Impostare i report sulle tendenze

Administrator Guide

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Creare un report sulle tendenze personalizzato.

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

È possibile configurare le opzioni di base per un report sulle tendenze nella scheda

Tendenze

, tra cui:

Campi da visualizzare e riepilogare nel report.

Periodo di tempo per i dati di tendenza

È possibile utilizzare i report sulle tendenze come sottoreport nei report composti, a meno che il report sulle tendenze non includa campi di riepilogo distinti per il conteggio basati su testo.

Accedere all'attività

Modifica report personalizzato

La sezione

Definizione del periodo di tempo

nella scheda

Tendenze

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Campo orario	Selezionare un campo data o ora dall'origine dati report (RDS) che costituisce la base del report sulle tendenze. Esempio: per i report che utilizzano l'RDS Tendenze collaboratori , selezionare Data registrazione come campo orario.
Raggruppa per campo periodo di tempo	Selezionare il campo iniziale per il riepilogo dei dati nelle righe, che può essere qualsiasi campo data. È anche possibile selezionare Crea periodo di tempo per report per immettere un periodo di tempo e applicare un formato basato su calendario o fiscale, ad esempio Anno-Trimestre . Il formato deve corrispondere al formato del periodo tendenze . Esempio: quando si configura il periodo di tendenza per un periodo fiscale, anche il campo Raggruppa per periodo deve essere un periodo fiscale.
Valore sostitutivo etichetta	Immettere un valore per sostituire il nome dell'elenco valori Raggruppa per campo periodo visualizzato nell'intestazione del report.
Visualizza campi periodo di tempo come	Selezionare un'opzione per modificare l'orientamento del report facendo in modo che i campi del periodo di tempo vengano visualizzati come colonne o righe. Se si seleziona: Colonne , aggiungere almeno un valore Raggruppa per campo nella griglia Raggruppamento righe . Righe , è possibile aggiungere fino a due valori Raggruppa per campo nella griglia Raggruppamento colonne (facoltativo) .

La sezione

Raggruppamento colonne (facoltativo)

Raggruppamento righe

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Ordinare colonne/righe	Selezionare un'opzione in modo che i valori vengano ordinati in modo crescente o decrescente: Ordine alfabetico in base al valore Raggruppa per campo . Ordine in base al totale della colonna o della riga. L'ordinamento non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Se l'opzione è abilitata, il sistema utilizza l'ordinamento logico per il campo specificato nel valore Raggruppa per campo . La colonna o la riga Altro e la colonna o la riga Totale vengono sempre visualizzate come la colonna o la riga più a destra nei risultati del report.
Indicizzato	Il sistema seleziona la casella di controllo quando si selezionano: Un'origine dati indicizzata. Un campo Raggruppa per indicizzato per il raggruppamento. Se la casella di controllo Indicizzato è deselezionata per una riga, il report potrebbe essere eseguito lentamente. Valutare la possibilità di sostituire il campo Raggruppa per campo con un campo indicizzato per il raggruppamento, in modo che il report possa essere eseguito più rapidamente.
Numero massimo di colonne/righe	Immettere un valore per specificare il numero massimo di risultati di colonne o righe. Quando il numero di colonne o righe supera il limite, viene visualizzata una colonna o una riga Altro che riepiloga i valori rimanenti. Il sistema visualizza più di 1 Altro quando: Selezionare la casella di controllo Somma valori residui nella scheda Output . I dati superano il numero di Primi n valori specificato.
Nascondi colonna/riga totale	Selezionare la casella di controllo per nascondere la colonna o la riga del totale nel report. Il sistema mantiene la selezione della casella di controllo quando: Copiare un report standard che nasconda i totali delle colonne o delle righe. Esportare il report in Excel o PDF.

Nella griglia

Definire i campi da riepilogare

, specificare in che modo il sistema deve aggregare i dati.

La griglia contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di riepilogo	Specificare il metodo di aggregazione utilizzato per il campo. I risultati del metodo di aggregazione vengono visualizzati nelle celle del report o nell'elemento del grafico, ad esempio una colonna o un segmento ad anello. Selezionare: Calcolo per creare un calcolo personalizzato basato su un'espressione aritmetica o per cercare un valore precedente. Count Distinct per eseguire il drill-down e visualizzare il numero distinto di istanze in base a un campo o a una riga nei risultati del report.
Campo di riepilogo	Questo campo è inattivo quando il tipo di riepilogo è Numero . Selezionare una valuta, un'istanza, un campo numerico o di testo per una delle seguenti opzioni Tipo di riepilogo : Media Calcolo N. distinto Massimo Minimo Percentile Somma Il sistema indicizza i campi di report nelle RDS Prism, ma potrebbe non indicizzare tutti i campi nelle RDS standard. Per selezionare campi di testo per il conteggio distinti in una RDS standard, deselezionare la casella di controllo Ottimizzato per performance nella scheda Avanzate . Per un Tipo di calcolo riepilogo , selezionare Crea Creazione calcolo di riepilogo per report o Crea calcolo di riepilogo a livello di sistema per: Creare un calcolo di riepilogo basato su un'espressione aritmetica. Cercare un valore precedente in base a: Media x periodi di tempo Periodo di rollup precedente Periodo di tempo precedente Somma x periodi di tempo Per creare calcoli di riepilogo a livello di tenant, configurare il dominio System-Wide Summarization Calculation Management nell'area funzionale System. È possibile creare campi calcolati da valori in campi calcolati specifici del report o a livello di tenant. Per velocizzare le performance dei report, limitare il numero di campi calcolati da includere nel report.
Formato	Il formato si applica a: Etichette numeriche Output di tabelle e grafici L'asse orizzontale L'asse verticale Quando si visualizzano i numeri con la formattazione Migliaia e Milioni , il sistema arrotonda ogni numero in modo indipendente, quindi un gruppo di numeri potrebbe non sommarsi al totale visualizzato. Per visualizzare 12 posizioni decimali quando si esportano i report in Excel o PDF, è possibile selezionare #,##0,000000000000 o #,##0.############ per i seguenti campi numerici aggregati: Media Massimo Minimo Somma I dati devono includere 12 cifre per visualizzare 12 posizioni decimali, altrimenti il sistema segue il numero con zeri.
Opzioni	Specificare le opzioni che controllano la modalità di visualizzazione dei dati del campo. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di campo, ad esempio valuta, data o testo. È possibile selezionare le seguenti opzioni dall'elenco di valori Opzioni valide : Percentuale del totale complessivo : il valore all'intersezione di una colonna e di una riga. Il sistema modifica automaticamente la colonna Formato in un formato percentuale. Mostra simbolo valuta : il sistema visualizza Non valido nei campi che aggregano valori in valute diverse. Usa come riga obiettivo : crea una o più righe obiettivo per ogni gruppo di dati in base a campi numerici o valuta. È possibile configurare le righe di destinazione nella scheda Output . È anche possibile selezionare l'elenco di valori Crea per creare le seguenti opzioni di visualizzazione personalizzate: Create Analytic Indicator for Report , che crea un indicatore analitico specifico per il report. Per creare un indicatore analitico da utilizzare in altri report, accedere all'attività Creazione indicatore analitico . Creare dati sostitutivi dettagliati . Il sistema genera un valore sostitutivo dei dati di dettaglio per il campo di riepilogo quando il report utilizza l'RDS Tendenze collaboratori . È possibile immettere un layout di drill-down univoco per il campo. I dati di dettaglio specificati sostituiscono le selezioni nella scheda Drill-down . È possibile selezionare le seguenti opzioni di visualizzazione per le colonne: Formato di visualizzazione Vengono visualizzate le colonne della finestra di drill-down. Valore sostitutivo etichetta campo L'ordinamento Una volta completata l'attività Creazione valore sostitutivo dati di dettaglio , è possibile selezionare Converti dal menu delle azioni correlate di Valore sostitutivo dati dettagliati . L'attività Conversione valori sostitutivi dati dettagliati consente di specificare un valore sostitutivo da tradurre e una lingua per la traduzione. È anche possibile controllare in quali campi eseguire l'ordinamento e la direzione di ordinamento da utilizzare. Crea percentile per report , che consente di creare percentili personalizzati fino a due posizioni decimali da utilizzare nel report. Il sistema utilizza un valore approssimativo per i campi valuta e numerici nel percentile (PCTL). Se si configura il report sulle tendenze in modo che includa un grafico a barre o a colonne, è possibile creare una o più righe di destinazione. Per utilizzare un campo come riga obiettivo, selezionare l'opzione Usa come riga obiettivo . Per più righe obiettivo, è necessario includere almeno un campo valuta o numerico per il riepilogo e un campo valuta o numerico da utilizzare come riga obiettivo.
Indicizzato	Il sistema seleziona la casella di controllo in base all'RDS indicizzata, al filtro dell'origine dati indicizzata e al campo indicizzato selezionato. La casella di controllo indica se il report può essere eseguito più rapidamente.

Concetto: Report come servizio (RaaS)

Concetto: Campi calcolati specifici del report

Riferimenti: Opzioni campo