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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Configurare la gestione dei duplicati per aspiranti, candidati potenziali e studenti

Procedura: Configurare la gestione dei duplicati per aspiranti, candidati potenziali e studenti

  • Criteri di sicurezza: configurare i seguenti domini nell'area area funzionale Duplicate Management :
    • Manage: Duplicate Records for a Person
    • Manage: Duplicate Records for the Tenant
    • Set Up: Duplicate Management
L'unione dei record degli studenti migliora l'efficienza e semplifica la gestione dei record. Workday Student obiettivo supportato il framework di gestione dei duplicati, che consente di ricerca (noun), trova (verb), unire e separare i record di studenti candidato potenziale e aspirante duplicato in Workday. Viene utilizzato anche il framework di gestione dei duplicati per consentire di unire gli studenti immatricolati ai collaboratori.
Dopo aver abilitato la gestione dei duplicati, non sarà più possibile accedere alle funzionalità Abbinamento e unione studenti o Abbinamento e unione di selezione personale di HCM. Non sarà opzione disabilitare la funzionalità.
Workday Student obiettivo supportato le unioni per le seguenti combinazioni di tipi di persona nel framework di gestione dei duplicati:
  • Da candidato a studente immatricolato
  • Da candidato a studente potenziale
  • Da candidato esterno a studente immatricolato
  • Da candidato esterno a studente potenziale
  • Da studente esterno a studente immatricolato
  • Da studente immatricolato a studente potenziale + collaboratore
  • Da aspirante a studente immatricolato
  • Da aspirante a studente potenziale
  • Da studente immatricolato a collaboratore
  • Da studente potenziale a studente esterno
  • Da studente potenziale a studente immatricolato
  • Studente potenziale a Studente potenziale
  • Da studente potenziale a collaboratore
  1. Configurare l'abbinamento e l'unione batch/job nei seguenti processi aziendali come step:
    • Abbinare gli studenti
       nel processo aziendale
      Evento di aggiornamento candidati potenziali studenti
       .
    • Abbinamento e unione HV
       nel processo aziendale
      Evento caricamento dati studenti potenziali
       .
    • Abbinare e unire il carico di test di istruzione HV
       nel processo aziendale
      Evento di caricamento dati risultati test di istruzione
       .
    • Abbinamento e unione caricamento ISIR
       nel processo aziendale
      Evento caricamento dati ISIR
       .
  2. Configurare lo step servizio
    Ricerca duplicati per questa persona
     nei seguenti processi aziendali:
    • Evento di pre-immatricolazione candidatura studente
    • Evento percorso rapido candidatura studente
    Assicurarsi che lo step servizio sia precedente allo step
    Riconciliazione aspirante studente
     in entrambi i processi aziendali. Assicurarsi che entrambi gli step siano precedenti a
    Immatricolazione aspirante
     e agli step di completamento.
    Il Workday non avvisa quando lo step
    Ricerca duplicati per questa persona
     identifica le corrispondenze suggerite. Per evitare che le corrispondenze non riconciliate interrompano i processi aziendali, Workday consigliabile eseguire regolarmente i seguenti report e riconciliare le corrispondenze:
    • Gestire i record duplicati per la corrispondenza e l'unione degli studenti
    • Unire o gestire i record duplicati
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione gruppo di profilo
    .
    Aggiungere il report Duplicati ai seguenti gruppi di profilo:
    • Personale per studente esterno
    • Personale per studente potenziale
    • Personale per studente
    Se è stato abilitato il framework Student Match and Merge, è possibile rimuovere il report
    Corrispondenze suggerite
     dagli stessi gruppi di profilo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: System
     nell'area funzionale System.
  4. (Facoltativo) Se configurato in precedenza, rimuovere l'accesso ai seguenti sottodomini per
    Set Up: Student Match and Merge
     nell'area area funzionale Student Core :
    • Gestione: record duplicati
    • Reports: Student Match and Merge
    Si sta rimuovendo l'accesso in modo che le opzioni Abbinamento studente e Unisci non vengano visualizzate come azioni correlate.