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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare gli studenti deceduti

Procedura: Configurare gli studenti deceduti

È possibile configurare la modalità di elaborazione di uno studente deceduto nel sistema.
  1. Configurare il processo aziendale
    Evento studente deceduto
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Core.
    Configurare i responsabili approvazione.
    Nella sezione
    Impostazioni per gli allegati nella barra strumenti del processo aziendale
    :
    • Selezionare
      Abilita allegati
      .
    • Selezionare i gruppi di sicurezza autorizzati a visualizzare e modificare gli allegati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     nell'area funzionale System.
  3. Selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
     nel processo aziendale
    Evento studente deceduto
     .
    (Facoltativo) Aggiungere uno step di approvazione al processo aziendale
    Evento studente deceduto
     .
    Se non si configura uno step di approvazione, l'elaborazione di uno studente deceduto viene completata automaticamente quando si seleziona uno studente come
    Defunto
     in Workday.
    Configurare questi servizi dalla scheda
    Servizi consentiti
     .
    Opzione Descrizione
    Applica sospensione studente
    Applica una sospensione all'account studente.
    Fare clic su
    Configura candidatura per sospensione studente
     per configurare il servizio eventi, altrimenti l'attività non verrà completata.
    Il sistema nasconde questo pulsante quando si applica una sospensione trascrizione a uno studente attivo o a un record accademico storico. Non è possibile applicare una sospensione della trascrizione quando si imposta il
    Applica l'evento di sospensione studente
     per il
    Processo aziendale Evento studente deceduto , che consente di visualizzare i dati accademici storici per gli studenti deceduti.
    Impostare Studente su Servizio privato
    Aggiunge
    Privato
     al profilo dello studente. Impedisce l'inclusione dello studente nella directory studenti dell'istituto.
    Interrompere i record accademici per lo studente
    Imposta il programma di studio principale su
    Interrotto
    . Imposta i record accademici per lo studente su
    Inattivo
    .
    Accedere all'attività
    Ignora studente da corso
     prima di questo step. Lo studente non deve avere iscrizioni a corsi attive o record accademici attivi per l'esecuzione di questa attività.
    Fare clic su
    Configura interruzione record accademici per studente
     per configurare il servizio eventi, altrimenti l'attività non verrà completata.
    Ritirare le candidature degli studenti
    Disattiva i record di assunzione con candidature attive.
    Fare clic su
    Configure Withdraw Student Applications
     per configurare il servizio eventi, altrimenti l'attività non verrà completata.
    Cancellare le spese degli studenti
    Rinuncia a eventuali addebiti scaduti per lo studente.
    Fare clic su
    Configura cancellazione spese studente
     per configurare il servizio eventi, altrimenti l'attività non verrà completata.
    Disabilitare l'account Workday
    Disabilita un account studente nel sistema.
    Il sistema impedisce a uno studente contrassegnato come
    Deceduto
     di ricevere comunicazioni e-mail.
    Rendere questo step l'ultimo nella definizione.
  4. Modificare i criteri di sicurezza per il dominio
    Person Data: Date of Death
     nell'area funzionale Personal Data per visualizzare le informazioni sulla data del decesso.
Selezionare uno studente come
deceduto
 nell'attività
Designazione studente come deceduto
 . Il processo aziendale configurato viene avviato quando si fa clic su
Inoltra
.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Inoltra l'evento studente deceduto per l'approvazione, se configurato.
  • Aggiunge la
    persona deceduta
     al nome dello studente.
  • Aggiunge
    Privato
     al nome dello studente.
  • Elimina tutte le spese dello studente.
  • Aggiorna la stima dei destinatari per gli elementi stampati e rimuove lo studente dall'elenco Elementi stampati generali visualizzato in Mie attività del coordinatore e-mail.
  • Segnala lo studente come deceduto nel report di iscrizione National Student Clearinghouse (NSC), se iscritto e deceduto nel periodo accademico del report.
  • Disabilita l'account Workday per lo studente, che include l'interruzione di tutte le comunicazioni e-mail allo studente.