Concetto: Cancellare i dati dei fornitori
Creare piani di cancellazione per eliminare le informazioni personali identificabili relative ai fornitori inattivi. I piani di cancellazione aiutano l'azienda a rispettare le normative sulla privacy e i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation).
I dati cancellati vengono rimossi in modo permanente dal tenant. In Workday non è possibile annullare un'operazione di cancellazione dati né recuperare i dati cancellati.
Criteri di sicurezza
È consigliabile consentire la cancellazione dei dati solo agli utenti che conoscono a fondo il processo di cancellazione e le sue conseguenze. Esempio: si consente agli amministratori dei fornitori di accedere al dominio
Purge Supplier
.Rimuovere manualmente il gruppo di sicurezza HR Administrator dal dominio
Purge Supplier
quando si concede l'accesso agli amministratori dei fornitori.Cancellazione dei dati
Il sistema cancella alcune informazioni personali identificabili relative a fornitori inattivi identificati dall'utente tramite l'origine dati del report
Purge Suppliers
, allo scopo di restituire i fornitori inattivi con l'attività Creazione report personalizzato
.È consigliabile testare il report personalizzato ed effettuare le cancellazioni nell'ambiente Sandbox prima di cancellare qualsiasi dato nel tenant.
Il sistema consente di creare e gestire piani di cancellazione, utilizzabili con l'attività
Cancellazione dati personali
. I piani di cancellazione consentono di preselezionare tipi specifici di dati personali identificabili che devono essere cancellati dal sistema. È possibile utilizzare i piani ogni volta che è necessario eliminare insiemi di dati dei fornitori definiti con precisione. Quando si esegue l'attività Cancellazione dati personali
, vengono cancellati solo i dati personali identificabili dei fornitori specificati nel piano.Limitazioni alla cancellazione dei dati
I
Dati aggiuntivi
non vengono cancellati.Contattare i servizi professionali Workday se si desidera cancellare:
- Collegamento documento
- Richieste fornitore esterno
- ID integrazione
- Richieste fornitore e questionari