Procedura: Creare flussi di approvazione dei progetti

È possibile richiedere l'approvazione dei progetti a singoli individui e gruppi all'interno dell'azienda. Con le approvazioni dei progetti è possibile:

Creare regole per automatizzare il processo di approvazione e l'ordine delle approvazioni.
Consente di apportare modifiche ad hoc ai flussi di approvazione.

Quando si abilitano modifiche di approvazione ad hoc, i seguenti ruoli possono modificare i workflow di approvazione dei progetti:

Amministratori aziendali con autorizzazione di lettura/scrittura
Amministratori di reparto con autorizzazione di lettura/scrittura
Manager del sourcing con autorizzazione di lettura/scrittura
Il proprietario del sourcing del progetto

Quando si aggiungono responsabili approvazione ad hoc, Strategic Sourcing invia e-mail di notifica ai responsabili approvazione appena aggiunti e sostituiti quando vengono inviate le approvazioni. Quando vengono apportate modifiche a un flusso di approvazione, tali modifiche non rimarranno se lo stato di approvazione viene ritirato. Quando un record viene ritirato e quindi inviato nuovamente per l'approvazione, è necessario reimpostare l'approvazione ad hoc. Non è possibile eliminare utenti dal gruppo di approvazione esistente nel progetto. È possibile modificare l'ordine dei responsabili approvazione solo per i gruppi di approvazione per i quali è già stato determinato un ordine.