Impostare le colonne report composto
- Creare un report composto personalizzato .
- Creare i report avanzati, a matrice o tendenza che si desidera utilizzare come sottoreport nel report composto.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
È possibile configurare i seguenti tipi di colonna nei report composti:
- Le colonne Calcolo mostrano il risultato dei calcoli applicati ad altre colonne.
- Le colonne dei campi di controllo impostano la dimensione comune del report.
- Le colonne di dati visualizzano i dati aggregati di un sottoreport.
- Le colonne vuote mostrano uno spazio vuoto tra le altre colonne per una maggiore visibilità.
- Le colonne dei valori del campo di ricerca mostrano gli attributi di un campo di controllo.
È anche possibile creare report duplicando colonne con celle calcolo o dati. Il Workday conserva le seguenti configurazioni di celle:
- Formattazione
- Etichette
- Opzioni
- Sottoreport
È possibile eseguire azioni in blocco sulle colonne, tra cui:
- Aggiunta, eliminazione e spostamento di colonne.
- Modifica di criteri filtro , opzioni e opzioni di stile.
- Modifica delle impostazioni generali.
- Accedere all'attivitàModifica report personalizzato.
- (Facoltativo) Nella schedaColonnedella sezioneTutte le colonne, configurare in blocco le colonne del report.È anche possibile accedere alla schedaTabellae selezionareDefinisci, quindi il tipo di colonna dal menu di una colonna non definita.
- Nella sezioneColonne campo di controllo, fare clic suAggiungi colonna.
- La sezioneDati schemacontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Struttura schemaSelezionare una struttura schema da utilizzare nelle righe di dati di ricerca, ad esempio la struttura schemaSchema conti CoGe. Quando si utilizza la struttura schema nelle righe di ricerca dei dati, è possibile espandere e comprimere i raggruppamenti nidificati dei conti mastro .Struttura schema predefinitaSelezionare questa opzione per utilizzare la struttura schema come valore popolato nel campoStruttura schemanelle righe di dati di ricerca.Espandi in Visualizzazione inizialeSelezionare opzione dall'elenco elenco valori per abilitare l'espansione dei dati di secondo e terzo livello dalla gerarchia principale. Microsoft Excel mantiene queste impostazioni di report quando si esporta il report composto.Decorrenza schemaIl Workday utilizzaOggiquando non si seleziona opzione.Dati riepilogativi seguentiSelezionare questa opzione per visualizzare il riepilogo o le righe totali per le righe di dati con una struttura in fondo alle righe. - La sezioneColonne daticontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome sottoreportNon è possibile selezionare sottoreport matrice o tendenza che utilizzano:- Campi di riepilogo percentile
- Campi di riepilogo distinti per conteggio basati su testo
Mappare elenchi di valori sottoreportSelezionare i valori per configurare ogni campo elenco valori quando:- Il report composto utilizza un insieme elenco valori .
- Il sottoreport utilizza gli elenchi di valori.
Mappare i campi per l'unioneLe opzioniCampo joindisponibili corrispondono all'oggetto oggetto business utilizzato nella colonnaCampo di controllo. In questo modo più oggetti business possono essere disponibili come dimensioni nello stesso report. Esempio: ilconto CoGeRaggruppa per campoeil conto CoGe per nomeutilizzano lo stesso oggetto business correlato Conto CoGe e sono disponibili nello stesso report.È possibile utilizzare il reportConvalida report compositiper identificare e correggere le eccezioni quando si uniscono i sottoreport per la grigliaMappatura campi per join.Campo da aggregareLe opzioni disponibili dipendono dalTipo di riepilogoconfigurato nel sottoreport.Drill-ToConfigurare o gestire i collegamenti ai report di drill-down. ConsultareCreare collegamenti ai report di destinazione per i report composti . - La sezioneColonne di calcolocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione EspressioneConfigurare formule e funzioni nidificate utilizzando le seguenti funzioni matematiche:- Differenza
- Divisione
- Moltiplicazione
- PercentIncrease
- PercentRemaining
- Somma
- SumRange
ConsultareCreare espressioni di calcolo .Inverti segnoSelezionareSìper invertire il segno naturale di un valore. È possibile creare una categoria di riga e invertire il segno delle celle nelle righe associate a tale categoria.Valore sostitutivo del layout di drill-downSelezionare un valore per consentire agli autori dei report di drill-down dei dati nelle colonne calcolo .Il Workday non supporta il drill-down dei campi personalizzati.Selezionare o creare una definizione di drill-down per consentire agli utenti di drill-down dei dati nelle colonne calcolo . attivitàCreazione definizione drill-down calcolo composto, nella grigliaMisure drill-down, specificare le misure da includere nel layout di drill-down. Nella grigliaVisualizzazione dettagli personalizzata, specificare gli oggetti business da utilizzare quando si selezionaVisualizza dettaglio il valore di drill-down nella colonna. - La sezioneRicerca colonnecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Colonna campo di controlloSelezionare questa opzione per visualizzare i dati in righe ordinate in base al valoredel campo restituito.Campo restituitoIl valore selezionato deve essere un attributo oggetto business associato alla colonna del campo di controllo. - La sezioneGruppi di colonne ripetutecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Opzione valore campo ripetutoSelezionare:- Richiedi all'utente Valore in fase di esecuzioneper selezionare più opzioni Workday quando l'utente esegue il report.
- Specificare Valoreper specificare opzione per l'RCG.
Campo ripetutoDisponibile quando si selezionaSpecifica valoredall'elenco di valori elenco valorivalore campo ripetuto. Selezionare un valore che sia una dimensione valida in tutti i sottoreport a cui fanno riferimento le colonne di dati.Opzioni dei campi ripetuti di esecuzioneDisponibile quando si selezionaRichiedi valore a utente in fase di esecuzioneelenco valoridi valori Opzione valore campo ripetuto. Selezionare tutte le opzioni che si desidera visualizzare per gli utenti che eseguono il report. Le opzioni devono essere dimensioni valide in tutti i sottoreport a cui fanno riferimento le colonne di dati.Dati schemaÈ possibile espandere e comprimere vari livelli di dati quando vengono visualizzati i risultati del report.Il Workday disabilita la struttura delle colonne quando in una cella è presente un valore condizionale preesistente. Quando si configura prima la struttura della colonna, è possibile configurare solo valori condizionali nelle celle calcolo .È possibile configurare gruppi di colonne ripetute per consentire la ripetizione di una serie di colonne contigue in base a un valore. Esempio: le colonnePianoedImporti effettivipossono essere ripetute per ogni azienda o centro di costo. Workday obiettivo supportato gli RCG per tutti i tipi di colonna, ad eccezione dei campi di controllo.
Quando si esegue il report, è possibile visualizzare i dettagli del collegamento al report di drill-down contestuale dalle gerarchie di strutture schema nelle righe di dati di ricerca quando:
- Eseguire il drill-down in una dimensione.
- Selezionare un nodo foglia all'interno della gerarchia della struttura schema .
- SelezionareVisualizza perin una dimensione.
La struttura dello schema è . Affinché il Workday visualizzi i dettagli del report di destinazione in base a:
- Gerarchia nidificata, selezionare una dimensione categoria di spesa .
- Gerarchia principale, selezionare una dimensione conto CoGe .
Fare clic su
Duplica
per creare colonne in blocco. Selezionare la sede in relazione a un'altra colonna del report:
- Primo (in alto)
- Prima
- Dopo
- Ultimo (in basso)
È possibile configurare ulteriormente la colonna duplicata facendo clic su
Modifica generale
. Il Workday non supporta la duplicazione di colonne che includono un RCG.Aggiornare il report per popolare la definizione del report con le colonne duplicate.