Procedura: Gestire la posizione accademica degli studenti
- Impostare i valori della posizione accademica e le politiche relative alla posizione accademica. Consultare Procedura: Configurare i criteri per la posizione universitaria.
- Assegnare valutazioni a tutte le iscrizioni per il periodo accademico.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Academic Recordsnell'area funzionale Student Records.
È possibile utilizzare la classifica accademica per monitorare il rendimento scolastico di uno studente. Esempio: Academic Probation, Academic Warning, Good standing, Dean's List.
Il sistema determina la posizione accademica per ogni periodo accademico in base ai criteri effettivi relativi alla posizione accademica applicabili al programma di studio principale dello studente.
È possibile calcolare, rivedere e pubblicare i risultati accademici degli studenti per periodo accademico utilizzando l'impiego successivo alla valutazione. Questo job non aggiorna la posizione accademica degli studenti già elaborati per il completamento o ritirati dopo la fine del semestre. Per questi studenti è possibile assegnare manualmente la posizione accademica.
Nota: il sistema non include l'impiego successivo alla valutazione nell'orchestrazione di impieghi notturni per studenti.
È anche possibile:
- Calcolare la classifica accademica per un singolo studente.
- Sostituire la posizione accademica calcolata da Workday per uno studente.
- Accedere a una delle seguenti attività:AttivitàDescrizioneEseguire job post-valutazioneSelezionare l'opzioneAvvia posizione accademica.Calcolare e pubblicare la posizione accademica per più studenti. È possibile filtrare gli studenti in base al programma di studio e alla posizione in classe.Quando si filtra per programma di studio, l'attività viene eseguita per tutti gli studenti iscritti ai corsi di studio specificati, anche se non è il loro programma di studio principale. Esempio: spagnolo minore.Calcola posizione accademica per studenteCalcolare e pubblicare la posizione accademica di un singolo studente.
- Completare l'attività:OpzioneDescrizionePeriodo accademicoSelezionare il periodo accademico per il quale si desidera calcolare la posizione accademica.Calcolare per la revisioneSelezionare questa opzione per calcolare i risultati accademici senza pubblicarli per gli studenti.È possibile rivedere le classifiche calcolate utilizzando un report personalizzato.Calcolare e pubblicareSelezionare per calcolare i risultati accademici e pubblicarli per gli studenti.Quando lo studente ha una posizione accademica sostituita, il sistema pubblica tale posizione anziché la posizione calcolata.Pubblicare le classifiche già calcolateSelezionare questa opzione per pubblicare i risultati accademici calcolati in precedenza per la revisione.Quando lo studente ha una posizione accademica sostituita, il sistema pubblica tale posizione anziché la posizione calcolata.
- Quando si selezionaCalcola per revisione, rivedere e aggiornare i risultati calcolati.
- Creare un report personalizzato per rivedere i valori calcolati.
- Accedere all'attivitàModifica posizione universitaria per studente.Sostituire manualmente i valori calcolati da modificare.
- Accedere di nuovo all'attivitàEsecuzione post-valutazione impiego.SelezionarePubblicazione posizioni già calcolate.
Il sistema visualizza i risultati accademici pubblicati nel report
Storico universitario
nel gruppo di profilo Docenti del profilo studente. È possibile utilizzare l'attività
Modifica posizione accademica per studente
per:
- Consente di visualizzare le classifiche pubblicate e calcolate per uno studente.
- Sostituisci manualmente la posizione accademica e le lode o la posizione in carica del periodo aggiuntivo.
- Pubblicare la classifica accademica calcolata o sostituita.
- Annullare la pubblicazione della classifica accademica.