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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare layout modulo aziendale personalizzati per gli ordini di acquisto

Creare layout modulo aziendale personalizzati per gli ordini di acquisto

Criteri di sicurezza: dominio
Custom Report Creation
 nell'area funzionale System.
Il sistema include un layout modulo aziendale standard per gli ordini di acquisto, denominato
Ordine di acquisto stampabile v4
.
Se il layout modulo aziendale predefinito non soddisfa le esigenze operative, è possibile creare layout modulo aziendale personalizzati. È possibile associarli ai layout di stampa degli ordini di acquisto e, in alcuni casi, sostituire un layout predefinito tramite
Report Designer in Workday Studio
.
  1. Creare un foglio di stile XSL o progettare un layout modulo aziendale utilizzando
    Report Designer in Workday Studio
    . Questo step consente di definire il posizionamento delle righe e delle caselle nell'ordine di acquisto.
  2. Creare un layout di modulo aziendale personalizzato.
    1. Accedere all'attività
      Creazione layout modulo aziendale
      .
    2. Selezionare la casella
      Attivo
      .
    3. In
      Spostamento scadenza documento risultante (in giorni)
       immettere il numero di giorni per il quale gli ordini di acquisto devono essere trattenuti prima della scadenza. Il valore massimo consentito è 25.000 giorni.
      Assicurarsi che lo spostamento della scadenza specificato sia conforme ai criteri di conservazione dei documenti dell'organizzazione. I documenti vengono eliminati automaticamente dopo il numero di giorni specificato. I documenti non possono essere recuperati.
    4. Selezionare un layout modulo aziendale da uno dei seguenti elenchi valori:
      • Allegato XSL
      • Report Design
        È possibile stampare ordini di acquisto personalizzati che includono:
        • Righe documento raggruppate in base a una combinazione univoca di sede di consegna, indirizzo destinatario spedizione e contatto destinatario spedizione.
        • ID articolo alternativi.
        • Codice GLN.
        • ID sede.
          Utilizzare la Workday Community per scaricare il file dell'ordine di acquisto
          rptdesign
           in https://community.workday.com/articles/349110.
    5. Selezionare un
      report personalizzato
      .
    6. Aggiungere il
      Nome token
       per il logo e la firma dell'azienda come segue:
      company_logo
      po_signature
      Questi token si trovano nel foglio di stile XSL o nel layout del modulo aziendale di Report Designer.
  3. Accedere all'attività
    Configurazione layout modulo aziendale
     per caricare le immagini dei token del logo aziendale e della firma.
  4. Associare il layout personalizzato al layout di stampa dell'ordine di acquisto.
    1. Accedere all'attività
      Creazione/Modifica layout di stampa ordini di acquisto
      .
    2. Selezionare il
      Layout modulo aziendale
      .
    3. Selezionare le opzioni
      Includi logo aziendale
       e
      Includi firma
      , se applicabili.
  5. (Facoltativo) Includere i messaggi finanziari per i documenti aziendali dell'
    Ordine di acquisto
    .
  • Quando si stampano gli ordini di acquisto, il sistema utilizza il layout modulo aziendale personalizzato dell'azienda anziché il layout predefinito.
  • Nell'intestazione dell'ordine di acquisto viene visualizzato il tipo di pagamento, ad esempio carta di credito o assegno.