Concetto: Origini dati indicizzate estese
Il Workday consente di estendere alcune origini dati indicizzate predefinite aggiungendo un numero limitato dei seguenti tipi di campo:
- Campi calcolati dal tenant.
- Campi personalizzati del tenant.
- Campi predefiniti non indicizzati dall'oggetto oggetto business principale.
origine dati indicizzata estesa offre funzionalità simili a origine dati predefinita di Workday , tra cui:
- Drill-down sui dati di riepilogo nei report in base all'origine origine dati indicizzata.
- Supporto per tutti i tipi di report. I report avanzati e a matrice con più filtri offrono il massimo vantaggio in termini di performance dalle origini dati indicizzate.
- Supporto per scorecard, worklet e fogli di lavoro.
Quando si crea un report personalizzato basato su origine dati indicizzata estesa e si includono criteri, è possibile cercare i seguenti tipi di campo nei risultati del report:
- Campi predefiniti indicizzati.
- Campi di testo aggiunti all'origine origine dati.
Idoneità campo per indicizzazione
La sicurezza è uno dei motivi per cui alcuni campi non sono idonei per l'indicizzazione. Esempio: un campo con più istanze contiene tre valori. Se alcuni utenti devono avere accesso solo a uno o due dei valori, il Workday non indicizza il campo a istanze multiple.
È possibile aggiungere un massimo di 20 campi aggiuntivi a origine dati indicizzata estesa . Il Workday visualizza un messaggio errore quando si tenta di aggiungere origine dati un campo non idoneo per l'indicizzazione. Il Workday visualizza anche un campo alternativo, se disponibile. È anche possibile:
- Accedere al reportIdoneità campo per oggetti business, che consente di visualizzare l'idoneità all'indicizzazione per i campi in un oggetto business.
- Selezionare il menu delle azioni correlate per qualsiasi campo per verificare se il campo èidoneo per l'indicizzazione.
Sicurezza origine dati
Workday consigliabile impostare un gruppo di sicurezza basato su utente per l'amministratore dei dati e assegnare il gruppo al dominio di sicurezza
Manage: Custom Data Sources
.Processo di approvazione e pubblicazione dell'origine dati
Quando l'amministratore dei dati inoltra una bozza di origine dati indicizzata estesa per l'approvazione, il Workday invia un'azione di revisione in attesa a
Mie attività
dell'amministratore della sicurezza o del responsabile dell'approvazione . L' amministratore della sicurezza o il responsabile approvazione esamina i domini di sicurezza per i campi calcolati nell'origine origine dati indicizzata estesa . Dopo l'approvazione, l'amministratore dei dati può pubblicare l' origine dati.Il Workday pianifica un job di pubblicazione in background su base oraria che indicizza i campi aggiunti origine dati. Per i campi calcolati aggiunti, il Workday crea un campo duplicato con lo stesso nome. È possibile utilizzare il campo calcolato duplicato nei report personalizzati per assicurarsi che il report venga ancora eseguito in modalità
Ottimizzato per performance
.Al termine dell'indicizzazione per tutti i campi, il Workday contrassegna l' origine dati come
Pubblicata
. È possibile fare clic su Visualizza
per origine dati in Gestione origine dati personalizzata
per visualizzare la scheda Stato
, che mostra i dettagli del job di indicizzazione in background .È possibile creare un processo aziendale
Evento di approvazione estensione origine dati personalizzato
per gli step di approvazione e pubblicazione origine dati .Processo di controllo delle versioni
Il Workday obiettivo supportato il controllo delle versioni per origine dati indicizzata estesa . Solo una versione di origine dati indicizzata estesa può avere lo stato
Pubblicato
; Le altre versioni vengono Workday come Storico
.L'amministratore dei dati può modificare l' origine dati indicizzata estesi per aggiungere nuovi campi. Ogni nuova versione bozza richiede la revisione e l'approvazione della sicurezza.