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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare contratti di riscossione

Creare contratti di riscossione

Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Manage: Student Financial Accounts
    nell'area funzionale Student Financials.
  • Dominio
    Manage: Student Collections
    nell'area funzionale Student Financials.
Quando uno studente accetta di pagare le proprie spese scadute, è possibile monitorare le rate, le scadenze e le quote concordate nel sistema. Uno studente può avere un unico contratto di riscossione per tutte le spese scadute quando si crea il contratto di riscossione.
  1. Accedere al report
    Ricerca studenti con spese scadute
    .
  2. Dal menu delle azioni correlate di uno studente, selezionare
    Dati finanziari
    Gestione storico tracciabilità riscossione
    .
  3. Se lo studente non è ancora nelle riscossioni, impostare
    Stato riscossione
    su
    Attivo
    e fare clic su
    OK
    .
  4. Fare clic su
    Crea contratto di riscossione
    .
  5. Immettere un
    numero di rate
    o
    un importo rata
    .
  6. Identificare la scadenza delle rate.
    È possibile immettere un giorno specifico del mese o selezionare l'ultimo giorno del mese.
  7. Se si sta valutando una commissione per il contratto di riscossione, selezionare una
    Voce di spesa
    e immettere un
    Importo
    .
    Il sistema distribuisce la commissione in modo uniforme tra le rate.
  8. Fare clic su
    Aggiorna rate
    per rivedere le rate.
Il sistema rimuove le sospensioni esistenti dello studente per i saldi scaduti. Finché lo studente rimane aggiornato sulle rate del contratto di riscossione, il sistema non applica nuove sospensioni ai saldi scaduti.
Quando è necessario modificare i termini del contratto di riscossione, annullare il contratto di riscossione e crearne uno nuovo. Esempio: si annulla un contratto di riscossione se:
  • Lo studente è in ritardo nei pagamenti.
  • L'importo del pagamento o il numero della rata cambia.
  • È necessario includere costi aggiuntivi.