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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare layout di moduli aziendali personalizzati per i contratti fornitore

Creare layout di moduli aziendali personalizzati per i contratti fornitore

Creare un foglio di stile xsl o progettare un layout di modulo aziendale, utilizzando
Report Designer in Workday Studio
 per definire il posizionamento di righe e caselle nel contratto fornitore.
Il sistema include i layout modulo aziendale predefiniti
Contratto fornitore stampabile
 per i contratti fornitore da stampare.
Se necessario, è possibile creare layout modulo aziendale personalizzati e, in alcuni casi, sostituire un layout predefinito utilizzando
Report Designer in Workday Studio
.
  1. Per creare un layout di modulo aziendale personalizzato, accedere all'attività
    Creazione layout modulo aziendale
    . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Attivo
    Selezionare la casella
    Attivo
    .
    Tempo a scadenza documento risultante (in giorni)
    Immettere il numero di giorni di conservazione dei contratti fornitore prima che scadano. Il valore massimo è 25.000 giorni.
    Assicurarsi che il tempo a scadenza specificato sia conforme ai criteri di conservazione dei documenti dell'organizzazione. I documenti vengono eliminati automaticamente dopo il numero di giorni specificato. I documenti non possono essere recuperati.
    Origine
    Selezionare un layout modulo aziendale da uno dei seguenti elenchi valori:
    • Allegato XSL
    • Report Design
    • Layout documento
    Report personalizzato
    Selezionare un report personalizzato.
    Token
    Aggiungere il
    Nome token
     per il logo e la firma dell'azienda come segue:

      company_logo

      sc_signature

    Questi token sono disponibili nel layout modulo aziendale di Report Designer.
  2. Accedere all'attività
    Configurazione layout modulo aziendale
     per caricare le immagini dei token del logo aziendale e della firma.
  3. Per associare il layout personalizzato al layout di stampa nel contratto fornitore, accedere all'attività
    Modifica layout di stampa contratto fornitore
    . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Layout modulo aziendale
    Selezionare il layout modulo aziendale creato nello step 1.
    Includi logo aziendale
    Selezionare la casella
    Includi logo aziendale
    .
    Includi firma
    Selezionare la casella
    Includi firma
    .
    Includi allegati contratto fornitore
    Selezionare la casella
    Includi allegati contratto fornitore
    .
    Messaggio finanziario
    (Facoltativo) Aggiungere eventuali messaggi finanziari da includere nei documenti aziendali per il contratto fornitore corrente.
Quando si stampano i contratti fornitore, il sistema utilizza il layout del modulo aziendale personalizzato anziché quello predefinito.
Per visualizzare i token e le immagini utilizzati in un layout di modulo aziendale personalizzato specifico, utilizzare il report
Visualizzazione layout modulo aziendale
.
Accedere all’azione correlata
Versione stampabile
 da un contratto fornitore per aprire il file PDF e visualizzare, stampare o inviare via e-mail il contratto fornitore.
Create a Business Form Layout in Workday Studio