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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare regole condizionali per corrispondenza conti fornitori

Creare regole condizionali per corrispondenza conti fornitori

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Supplier Accounts
 nell'area funzionale
Supplier Accounts
 .
Creare regole condizionali e definire le tolleranze per l'elaborazione delle corrispondenze nelle fatture fornitore.
  • I campi a livello di intestazione supportano le fatture con un ordine di acquisto correlato.
  • L'abbinamento a livello di riga supporta le fatture con più ordini di acquisto correlati.
Le condizioni di corrispondenza utilizzano le istruzioni e gli operatori logici standard del framework delle regole condizionali di Workday.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola condizionale corrispondenza conti fornitori
     .
  2. Immettere una
    Descrizione
     per identificare questa regola da altre regole quando si creano insiemi di regole di corrispondenza.
  3. Aggiungere un
    Commento
     per chiarire la regola condizionale.
  4. Selezionare
    Copia condizione da regola
     per creare una nuova regola basata su una regola di corrispondenza esistente.
    È possibile modificare le condizioni nella nuova regola copiata.
  5. Selezionare il
    Campo esterno di origine o la Regola condizionale
     da utilizzare per la condizione della regola.
    Esempio: selezionare la categoria
    Corrispondenza
     e:
    • MR Any Supplier Invoice Lines with Item che non corrisponde a riga OA
       per identificare le discrepanze tra gli articoli.
    • MR Sum of Invoice/Gross Receipt Line Quantity Variance
      per trovare gli scostamenti nelle quantità di fatture e ricevimenti.
  6. Selezionare l'
    Operatore relazionale
     per definire il modo in cui la condizione della regola gestisce il campo.
  7. Selezionare il
    Tipo di confronto
     per specificare il confronto tra la condizione della regola e il valore specificato in questo filtro o in un altro campo.
  8. Immettere o selezionare il
    Valore di confronto
     da confrontare con il campo o il valore selezionato.
  9. Quando sono presenti due o più condizioni:
    • Utilizzare le frecce su e giù per disporli
      nell'ordine
       in cui si desidera che vengano valutati.
    • Impostare l'opzione
      E
       o
      O
       all'inizio di ogni istruzione per controllare come utilizzare la regola con la riga precedente.
  10. Utilizzare le colonne delle parentesi quando sono presenti tre o più istruzioni logiche e una combinazione di E e O.
    Esempio: se si desidera definire (
    a
     e
    b
    )
    oc
    , è necessario utilizzare la parentesi aperta all'inizio dell'istruzione
    a
    . An
    E
     prima dell'istruzione
    b
    , una parentesi chiusa alla fine dell'istruzione
    b
    e una
    O
     all'inizio dell'istruzione
    c
    .
    Esempio di regola condizionale corrispondenza:
    And/Or
    (
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Operatore relazionale
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    )
    E
    Scostamento importo costi unitari riga fattura/OA
    superiore a
    Valore specificato in questo filtro
    5
    O
    Scostamento importo costi unitari riga fattura/OA
    minore di
    Valore specificato in questo filtro
    -5
La creazione di conti fornitore corrisponde ai motivi delle eccezioni.