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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Configurazione contratto per DSN Reporting (FRA)

Concetto: Configurazione contratto per DSN Reporting (FRA)

Nei report DSN, il numero di contratto del dipendente è un identificativo univoco che consente di monitorare la retribuzione dei dipendenti dall'assunzione alla cessazione. Il numero di contratto non cambia indipendentemente dai trasferimenti interni o dalle conversioni di contratto. Questi esempi illustrano come impostare i contratti nel sistema per supportare la continuità nei report DSN.
È possibile accedere al report
Controllo collaboratori registrati in DSN
 per verificare che tutti i collaboratori di un'azienda o di uno stabilimento abbiano contratti continuativi che coprono un intero periodo.
È consigliabile configurare
il campo Contratto dipendente: Genera ID contratto per ogni nuova assunzione
, localizzato nell'area Dotazione di personale nell'attività
Gestione impostazioni di localizzazione
 quando si utilizzano i report DSN. In questo modo è possibile garantire la continuità nei report DSN, generando ID contratto per i nuovi contratti. Il sistema genera un nuovo ID contratto o copia quello esistente in base ai requisiti DSN.
Esempio 1: Nuova assunzione
Si assume un dipendente il 20 gennaio 2017.
  1. Accedere all'attività Assunzione
    dipendente
     e immettere la
    Data assunzione
    20/01/2017
    .
  2. Accedere all'attività
    Aggiunta contratto
     e immettere una
    Data inizio contratto
     corrispondente
    al 20/01/2017
    .
Nel DSN, il sistema riporta:
Etichetta rubrica
Informazioni registrate
Data inizio contratto DSN
La data di assunzione del dipendente. Esempio:
2017-01-20
.
Esempio 2: Data contratto immessa per errore
È stato assunto un dipendente il 25 gennaio. A febbraio si riconosce di aver immesso una data di assunzione errata, il 20 gennaio 2017.
  1. Dal menu delle azioni correlate dell'evento di dotazione di personale
    Assunzione
     , selezionare
    Processo aziendale
    Correggi
    .
    Correggere la
    Data assunzione
     impostandola su
    25/01/2017
    .
  2. Dal menu delle azioni correlate del collaboratore, selezionare
    Modifica impiego
    Contratti dipendente
    .
  3. Accedere al processo aziendale utilizzato per creare il contratto del dipendente.
    Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare
    Processo aziendale
    Correggi
    .
    Modificare la
    Data inizio contratto
     in
    25/01/2017
    .
Nel DSN di febbraio, il sistema riporta:
Etichetta rubrica
Informazioni registrate
Data inizio contratto DSN
La nuova data di assunzione Esempio:
25/01/2017
.
Data modifica
L'inizio del periodo di gestione paghe. Esempio:
01/02/2017
.
Esempio 3: convertire il contratto di un dipendente da contratto a tempo determinato a contratto illimitato
Un dipendente ha un contratto a tempo determinato che inizia il 01/01/2017 e termina il 31/03/2017. Il contratto del dipendente viene convertito in un contratto a tempo indeterminato, senza cessare il dipendente.
  1. Accedere all'attività
    Modifica impiego
     e modificare il
    Tipo dipendente
     impostandolo su uno per i contratti illimitati.
  2. Modificare il contratto del dipendente e immettere una
    decorrenza
    01/04/2017
    .
    Non modificare l'
    ID contratto
    .
Nel DSN di aprile, il sistema riporta:
Etichetta rubrica
Informazioni registrate
Data inizio contratto DSN
La data di assunzione nel profilo del dipendente, ovvero la data di inizio del contratto a tempo determinato. Esempio:
01/01/2017
.
Tipo contratto DSN
Il valore del tipo di contratto DSN corrispondente al nuovo tipo di dipendente. Esempio:
01 -Unlimited Contract
.
Data modifica
La decorrenza della modifica del contratto. Esempio:
01/04/2017
.
Esempio 4: Riassunzione di un dipendente cessato in precedenza
Un dipendente ha un contratto a tempo determinato con scadenza a marzo 2016. Il dipendente ha cessato l'attività e gli è stata pagata l'intera indennità di cessazione. Ad aprile 2017 il dipendente viene riassunto con un contratto a tempo indeterminato.
Quando si riassumono il dipendente, creare un nuovo contratto con un
ID contratto
 diverso da quello del contratto a tempo determinato.