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Ultimo aggiornamento: 2023-08-11
Esempio: Eseguire l'onboarding dei fornitori da Strategic Sourcing alla piattaforma Workday

Esempio: Eseguire l'onboarding dei fornitori da Strategic Sourcing alla piattaforma Workday

Questo esempio illustra come eseguire l'onboarding di nuovi fornitori da Workday Strategic Sourcing (WSS) a Workday utilizzando moduli standard di onboarding.
L'azienda Centro Servizi Sanitari ha pianificato l'apertura di nuovi reparti ospedalieri e deve reperire e acquistare una gamma di beni e servizi necessari per l'espansione. L'amministratore dei fornitori desidera consentire ai buyer di eseguire l'onboarding dei fornitori da un evento di sourcing in Strategic Sourcing. A quel punto sarà quindi possibile iniziare a emettere ordini di acquisto dal sistema Workday.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento fornitore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Suppliers.
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Integration:
    • Integration Build
    • Integration Configure
  1. Accedere all'attività
    Create Integration System
    .
  2. Configurare i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Nome sistema
    Progetto di incremento reparti
    New using Template
    Onboarding fornitori (Scout)
  3. Fare clic su
    OK
    .
  4. Selezionare la casella di controllo
    Enable All Services
    .
  5. Fare clic su
    OK
    .
  6. Selezionare
    Sistema di integrazione
    Configura attributi di integrazione
     dal menu delle azioni correlate dell'integrazione Progetto di espansione reparto.
  7. Nella pagina
    Configure Integration Attributes for Integration System
    , configurare i seguenti valori:
    Opzione
    Valore
    Only Verify Connection
    Selezionare la casella di controllo la prima volta che si esegue l'integrazione.
    Scout API URL
    Immettere l'URL dell'endpoint per l'API di Strategic Sourcing.
    User email
    Immettere l'indirizzo e-mail del
    Profilo utente
     di Strategic Sourcing.
    API-key
    Copiare il
    Token aziendale
     da Strategic Sourcing nel campo
    Valore
     dell'attributo.
    segmentation_status
    Selezionare questa casella di controllo.
    description
    Selezionare il campo
    Nome fornitore
    .
    Enable Supplier Event BP
    Selezionare questa casella di controllo.
    approval status
    Selezionare
    Approvato
    .
    supplier status
    Selezionare
    Attivo
    .
  8. Fare clic su
    OK
    .
  9. Accedere all'attività
    Avvio/Pianificazione integrazione
    .
  10. Selezionare l'integrazione
    Progetto di incremento reparti
     dall'elenco di valori
    Integrazione
    .
  11. Selezionare
    Immediata
     dalle opzioni di
    Frequenza esecuzione
    .
  12. Fare clic su
    OK
    .
  13. Immettere una
    Data
    .
  14. Fare clic su
    OK
    .
  15. Accedere al report
    View Integration System
    .
  16. Selezionare
    Progetto di incremento reparti
     dall'elenco di valori
    Sistema di integrazione
    .
  17. Accedere alla scheda
    Messaggi
     nell'integrazione.
  18. Per mappare nuovi campi, ad esempio
    N. DUNS
    , a un campo corrispondente sulla piattaforma Workday:
    1. In Strategic Sourcing, accedere
      a Impostazioni > Campi personalizzati > Campi personalizzati profilo fornitore
      .
    2. Trovare il campo
      N. DUNS
      .
    3. In Workday, selezionare
      Sistema di integrazione > Configura mappe di integrazione
       dal menu delle azioni correlate nell'integrazione
      Progetto di espansione reparto
       .
    4. Selezionare
      N. DUNS
       dal menu a discesa
      Valore interno
      .
    5. Selezionare la sezione
      Da WSS
       del
      Fornitore mappa
      .
    6. Selezionare
      N. DUNS
       dal menu a discesa
      Valore interno
      .
    7. Fare clic su
      OK
      .
  19. Accedere all'attività
    Gestione categorie fornitore
    .
  20. Aggiungere una riga e immettere
    Incremento reparti
     nel campo
    Nome categoria fornitore
    .
  21. Accedere all'attività
    Avvio/Pianificazione integrazione
    .
  22. Selezionare
    Immediata
    .
  23. Fare clic su
    OK
    .
  24. Accedere a
    Impostazioni
    .
  25. Accedere
    a Profilo fornitore > Campi profilo inserimento in azienda > Categoria fornitore
    .
  26. In Strategic Sourcing, accedere a
    Impostazioni
    .
  27. Accedere
    a Profilo fornitore > Campi profilo inserimento in azienda
     per configurare il modulo standard
    Inserimento in azienda fornitore
     .
  28. Selezionare i campi da richiedere ai fornitori e selezionare i campi obbligatori o le risposte facoltative.
  29. Passare alla
    Pipeline
     del progetto.
  30. Fare clic su
    Nuovo progetto
    .
  31. Configurare i seguenti valori nella griglia
    Dettagli del progetto
    :
    Opzione
    Valore
    Titolo
    Incremento reparti
    Categoria
    Incremento reparti
    Tipo di progetto
    Moduli fornitore
  32. Accedere alla scheda
    Fornitori
     e fare clic su
    Apri la directory fornitori
    .
  33. Fare clic su
    Aggiungi nuovo fornitore
     e configurare i seguenti valori:
    Opzione
    Valore
    Stato del fornitore
    Approved
    Nome del fornitore
    Forniture ospedaliere
    Categoria fornitore
    Incremento reparti
    Gruppi di fornitori
    Suppliers A - L
    Informazioni bancarie
    Tipo di pagamento > Check
  34. Completare la sezione
    Contatti
    .
  35. Fare clic su
    Salva
    .
  36. Accedere a
    Impostazioni
    .
  37. Accedere
    ad Approvazioni > Gruppi di approvazione
    .
  38. Fare clic su
    Aggiungi gruppo di approvazione
    .
  39. Immettere i nomi e gli indirizzi e-mail dei responsabili dell'approvazione.
  40. Selezionare
    Devono approvare tutti i responsabili approvazione
    .
  41. Fare clic su
    Salva
    .
  42. Dal menu
    Selezione moduli
     del progetto Espansione reparto, selezionare
    Modulo standard > Inserimento in azienda fornitore
  43. Fare clic su
    Aggiungi moduli
    .
  44. Dal menu
    Directory fornitori
    , selezionare
    Forniture ospedaliere
     e fare clic su
    Aggiungi a modulo
    .
  45. Fare clic sul menu a discesa del pulsante
    Gestisci fornitori
     e aggiungere gli stakeholder.
  46. Fare clic su
    Aggiorna stakeholder
    .
  47. Fare clic sull'icona
    Calendario
     e aggiungere una scadenza tra una settimana a partire da oggi.
  48. Fare clic su
    Pubblica
    .
  49. Fare clic su
    Pubblica modulo di valutazione fornitore
    .
  50. Dopo che il fornitore ha compilato e inoltrato il modulo e dopo che i gruppi di approvazione lo hanno approvato, fare clic su
    Finalizza
    .
L'integrazione mostra i nuovi fornitori sia nel profilo di Strategic Sourcing sia nel sistema Workday.