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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Caricare un layout modulo aziendale e allegarlo a un report personalizzato

Caricare un layout modulo aziendale e allegarlo a un report personalizzato

Prima di caricare un layout di modulo aziendale e allegarlo a un report personalizzato, è necessario creare un layout di modulo aziendale in Workday Studio utilizzando Report Designer.
Se è stato associato un modello di report (un file
.rptdesign
 ) a un report personalizzato di Workday direttamente in Workday Studio, il layout del modulo aziendale è già allegato al report personalizzato e l'utilizzo del processo descritto in questo argomento non è necessario .
Questi step vengono eseguiti in Workday (anziché in Workday Studio). Dopo aver completato i passaggi seguenti per caricare e allegare un layout di modulo aziendale a un report personalizzato, è possibile eseguire il report e utilizzare il layout personalizzato.
È possibile allegare più layout personalizzati a una singola definizione di report. Tuttavia, un singolo layout personalizzato può essere associato a un solo report personalizzato.
  1. Accedere a Workday.
  2. Come azione correlata del report a cui si desidera aggiungere un layout di modulo aziendale, selezionare
    Layout
    Gestisci layout
    .
  3. Nella griglia
    Manage Layouts
     , fare clic su
    +
     (l'icona
    più
     ) per aggiungere una nuova riga per un nuovo layout di modulo aziendale.
  4. Fare clic sul pulsante dell'elenco di valori sul lato destro della nuova riga.
  5. Dall'elenco di valori, selezionare
    Crea
    creazione layout modulo aziendale
     e fare clic su
    OK
     per allegare un nuovo layout di modulo aziendale.
    Questo step apre l'attività
    Creazione layout moduli aziendali
     . È anche possibile accedere all'attività
    Creazione layout modulo aziendale
     direttamente dalla barra di ricerca o dal menu di Workday.
    Dall'elenco di valori, è anche possibile selezionare
    Moduli aziendali personalizzati attivi utilizzando Report Design
     per selezionare da un elenco di layout di moduli aziendali esistenti che sono stati precedentemente allegati al report. Un'altra opzione consiste nel selezionare
    Moduli aziendali personalizzati attivi utilizzando il foglio di stile
    . Utilizzare questa opzione solo se è necessario allegare un foglio di stile XSL per definire il layout del modulo aziendale, anziché utilizzare un layout del modulo aziendale creato in Report Designer. In generale, questa documentazione presuppone l'utilizzo di Report Designer per creare un layout di modulo aziendale, che in genere è la procedura ottimale.
  6. Immettere una
    Descrizione
     per il layout del modulo aziendale.
  7. Fare clic sulla casella di controllo
    Attivo
     per abilitare la visualizzazione del layout del modulo aziendale nell'elenco
    di valori Moduli aziendali personalizzati attivi con Report Design
     .
  8. Immettere un numero di giorni per la
    Compensazione scadenza documento risultante (in giorni)
    . Si tratta del numero di giorni in cui il documento risultante (il PDF stampato utilizzando il layout del modulo aziendale) sarà disponibile nel sistema dopo averlo generato. Il valore massimo consentito è 25.000.
    Assicurarsi che lo spostamento di scadenza specificato qui sia conforme ai criteri di conservazione dei documenti dell'organizzazione. Il sistema elimina automaticamente i documenti dopo il numero di giorni di compensazione. Non è possibile recuperare questi documenti.
  9. Facoltativamente, immettere un
    Commento
     per il layout del modulo aziendale.
  10. Selezionare
    Report Design
     e fare clic sul pulsante dell'elenco di valori associato.
  11. Dall'elenco di valori, selezionare
    Create
    Create Custom Business Form Report Design Attachment
    .
  12. Fare clic su
    Seleziona file
     e selezionare il file
    .rptdesign
     creato in Report Designer. È anche possibile trascinare il file nell'attività.
  13. Fare clic su
    Carica
     per caricare il file
    .rptdesign
     selezionato, quindi fare clic su
    OK
    .
  14. L'impostazione
    Applica modello report separatamente a ogni riga
     influisce sul modo in cui il sistema utilizza il file .rptdesign durante la generazione di un documento PDF. Questa è una decisione di progettazione per l'autore del file .rptdesign. Consultarli prima di selezionare la casella di controllo. Ulteriori dettagli su questa impostazione e una descrizione delle relative implicazioni sono inclusi nella documentazione di Report Designer in Workday Studio.
  15. Selezionare l'opzione
    Sostituisci elaborazione semplificata dei documenti,
     se applicabile.
  16. Selezionare l'opzione
    Forza download PDF stampati
     per sostituire l'impostazione
    Forza download PDF stampati
     in
    Modifica configurazione tenant - Sistema
     per un layout di modulo aziendale specifico. Esempio: si dispone di un report personalizzato di grandi dimensioni che si desidera inviare via e-mail o salvare.
  17. Selezionare il
    Report personalizzato
     a cui si desidera allegare il layout del modulo aziendale.
  18. Selezionare i
    token
     da utilizzare con questo layout di modulo aziendale.
    È possibile caricare file di immagine da utilizzare nel layout del modulo aziendale, ad esempio il logo aziendale o l'immagine della firma. A ogni immagine deve essere assegnato un
    Nome token
     nel layout del modulo aziendale. Fare clic su
    +
     (l'icona
    più
     ) nella griglia
    Token
     e immettere un nome token per ogni immagine che verrà utilizzata dal layout del modulo aziendale. Fare clic su
    OK
     quando vengono creati tutti i nomi dei token obbligatori. (Non fare clic
    su Chiudi
    .)
    Se si aggiungono token, una volta completata la creazione del layout del modulo aziendale, è necessario configurarlo anche come segue:
    1. Come azione correlata nel layout del modulo aziendale, selezionare
      Layout modulo aziendale > Configura
      .
    2. Selezionare un
      Token
      .
    3. A destra, fare clic su
      Sfoglia
       e selezionare un file immagine dall'unità locale o dalla rete. Le immagini possono essere in formato BMP, GIF, JPEG o PNG.
    4. Fare clic su
      Carica
       per caricare l'immagine nel sistema.
    5. Facoltativamente, è possibile aggiungere un
      Commento
       per chiarire la natura dell'immagine (ad esempio: logo o firma). È possibile tornare a
      Configurazione layout modulo aziendale
       se è necessario eliminare o modificare un'immagine.
    6. Fare clic su
      OK
      ; quindi fare clic
      su Chiudi
      .
    Nota
    : i token sono necessari solo se la progettazione di report creata in Workday Studio li richiede. In caso di dubbi sulla necessità dei token, consultare la persona che ha creato il file
    .rptdesign
     .
  19. (Facoltativo) Specificare le preferenze di traduzione per il modulo aziendale. È possibile caricare file delle proprietà di traduzione per fornire traduzioni di testo statico nei layout dei moduli aziendali. Ciò consente di generare moduli aziendali in più lingue da un'unica progettazione di report. Specificare
    .properties
     come tipo di file di caricamento valido nella sezione
    Istruzioni per la configurazione del tipo di file
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Sistema
     . Specificare quindi i file delle proprietà
    di Translations
     caricati in precedenza (o crearne di nuovi) come segue:
    • Selezionare una
      Lingua utente
       e un
      Allegato di traduzione di Report Design modulo aziendale personalizzato
      associato . Ogni allegato deve corrispondere a un file delle proprietà di traduzione caricato. È possibile creare un nuovo allegato di traduzione direttamente da questa attività, nel qual caso è possibile cercare e caricare un file delle proprietà di traduzione dal computer.
    • Selezionare
      Traduzione predefinita
       per impostare la lingua di traduzione predefinita. Questa è la lingua che verrà utilizzata per stampare il modulo aziendale se non è disponibile una traduzione nella lingua preferita dell'utente.
  20. Se il layout del modulo aziendale allegato deve essere il layout predefinito, come azione correlata nel report selezionare
    Layout
    Gestisci layout
     e selezionare il layout del modulo aziendale come
    Layout di stampa predefinito
    . Specificare un layout di stampa predefinito anche se al report è allegato un solo layout di modulo aziendale.
Dopo aver completato questo step, sarà possibile raggiungere l'obiettivo finale di stampare un report personalizzato utilizzando un layout di modulo aziendale allegato, poiché è stata stabilita una relazione tra questi due oggetti.
L'ultimo passaggio consiste nel stampare il report personalizzato utilizzando il layout del modulo aziendale creato. Per ulteriori informazioni, consultare Eseguire e stampare un report personalizzato che utilizza un layout modulo aziendale.