Concetto: Creazione di layout di modulo aziendale
Il sistema consente di progettare e utilizzare i layout dei moduli aziendali per soddisfare le specifiche di layout esatte richieste dall'organizzazione. Queste specifiche possono includere formattazione RTF, intestazioni e piè di pagina, interruzioni di pagina e posizionamento esatto di etichette, dati, spazi e margini. Report Designer in Workday Studio consente di utilizzare tutti questi tipi di funzionalità di layout e altro ancora. Si tratta di uno strumento di layout grafico di facile utilizzo, progettato specificamente per questo scopo.
Si noti che il sistema consente di condividere i progetti di report con altri clienti Workday tramite la condivisione delle soluzioni. È possibile caricare i modelli di report in modo che altri clienti possano utilizzarli o modificarli. Allo stesso modo, è possibile scaricare e utilizzare modelli di report creati da altri.
Casi d'uso per layout modulo aziendale
Il sistema offre una serie di layout di moduli aziendali nell'ambito delle singole applicazioni Workday. Tuttavia, è anche possibile creare layout di moduli aziendali personalizzati in base alle esigenze. Esistono tre scenari principali per i quali è possibile creare un layout di modulo aziendale:
- Si desidera utilizzare un layout di modulo aziendale per un report personalizzato creato in Workday.
- Un report predefinito di Workday (un reportstandard) ha un layout modulo aziendale predefinito, ma si desidera sostituire il layout modulo aziendale predefinito con un layout modulo aziendale personalizzato. A seconda dell'applicazione specifica con cui viene utilizzato il layout, è possibile sostituire il layout del modulo aziendale predefinito direttamente all'interno dell'applicazione, come descritto nella documentazione della candidatura Workday. Inoltre, è anche possibile copiare qualsiasi report standard di Workday in un report personalizzato; è quindi possibile allegare un layout di modulo aziendale personalizzato al report personalizzato. Per ulteriori informazioni sulla copia di un report standard in un report personalizzato, consultare Concetto: Report personalizzati.
- Si desidera utilizzare un layout modulo aziendale personalizzato per un report standard che non dispone di un layout modulo aziendale predefinito. Come nel caso precedente, è necessario prima copiare il report standard in un report personalizzato.
Considerazioni sul layout del modulo aziendale
I seguenti suggerimenti possono essere utili durante la creazione e l'utilizzo di layout di moduli aziendali personalizzati:
- Utilizzare Workday Custom Report Writer per ottenere i dati desiderati e utilizzare Report Designer per ottenere il layout desiderato. Report Designer è uno strumento potente e si potrebbe essere tentati di utilizzare tutte le sue funzionalità, inclusa la possibilità di filtrare e modificare i dati. Tuttavia, poiché è fondamentale mantenere la definizione del report (in Workday) sincronizzata con il layout del modulo aziendale personalizzato (in Workday Studio), si consiglia vivamente di seguire l'approccio seguente:
- In Workday: utilizzare Custom Report Writer per creare una definizione di report avanzata che soddisfi completamente i requisiti di report sui dati per un determinato report, inclusi eventuali filtri, campi calcolati e così via.
- In Workday Studio: utilizzare Report Designeresclusivamente per modificare il layout del report. In genere è meglio evitare di utilizzare questo strumento per manipolare i dati, filtrare i risultati dei report o eseguire calcoli.
L'utilizzo di questo approccio non solo aiuta a mantenere sincronizzati la definizione del report e il layout del modulo aziendale, ma semplifica anche la comprensione, la modifica e la risoluzione dei problemi della soluzione di reportistica. - Mantenere sincronizzati la definizione del report Workday e il layout del modulo aziendale. Se si elimina un campo dalla definizione del report (ad esempioNome anagrafico - Nome, ad esempio) e il campo viene utilizzato da un layout di modulo aziendale, il layout del modulo aziendale sostituirà il campo eliminato (Nome anagrafico - Nome, in questo caso ) con uno spazio vuoto. Se invece si aggiunge un campo a una definizione di report esistente su cui si basa un layout di modulo aziendale, il layout del modulo aziendale ignora il nuovo campo, a meno che non si aggiorni il layout del modulo aziendale in modo che rifletta il nuovo campo.