Procedura: Configurare la distribuzione dei documenti per gli studenti
Il sistema offre la flessibilità di inviare documenti agli studenti per la revisione quando e quando necessario. Gli studenti in genere rivedono i documenti durante
l'Inserimento in azienda dello studente
o l'Inserimento in azienda per registrazione studente continua
. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario inviare agli studenti documenti che devono confermare al di fuori del processo aziendale.Configurare il processo aziendale
Evento distribuzione studenti
per distribuire documenti ad hoc agli studenti. È possibile distribuire documenti a uno studente o a un gruppo di studenti definito dall'utente utilizzando ricerche salvate, report personalizzati o coorti di studenti. Configurare il processo aziendale per creare, modificare e rivedere una distribuzione.Il sistema fornisce anche i campi di report Distribuzione documenti che è possibile utilizzare nelle regole condizionali e nei report personalizzati.
È possibile configurare gli step di applicazione delle sospensioni e di rimozione delle sospensioni nel processo aziendale. Il sistema applica la sospensione agli studenti e la rimuove solo quando lo studente rivede il documento distribuito.
- Configurare il processo aziendaleEvento distribuzione studentie i criteri di sicurezza nell'area funzionale Action Items and Hold.
- Assicurarsi che gli utenti o i gruppi appropriati dispongano delle autorizzazioni per creare e visualizzare distribuzioni e rivedere i documenti nel processo aziendale.
- Solo gli utenti nel gruppo di sicurezza per l'avvio delle azioni possono avviare il processo di distribuzione dei documenti.
- Configurare le approvazioni. Consultare Concetto: Step di approvazione.
- Selezionare nel processo aziendaleEvento distribuzione studenti.Consultare Modificare i processi aziendali.
- Assicurarsi che l'attivitàRevisione documentisia uno step del processo aziendale.Per assegnare lo step a uno studente, configurare il gruppo di sicurezzaStudente come Séper i criteri di sicurezza.
- (Facoltativo) Configurare gli step di servizioApplica sospensione studenteeRimozione sospensione studentenel processo aziendale.Assicurarsi che lo stepRimozione sospensione studentesia successivo al completamento dello stepRevisione documenti.Il sistema fornisce i seguenti campi di report nell'oggetto businessEvento di distribuzione (Riepilogo):
- Qualsiasi documento esaminato include un allegato
- Categorie documento
- Documenti da rivedere
Utilizzare questi campi di report per creare regole condizionali nel processo aziendale per applicare le sospensioni relative alla revisione dei documenti. - Configurare il dominioManage: Student Document Distributionnell'area funzionale Action Items and Holds. Il dominio protegge:
- AttivitàCreazione distribuzione studentieModifica distribuzione studenti.
- Visualizza il report Distribuzione studenti.
- (Facoltativo) Configurare i documenti degli studenti.Consultare Procedura: Configurare i documenti valutati per lo studente.Dopo che lo studente ha esaminato un documento, questo si trova nel reportDocumenti valutatinel profilo dello studente. Assicurarsi che lo studente sia in grado di visualizzare il documento esaminato.
- (Facoltativo) Creare report personalizzati.Criteri di sicurezza: dominioCustom Report Creationnell'area funzionale System.Il sistema fornisce le seguenti origini dati per creare popolazioni di studenti per ricerche salvate e report personalizzati:
- Dossier universitari
- Record periodo di sostegno finanziario
- Studenti
Il sistema fornisce anche i seguenti campi di report nell'oggetto businessRecord accademico:- Eventi continuativi di inserimento in azienda degli studenti
- Eventi di inserimento in azienda degli studenti
Utilizzare questi campi di report per creare report personalizzati e regole condizionali.