Procedura: Rettificare i pagamenti degli studenti
È possibile rettificare un pagamento ricevuto da uno studente se:
- Importo errato immesso.
- Registrato nel conto errato.
- È necessario apportare altre modifiche.
- Accedere al reportRicerca depositi studenti.Se il pagamento studente è stato depositato, annullare il deposito. Dal menu delle azioni correlate del deposito studente, selezionare .Non è possibile annullare depositi che:
- Sono stati riconciliati in tutto o in parte.
- Sono associati a pagamenti rimborsati o in fase di rimborso. Per annullare un deposito associato a un rimborso studente, annullare sia il pagamento del rimborso studente sia il rimborso studente in attesa associato.
- Sono associati a pagamenti restituiti o in fase di restituzione.
Criteri di sicurezza: dominioManage: Student Deposit - Cancelnell'area funzionale Student Financials. - Accedere al reportRicerca pagamenti studente.
- Se il pagamento è bloccato, sbloccarlo.Dal menu delle azioni correlate del pagamento studente, selezionare .
- Se il pagamento è imputato, annullare l'imputazione.Dal menu delle azioni correlate del pagamento studente, selezionare .Criteri di sicurezza: dominioManage: Student Payment Processingnell'area funzionale Student Financials.
- Rettificare il pagamento dello studente.Dal menu delle azioni correlate del pagamento studente, selezionare .Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendaleEvento di rettifica pagamento studentee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
Il sistema registra una rettifica nel conto studente che rappresenta la differenza tra l'importo originale e l'importo corretto. Genera voci contabili che stornano l'importo originale e registrano il nuovo importo.