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Ultimo aggiornamento: 2023-11-03
Esempio: creare un elenco di valori istituto per i report predefiniti di Workday in un tenant con più enti

Esempio: creare un elenco di valori istituto per i report predefiniti di Workday in un tenant con più enti

Questo esempio illustra come creare un elenco valori istituto nei report predefiniti di Workday in un ambiente con più istituti.
L'utente è l'amministratore studente di Workday per tutti gli istituti nel tenant Workday. Si desidera creare un elenco valori predefinito per l'istituto per il report
Ricerca programmi di studio
 . L'elenco valori Istituzione limita gli utenti alla visualizzazione dei programmi solo per gli istituti a cui hanno accesso.
Si desidera configurare l'elenco valori per:
  • Gli amministratori limitano la visualizzazione dei soli programmi negli istituti in cui hanno assegnato ruoli.
  • Gli studenti possono cercare programmi di studio negli istituti in cui hanno record attivi.
Per creare un report con l'elenco valori di default Istituzione, iniziare eseguendo una copia del report standard.
Criteri di sicurezza: dominio
View: Program of Study
 e criteri di sicurezza nell'area funzionale Academic Foundation.
  1. Accedere al report
    Ricerca corsi di studio
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    View: Programs of Study
     nell'area funzionale Academic Foundation.
  2. Dal menu delle azioni correlate, selezionare
    Copia
    report standard
    .
  3. Per
    Nome
    , immettere
    Ricerca programmi di studio per istituto
    .
  4. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
  5. Accedere all'attività
    Visualizzazione report personalizzato
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: All Custom Reports
     nell'area funzionale System.
  6. Nell'elenco valori
    Report personalizzato
     , immettere
    Ricerca programmi di studio per istituto
    .
  7. Fare clic su
    OK
    .
  8. Dal menu delle azioni correlate, selezionare
    Report personalizzato
    Modifica
    .
  9. Fare clic sulla scheda
    Filtro
     .
  10. Aggiungere una nuova riga e immettere i seguenti valori:
    Campo
    Istituzione
    Operatore
    è nell'elenco di selezione
    Tipo di confronto
    Valore da altro campo
    Valore di confronto
    Elenco valori - Istituzione
  11. Fare clic sulla scheda
    Elenchi di valori
    .
  12. Nella griglia
    Valori predefiniti elenco di valori
     , aggiungere una nuova riga e immettere i seguenti valori:
    Campo
    Istituzione
    Tipo predefinito
    Determinare il valore predefinito in fase di esecuzione
    Valore predefinito
    Istituzione (per valori predefiniti elenco di valori)
    Obbligatorio
    Sì
  13. Fare clic sulla scheda
    Condividi
     e selezionare
    Condividi con utenti e gruppi autorizzati specifici
    .
  14. Per
    Gruppi autorizzati
    , selezionare i gruppi di amministratori studenti e i gruppi di studenti.
  15. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
Il report sul programma di studio creato è disponibile per tutti gli amministratori e gli studenti con cui lo condividi:
  • Per gli amministratori con accesso a un solo istituto, il valore predefinito è solo il singolo istituto nell'elenco di valori
    Istituzione
     . Per gli amministratori con accesso a più istituti, nell'elenco di valori
    Istituzione
     vengono visualizzati tutti gli istituti a cui hanno accesso.
  • Per gli studenti con record attivi in un istituto, il valore predefinito è solo il singolo istituto nell'elenco valori
    Istituzione
     . Per gli studenti con record attivi in più di un istituto, tutti gli istituti in cui hanno record attivi vengono visualizzati nell'elenco valori
    Istituzione
     .