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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Concetto: Rettifica e annullamento delle spese studentesche

Concetto: Rettifica e annullamento delle spese studentesche

Rettifiche spese automatiche

Quando il Workday assegna le voci di spesa agli studenti, il sistema:
  1. Confronta le nuove spese con le spese già contabilizzate nel conto dello studente.
  2. Registra qualsiasi differenza (positiva o negativa) come rettifica del periodo corrente.
L'importo della spesa di partenza con la scadenza originale rimane nelle transazioni conto. La rettifica può avere una scadenza diversa .
Il Workday utilizza le regole di registrazione contabile e le dimensioni delle regole di registrazione contabile per:
  • Generare la contabilità.
  • Associare i worktag pertinenti.
  • Contabilizzare le registrazioni nei conti mastro appropriati.

Rettifiche spese manuali

È possibile rettificare manualmente gli importi delle spese e le scadenze contabilizzate nel conto di uno studente con l' attività
Creazione rettifica spese studente
 (protetto al dominio
Student: Manage Charge Processing
 ), a cui si accede selezionando
Rettifica
spese studente
 dal menu delle azioni correlate della spesa.
Quando si inoltra la modifica, il Workday:
  • Ricalcola i saldi dei conti degli studenti.
  • Riapplica le regole di precedenza dei pagamenti.
  • Genera voci contabili.

Bloccare le spese

È possibile bloccare o sbloccare le spese durante la rettifica manuale. Quando si blocca una spesa, il Workday non può rettificarla, anche quando si verificano attività studente che influiscono sulle spese studente.
Esempio: quando si assegnano le spese manualmente, il Workday blocca le spese. È necessario sbloccare le spese per consentire al Workday di rettificarle automaticamente quando lo studente modifica il proprio programma di studio.

Annullamento spese studente

È possibile annullare le spese registrate per errore. L'annullamento di una spesa annulla anche tutte le rettifiche associate. Le spese annullate non vengono visualizzate nei conti degli studenti o negli estratti conto degli studenti e il Workday non le include negli importi dovuti.
Non è possibile annullare le spese seguenti:
  • In un piano di pagamento o in un contratto di riscossione.
  • Non approvato.
  • Rimborsare le spese di recupero.
  • Cancellata.
Quando si raggruppano le registrazioni, invece di creare registrazioni di storno per la spesa di partenza e ciascuna delle relative rettifiche, il Workday:
  • Registra una singola registrazione di rettifica.
  • Utilizza il tipo di transazione Annullamento spese per azzerare l'importo totale delle spese e delle relative rettifiche precedenti.
  • Inserisce la nuova rettifica di annullamento nel proprio gruppo di transazioni spese studente .
Se si annulla una spesa che ha già un saldo pari a 0 USD, il Workday non crea una nuova registrazione.
Per annullare una spesa, accedere attività
Annullamento spese studente
 (protetto al dominio
Manage: Student Charges - Cancel
 ) selezionando
Annulla
spese studente
 dal menu delle azioni correlate della spese studente.

Annullamento e rivalutazione di tutte le spese studentesche in un periodo accademico

Quando si retrodata una registrazione o uno studente modifica il proprio programma di studio o residenza, il Workday:
  • Annulla e rivaluta tutte le spese per il periodo accademico.
  • Non rettifica le spese esistenti.
Queste modifiche devono essere apportate in corrispondenza o prima della data di inizio standard del periodo accademico.
È possibile annullare e rivalutare manualmente tutte le spese nei record dei periodi finanziari degli studenti utilizzando l' attività
Annullamento e rivalutazione spese studente
 (protetto al dominio
Manage: Student Charges - Cancel
 ).
È possibile annullare tutte le spese selezionando la casella di controllo
Annulla solo spese
 attività
Annullamento e rivalutazione spese studente
 (protetto al dominio
Manage: Student Charges - Cancel
 ).