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Ultimo aggiornamento: 2024-04-05
Procedura: Creare codici merce

Procedura: Creare codici merce

È possibile creare codici merce che raggruppano tipi simili di beni e servizi. Definire la propria struttura o utilizzare una tassonomia standard del settore, ad esempio il National Institute of Governmental Purchasing Commodity Services Code (NIGP) o lo United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC).
Inoltre, è possibile associare categorie di spesa, articoli di acquisto e di catalogo ai codici merce.
  1. Accedere all'attività
    Gestione tipi di codice merce
     .
    Utilizzare l'attività per definire la tassonomia (o la struttura) dei codici merce. È possibile definire UNSPSC in modo che abbia una struttura Segmento, Famiglia, Classe in quest'ordine e indichi il numero di cifre a ogni livello. In questo modo è possibile utilizzare un codice merce a livello di "classe" nelle transazioni Procure-to-Pay e ricavare la categoria di spesa durante il punchout.
    È consigliabile utilizzare strutture di codici dei prodotti standard per l'integrità dei dati e integrazioni senza interruzioni con sistemi di terzi.
    Esempio: i codici UNSPSC sono valori di 8 cifre (con altre due cifre facoltative) di una gerarchia di 4 livelli (con un quinto livello facoltativo). Segmento, Famiglia, Classe e Merce sono i quattro livelli principali con due cifre decimali da 00 per abilitare codici a 8 cifre per ogni livello. Per creare un codice di tipo UNSPSC, è necessario creare quattro livelli con una lunghezza pari a 2. Quindi, il codice viene associato automaticamente al codice padre e viene creato il codice padre quando non esiste già.
    Dominio Security
    Set Up: Commodity Code
     e criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement.
  3. (Facoltativo) Associare direttamente i codici merce agli articoli di approvvigionamento e di vendita nelle seguenti attività:
    • Creazione articolo di acquisto
    • Modifica articolo di acquisto
    • Creazione articolo di vendita
    • Modifica articolo di vendita
    • Richiesta caricamento catalogo
    • Gestione dettagli carrello esterno (estrinseco).
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica opzioni di approvvigionamento azienda
     .
    Selezionare un
    Tipo codice merce
     predefinito per l'azienda da applicare a tutte le transazioni di spesa.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Company General
     nell'area funzionale Common Financial Management.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione campi facoltativi
     .
    Nell'area funzionale
    Evento di richiesta
     è possibile limitare l'utilizzo e la visibilità di:
    • Codice merce nella riga beni
    • Codice merce nelle righe servizio
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Configure Optional Fields
     nell'area funzionale System.
Il sistema automaticamente:
  • Crea automaticamente la struttura del codice merce padre e figlio.
  • Associa i codici merce alle categorie di spesa.
È possibile selezionare codici merce nelle richieste e negli ordini di acquisto.
È possibile utilizzare il campo di report
Tutti i discendenti del codice merce
 per monitorare gli acquisti per codice merce.
Esempio: per un codice UNSPSC con un livello di segmento, questo campo restituisce i codici per i livelli di famiglia, classe e merce. Per creare report su tutti gli acquisti per un segmento UNSPSC specifico, utilizzare una condizione di filtro report con questo campo di report. Questa configurazione consente di visualizzare i codici nelle righe del documento di approvvigionamento associate a un codice a livello di segmento.