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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Aggiorna residenza studente

Aggiorna residenza studente

Configurare il processo aziendale
Evento residenza studentesca
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Core.
È possibile aggiornare la residenza di uno studente senza richiedere informazioni allo studente o rivedere la documentazione relativa alla residenza. L'attività
Aggiornamento residenza studente
 funge da azione di avvio nel processo aziendale
Evento residenza studente
 . Utilizzando l'attività, è possibile configurare il processo aziendale senza richiedere una revisione della residenza. Il processo aziendale viene avviato ogni volta che si esegue l'attività di aggiornamento.
Gli amministratori possono aggiornare le informazioni sulla residenza senza l'interazione degli studenti. È possibile impostare il processo aziendale in modo che non richieda l'approvazione per l'azione di avvio
Aggiornamento residenza studente
 durante l'esecuzione del processo aziendale.
Utilizzando l'attività, è anche possibile visualizzare e caricare la documentazione di residenza di supporto.
  1. Accedere all'attività
    Aggiornamento residenza studente
    .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Stato residenza
    Lo studente può avere un solo stato di residenza alla volta. Lo stato della residenza ha una decorrenza.
    Se lo studente ha un solo stato di residenza nel sistema, decorrerà da tale data. Uno studente può avere un altro stato di residenza che entrerà in vigore in futuro.
    Se si seleziona
    Indeterminato
    , lo studente non verrà visualizzato nel report
    Studenti in attesa di valutazione residenza
     .
    Decorrenza
    Selezionare una decorrenza.
    Se si seleziona un
    Periodo accademico
    , il sistema imposta la decorrenza sulla
    Data inizio standard
     del periodo accademico. Il sistema visualizza tutti i periodi accademici selezionabili dai record dei periodi di sostegno finanziario dello studente.
    Se si aggiorna la decorrenza, assicurarsi che non siano presenti modifiche allo stesso record con decorrenza futura. Se si aggiorna lo stato della residenza con un'altra decorrenza, la modifica con data futura non avrà effetto.
    Tipo documento studente
    Il sistema visualizza solo i tipi di documento con una
    Categoria
     di
    Determinazione residenza
    .
    Documento
    È possibile caricare i seguenti tipi di file:
    • DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG e JPG.
    Il sistema imposta automaticamente uno stato di residenza con decorrenza per lo studente. È possibile allegare i documenti caricati dallo studente direttamente tramite questa attività.
  2. Rivedere ID, documenti e altre informazioni per i candidati.
    La scheda
    Documenti
     elenca i materiali associati alla categoria
    Determinazione residenza
     .
  3. Registrare lo stato di residenza di un candidato.
  4. Accedere all'attività
    Configurazione gruppo profilo
     per visualizzare il report
    Residenza
     nei gruppi di profilo Personale per studenti e Personale per studenti potenziali.
Accedere alla scheda
Storico residenze
 nelle seguenti attività e report:
  • Modifica stato residenza
  • Aggiorna residenza studente
  • Visualizza stato residenza
La scheda mostra uno snapshot delle modifiche alla residenza dello studente, ordinate in base alla decorrenza più recente. Il sistema sovrascrive la decorrenza e visualizza l'evento di residenza che ha avviato la modifica.
La scheda
Storico residenza
 non viene visualizzata se lo studente non dispone di uno snapshot della residenza.
Creare report personalizzati e regole condizionali utilizzando il campo di report
Azione di avvio
 (nel processo aziendale
Evento residenza studente
 ). Per esaminare e risolvere i problemi relativi alla residenza, il campo report consente di visualizzare l'azione di avvio per ogni evento di residenza.