Riferimenti: Casi d'uso di Strategic Sourcing

Si desidera caricare un elenco di utenti nell'Elenco utenti.: Non è possibile caricare un elenco di utenti nell'elenco utenti, ma se si dispone sia di Workday che di Workday Strategic Sourcing è possibile impostare il provisioning degli utenti per creare automaticamente gli utenti Workday come utenti di Strategic Sourcing. Inoltre, quando si abilita il Single Sign-On, Strategic Sourcing effettua automaticamente il provisioning di chiunque acceda a Strategic Sourcing come utente stakeholder nell'elenco
utenti
. Per configurare gli utenti con licenza, è possibile:
Aggiungere ogni utente con licenza all'Elenco utenti.
Abilitare il provisioning degli utenti in Workday per importare gli utenti come stakeholder. È possibile modificarne le autorizzazioni in Strategic Sourcing.
Richiedere a ogni utente con licenza di accedere a Strategic Sourcing. La richiesta li aggiunge
all'Elenco utenti
come stakeholder. È possibile aggiornare le autorizzazioni utente nell'Elenco
utenti
a un manager del sourcing o a un amministratore aziendale.
Non si utilizza più un campo personalizzato e non si desidera renderlo visibile nei record.: Non è possibile eliminare i campi personalizzati e le opzioni dei campi personalizzati una volta selezionati in un record. In qualità di amministratore aziendale, accedere a
Impostazioni
campi personalizzati
. Nel campo personalizzato che si desidera nascondere, fare clic sul menu a discesa accanto al pulsante
Modifica
e selezionare
Nascondi
. Sarà necessario visualizzare il campo se si desidera visualizzare e generare report sul campo in futuro.
Nella sezione
Personalizza layout
di ogni tipo di contratto e progetto, è possibile deselezionare il campo in modo che non mostri contratti o progetti.
Le approvazioni devono essere eseguite in precedenza nel processo di sourcing prima di contrassegnare un progetto come Completato o un contratto come Attivo.: La possibilità di inviare un record per l'approvazione modificando lo stato in Invio per approvazione può verificarsi solo alla fine del contratto o del workflow del progetto. È consigliabile assegnare le milestone all'utente pertinente che deve essere approvato. Contrassegnare la milestone come completata può fungere da approvazione. Strategic Sourcing tiene traccia della data di completamento della milestone e di chi ha completato la milestone.
È necessario monitorare i risparmi riflessi in un contratto.: È consigliabile creare un progetto correlato dal contratto. È possibile registrare i risparmi nella sezione
Dettagli finanziari
del progetto correlato. È possibile creare un tipo di progetto di risparmio con campi minimi e compilarli per registrare i risparmi.
Si desidera limitare le informazioni bancarie e fiscali nel Profilo fornitore a un numero limitato di utenti interni.: Tutti i manager del sourcing dispongono di autorizzazioni di lettura/scrittura per i profili dei fornitori. È possibile limitare l'accesso a un numero inferiore di manager del sourcing definendo questi utenti in Accesso al gruppo nelle impostazioni con Tipo di gruppo Informazioni bancarie fornitore, Informazioni fiscali e Accesso allegati
.
Le informazioni bancarie e fiscali confidenziali non sono segnalabili o immediatamente visibili nel profilo del fornitore. I manager del sourcing devono fare clic sull'icona a forma di occhio accanto al campo limitato per visualizzare i dati. Gli stakeholder che hanno visibilità sui profili dei fornitori tramite un team di sola lettura non avranno mai accesso in visualizzazione ai dati con limitazioni.
È necessario modificare i dati del modulo di inserimento in azienda del fornitore dopo che un fornitore lo ha inoltrato, ma prima che venga inviato a Workday.: In qualità di amministratore aziendale, accedere a
Impostazioni
profilo fornitore
e scorrere fino alla sezione Modifica profilo fornitore. Abilitare le opzioni di modifica in questa sezione.
Quando si contrassegnano i fornitori come approvati e li si invia a Workday, non è possibile apportare altre modifiche in Strategic Sourcing. È necessario apportare modifiche interne nel sistema.

Se la sezione
Supplier Profile Editing
non è presente nella sezione
Supplier Profile
, inoltrare un ticket di assistenza clienti nella Community for Strategic Sourcing Instance Management e selezionare l'opzione Abilita funzionalità. Specificare il flag della funzionalità workday_business_process_tags e il nome dell'ambiente in cui si desidera abilitare il flag. È possibile trovare i nomi degli ambienti nel profilo aziendale in
Impostazioni
.