Considerazioni sulla configurazione: Più record accademici
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di più record accademici. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Ogni volta che uno studente si iscrive a un programma di studi, il sistema crea un record accademico individuale. I documenti accademici contengono dettagli sulle attività educative di uno studente, ad esempio:
- Obiettivi di formazione
- Date di completamento previste
- Piano accademico
- Corsi
- Fasce
È possibile gestire più record accademici per gli studenti che perseguono più di un obiettivo di formazione presso l'istituto.
Vantaggi per l'azienda
Con più record accademici, è possibile:
- Monitorare i progressi degli studenti verso obiettivi di formazione distinti.
- Ridurre lo sforzo manuale associato alla tenuta dei registri per gli studenti che perseguono più di un obiettivo di formazione.
- Tenere separate le statistiche, i crediti e gli storici accademici.
Casi d'uso
È possibile utilizzare più record accademici per monitorare:
- Iscrizione consecutiva per studenti di ritorno
- Iscrizione sovrapposta per studenti che seguono più di un corso di studio.
- Iscrizione simultanea per studenti che perseguono più di una laurea contemporaneamente.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Cosa succede al record accademico di uno studente quando si immatricola a un programma di studi? | Il sistema crea automaticamente un record accademico ogni volta che uno studente si iscrive a un programma di studi, a meno che non sia stato impostato un criterio di aggiunta.
Quando si aggiunge o si aggiunge manualmente un programma di studio, il programma viene archiviato in un record accademico esistente. Tutti i programmi sono soggetti a statistiche e criteri combinati. Considerare le circostanze in cui si dovrebbero selezionare uno o più record accademici. |
In che modo l'applicazione dei corsi da un obiettivo formativo a un altro influisce sul record accademico? | Tutti i corsi e i crediti di un record accademico vengono conteggiati nello storico accademico di uno studente, che include:
Quando uno studente ha più record accademici, lo storico accademico dello studente visualizzerà ogni record singolarmente. |
Se uno studente sta seguendo più programmi di studio, come posso creare report su uno solo? | È possibile utilizzare più record accademici quando si desidera gestire storici accademici separati, ad esempio a scopo di reportistica. Esempio: uno studente sta conseguendo una laurea in Economia e una in Giurisprudenza contemporaneamente e si desidera generare report solo sul proprio GPA aziendale. |
In che modo il sistema gestisce i crediti dei corsi che si desidera conteggiare in più di un record accademico? | Quando uno studente ha più record accademici, è possibile concedere crediti per un corso solo nel record accademico in cui si trova la registrazione al corso.
È possibile utilizzare l'articolazione interna per consentire ai crediti del corso di un record accademico da conteggiare ai fini dei crediti di un altro record accademico. |
In che modo i criteri accademici interagiscono con record accademici singoli e multipli? | I criteri di uno studente si basano sul programma di studio principale indicato nel suo curriculum accademico.
Quando uno studente ha un record accademico con più programmi di studio, il sistema utilizza i criteri associati al programma di studio principale. Quando uno studente ha più record accademici, il sistema assegna più programmi di studio principali, ciascuno con il proprio insieme di criteri. Esempio: i criteri di ripetizione del corso di due programmi di studio potrebbero essere diversi. Quando si dispone di un record accademico per ogni programma di studio, lo studente è soggetto ai criteri di ripetizione del corso del record accademico in cui si trova l'iscrizione. |
In che modo più programmi di studio influiscono sul record accademico? | Per gestire più programmi di studio in un singolo record accademico ma consentire agli studenti di completarli in modo indipendente l'uno dall'altro, configurare i programmi di studio in modo che siano sovrapponibili.
È possibile creare un record accademico separato per ogni programma di studio quando:
|
Suggerimenti
Impostare un criterio di aggiunta per definire quando il sistema deve aggiungere i programmi di studio in entrata a un record accademico esistente.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Il sistema designa automaticamente un record accademico come record di rendicontazione dello studente, se non ne è stato designato uno. Il record di rendicontazione influisce sul National Student Clearinghouse (NSC) e sui servizi finanziari per gli studenti. È possibile modificare manualmente il record di report quando necessario.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Programs of Study for Load Status nell'area funzionale Financial Aid. | Consente di utilizzare il servizio Web Get Reporting Records . |
Set Up: Academic Records nell'area funzionale Student Records. | Consente di gestire i criteri di aggiunta dei record accademici. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Evento di modifica record rendicontazione studente
| Consente di modificare:
|
Evento di immatricolazione in blocco
| Avvia l'immatricolazione e crea il record accademico dello studente. |
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Ricerca record accademici
| Consente di visualizzare tutti i record accademici nel tenant. |
Academic Records for Advising e Records
| Consente di analizzare le tendenze accademiche e di visualizzare e gestire:
|
Il sistema fornisce un'origine dati report
Academic Records
che è possibile utilizzare nei report personalizzati.Integrazioni
Item | Considerazioni |
|---|---|
Servizio Web Get Reporting Records
| Consente di recuperare i record di rendicontazione per un record di sostegno finanziario, uno studente o un'unità accademica istituzionale. |
Servizio Web Import Reporting Record Changes
| Consente di modificare in blocco i record dei report degli studenti. |
Modello di integrazione NSC Enrollment Reporting Outbound
| Consente di inviare i dati di iscrizione all'NSC. Quando uno studente ha più record accademici, il sistema utilizza il record accademico designato come record di rendicontazione quando invia i dati di iscrizione all'NSC. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Iscrizione di studenti | È possibile assegnare appuntamenti di iscrizione agli studenti in base a:
Quando gli studenti con più record accademici si registrano ai corsi, il sistema abbina le registrazioni al record accademico appropriato. Esempio: uno studente ha record accademici separati per una laurea in economia e una laurea in giurisprudenza. Quando lo studente si iscrive a un corso aziendale di alto livello, il sistema archivia l'iscrizione nel record accademico in cui l'azienda è il programma di studio principale. È possibile riassegnare manualmente le registrazioni, incluso il trasferimento dei crediti, da un record accademico a un altro. |
Trasferimento valutazione credito | Per le valutazioni automatiche dei crediti di trasferimento, il sistema assegna crediti di trasferimento ai record accademici di uno studente nel seguente ordine:
È anche possibile assegnare e gestire manualmente i crediti di trasferimento in un record accademico specifico. |
Consulenza universitaria | Gli studenti hanno piani accademici e requisiti diversi in base a ogni singolo record accademico. |
Sostegno finanziario | Gli studenti hanno un record di sostegno finanziario e un piano di frequenza, indipendentemente dal numero di record accademici in loro possesso. Il programma di studio principale dello studente nel record di rendicontazione determina le seguenti aree di aiuto finanziario:
|
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.