Procedura: Limitare l'accesso alle informazioni fornitore
- Stabilire se è necessario limitare i segmenti di dati a gruppi di collaboratori.
- È necessario disporre dell'autorizzazione per il dominioSupplier Segmented Setupnell'area funzionale System.
- Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System.
I segmenti di sicurezza consentono di limitare l'accesso e la visibilità di informazioni importanti per fornitori selezionati. I collaboratori che non hanno accesso a un segmento di sicurezza possono solo visualizzare i dettagli delle transazioni, ma non possono:
- Selezionare i fornitori a cui non hanno accesso durante la creazione, la modifica o la ricerca di transazioni, o la generazione dei report corrispondenti.
- Visualizzare i risultati della ricerca di fornitori o fornitori come worktag. Il nome del fornitore viene occultato con asterischi e non vengono visualizzate altre informazioni.
- Stampare o visualizzare i documenti dei fornitori, come fatture, contratti o ordini di acquisto.
- Accedere all'attivitàCreazione segmento di sicurezza fornitore.Selezionare i fornitori, i gruppi di fornitori o le categorie di fornitori che si desidera includere nel segmento.I valori inclusi possono essere presenti in più segmenti o escludersi a vicenda. È consigliabile iniziare la creazione dal segmento meno restrittivo e procedere fino a quello più restrittivo.Criteri di sicurezza: dominioSupplier Segmented Setupnell'area funzionale System.
- SelezionareGruppo di sicurezza basato su segmentodall'elenco di valoriTipi di gruppo di sicurezza definiti nel tenant.
- Selezionare il segmento di sicurezza del fornitore creato dall'elenco di valoriAccesso a segmenti.
- Selezionare i seguenti criteri di sicurezza e aree funzionali del dominio:
- Fornitori: selezionare il criterio di sicurezza del dominioAccess Supplier (Segmented), rimuovere il gruppo di sicurezzaTutti gli utentie aggiungere i gruppi che si desidera includere.
- Approvvigionamento: selezionare i criteri di sicurezza del dominioAccess Requisition Supplier (Segmented)e configurare le autorizzazioni.
Ad esempio, l'organizzazione è un'agenzia di talenti internazionale, che applica restrizioni severe per l'accesso ai dati dei clienti. L'organizzazione implementa i segmenti di sicurezza per i fornitori, per garantire che solo i dipendenti con accesso ai segmenti di sicurezza East Canada e UK possano trovare, visualizzare e aggiornare le informazioni sui fornitori.
- Per creare il segmento di sicurezza East Canada, selezionare tutti i gruppi di fornitori disponibili al momento, incluso il gruppo di fornitori del Quebec. Successivamente, quando si crea un fornitore e si seleziona il gruppo di fornitori del Quebec, il sistema aggiungerà automaticamente il nuovo fornitore al segmento di sicurezza East Canada.
- Per creare il segmento di sicurezza UK, selezionare singolarmente tutti i fornitori con sede in Gran Bretagna. Successivamente, quando si crea un nuovo fornitore con sede in Inghilterra, è necessario aggiungerlo manualmente al segmento di sicurezza UK.