Concetto: Piani accademici
Piani universitari:
- Aiutare gli studenti a soddisfare i requisiti accademici e a completare i loro corsi.
- Fornire agli studenti le informazioni necessarie per iscriversi ai corsi che li aiutino a completare il loro programma di studi.
Gli studenti possono:
- Creare un piano accademico se non l'hanno ricevuto durante l'inserimento in azienda.
- Aggiornare il piano accademico.
- Richiedere l'approvazione del piano accademico.
- Progettare più pianificazioni dal loro piano e utilizzare queste pianificazioni salvate per la registrazione.
- Registrarsi dal piano.
- Creare e aggiornare piani accademici alternativi.
Il piano accademico dello studente viene visualizzato nel report
Piano
del gruppo di profilo Docenti del profilo studente.Modelli di piano accademico
È possibile utilizzare i modelli di piano accademico per creare piani accademici in modo semplice ed efficiente. Il sistema popola le informazioni del piano a partire dal modello selezionato tra i modelli assegnati al programma di studio dello studente.
Piani universitari alternativi
Gli studenti possono avere piani accademici alternativi insieme al piano accademico principale, aiutandoli a determinare il percorso migliore per completare il loro programma di studi. I seguenti utenti possono creare e gestire piani accademici alternativi:
- Studenti
- Amministratori
- Un consulente con un ruolo nel record accademico di uno studente.
- Una persona con un ruolo in una coorte di studenti.
Questi utenti possono anche richiedere la sostituzione del piano principale dello studente con uno dei piani alternativi. A tale scopo, fare clic su
Richiedi modifica piano principale
nel report Piano
del gruppo di profilo Docenti del profilo studente.Approvazioni piano accademico
Se l'istituto richiede l'approvazione per i piani accademici, configurare il processo aziendale
Evento piano accademico
nell'area funzionale Academic Advising. Sia gli studenti che i consulenti possono avviare l'approvazione dei piani principali facendo clic su
Richiedi approvazione piano
nel profilo dello studente. Possono richiedere l'approvazione per l'intero piano o per periodi accademici selezionati nel piano.
La data di fine della finestra di iscrizione
configurata nell'attività Gestione controlli date periodo accademico
determina i periodi del piano che il sistema invia per l'approvazione, anche se si sceglie di inviare l'intero piano. Il periodo accademico è incluso se la data di fine del periodo di iscrizione
è vuota o ha una data futura. Se la data di fine del periodo di iscrizione
è precedente, il sistema non include il periodo accademico per l'approvazione.Il sistema invia il piano a
Mie attività
del responsabile dell'approvazione per l'approvazione. Il responsabile dell'approvazione può approvare, rifiutare o rinviare il piano con un commento. Se lo studente approva senza modifiche, il piano viene rinviato al responsabile dell'approvazione per l'approvazione finale. Durante il processo di approvazione, il responsabile dell'approvazione può modificare solo i requisiti e i corsi del piano. I responsabili dell'approvazione non possono modificare o rimuovere anni accademici o periodi del piano accademico.Se è stata abilitata l'
interfaccia utente per la creazione, la modifica e l'approvazione dei piani accademici
, il responsabile dell'approvazione può anche fare clic su Modifica approvazione piano accademico
dalla pagina Revisione
per modificare il piano prima di inviarlo allo studente per l'approvazione. Al termine del processo di approvazione, il sistema aggiorna il piano principale dello studente con le modifiche approvate apportate dal responsabile dell'approvazione ai requisiti del piano. Dal profilo dello studente, è possibile fare clic sull'elenco a discesa del numero accanto a
Piani inoltrati per l'approvazione
per visualizzare i dettagli del piano e lo stato di approvazione.