Esempio: sostituire una sospensione studente
È possibile sostituire temporaneamente l'assegnazione in sospeso di uno studente. La sostituzione di una sospensione, ma non la rimozione, offre allo studente una certa flessibilità per procedere con un'azione, se necessario. È possibile specificare un intervallo di date per revocare la sospensione. Non è necessario rimuovere manualmente la sospensione e ricordarsi di riapplicarla. Se lo studente non risolve la sospensione, il sistema riprende automaticamente la sospensione dopo il periodo di tempo specificato.
Sei lo Student Admissions Director per l'Alma Mater University. Pierre ha attualmente una sospensione con
motivo sospensione
accesso alla registrazione come consulente
. La sospensione ha un Tipo di sospensione
Aggiunta registrazione
. La risoluzione della sospensione richiede che Pierre incontri il suo consulente principale.Pierre deve iscriversi a un corso prima della scadenza. Ha un appuntamento pianificato con il suo consulente, ma è successivo alla scadenza della registrazione. Richiede di revocare temporaneamente la sospensione per consentirgli di registrarsi.
- Configurare il processo aziendaleSostituisci assegnazione trattenuta studentee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Actions Items and Holds.
- Selezionare il reportSospensioni attivenel gruppo di profilo Azioni e sospensioni del profilo dello studente.
- Accedere all'attivitàSostituisci sospensione.Selezionare dal menu delle azioni correlate di una sospensione attiva.
- Completare la sezioneDettagli sostituzione:OpzioneConsiderazioneTipi di sospensione da sostituirePierre ha una sola sospensione, selezionare la sospensione. Esempio:Aggiunta registrazione.Se aveva altre sospensioni, è possibile selezionare la sospensione che si desidera sostituire.Data inizioeData fineLa Data inizio viene impostata sulla data corrente.Selezionare una durata per la sospensione.
- (Facoltativo) Immettere un commento.
- Fare clic suInoltra.
Il processo aziendale viene avviato. Nel report
Blocchi attivi
, (Sostituito)
viene aggiunto al blocco. È possibile visualizzare: - Data del valore sostitutivo e data in cui il sistema applica nuovamente la sospensione.
- Dettagli degli eventi del processo aziendale