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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Scorte di messa a magazzino ad hoc

Scorte di messa a magazzino ad hoc

Criteri di sicurezza:
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di messa a magazzino
    e i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Inventory.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Inventory
    nell'area funzionale Inventory.
È possibile registrare le messe a magazzino non pianificate separatamente dalle messe a magazzino basate su ordine per garantire un monitoraggio accurato dei costi degli articoli e dei worktag associati. È possibile mettere a magazzino ad hoc utilizzando:
  • Applicazione browser Workday
  • Workday su Android, iPad e iPhone.
Il sistema consente di:
  • Utilizzare l'accesso di sicurezza per le messe a magazzino ad hoc diverse dall'accesso alla messa a magazzino basato su ordine modificando i criteri di sicurezza del processo aziendale e aggiornando i gruppi di sicurezza per l'azione di avvio Messa a magazzino ad hoc.
  • Distinguere le transazioni di messa a magazzino ad hoc dalle transazioni di messa a magazzino basate su ordine, reso o spedizione.
  1. (Facoltativo) Per impostare un accesso di sicurezza separato, configurare i gruppi di sicurezza per le stoccature di magazzino ad hoc.
    Nell'attività
    Modifica criteri di sicurezza processo aziendale
    , configurare i gruppi di sicurezza per l'azione di avvio Messa a magazzino ad hoc nel tipo di processo aziendale Evento di messa a magazzino.
  2. Accedere all'attività
    Messa a magazzino ad hoc
    .
  3. Selezionare un
    centro gestione magazzino
    .
  4. Fare clic su
    Aggiungi
    .
  5. Completare l'elemento:
    Opzione Descrizione
    Unità di misura di stoccaggio
    Selezionare l'unità di misura richiesta per l'articolo.
    Il sistema seleziona l'unità di misura di stoccaggio predefinita configurata per un articolo.
    Quantità
    Immettere la quantità di messa a magazzino, nell'unità di misura di stoccaggio.
    N. serie
    Selezionare un numero di serie configurato per l'articolo o selezionare
    Crea articolo di serie
    . Quando si crea un nuovo numero di serie, è possibile aggiungere una data di scadenza per il numero.
    Sede stoccaggio
    Il sistema compila automaticamente la sede in base alle regole di messa a magazzino o all'impostazione della sede di stoccaggio predefinita per l'articolo. Non è possibile selezionare una sede in conto deposito per la messa a magazzino ad hoc.
    Vengono anche escluse le sedi di stoccaggio in sospeso.
    Costo unitario
    Immettere il costo unitario per l'articolo.
    Se disponibile, il sistema inserisce automaticamente un costo unitario medio.
    Worktag
    Questo elenco di valori viene visualizzato solo quando si configurano worktag per la categoria
    Messa a magazzino ad hoc
    nel report
    Gestione utilizzo worktag
    .
  6. Fare clic su
    Inoltra
    .
Viene avviato il processo aziendale
Evento di messa a magazzino
che aggiorna:
  • Le quantità a magazzino nelle sedi di stoccaggio
  • Il costo unitario medio degli articoli
Il sistema crea anche una voce contabile per la transazione di messa a magazzino che:
  • Un addebito sul conto configurato per la regola di registrazione contabile
    Spesa
    .
  • Un accredito sul conto configurato per la regola di registrazione contabile
    Rettifica scorte
    .
È possibile visualizzare le transazioni nei seguenti report:
  • Ricerca saldo scorte
  • Ricerca transazioni magazzino
Utilizzare il campo
Origine transazione messa a magazzino
per:
  • Visualizzare l'origine della transazione di messa a magazzino nella pagina
    Visualizzazione transazione magazzino
    .
  • Creare report personalizzati e regole condizionali per tutte le transazioni di messa a magazzino.