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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare le indennità per pendolarismo per i trasporti pubblici

Impostare le indennità per pendolarismo per i trasporti pubblici

Configurare la categoria di esecuzione per elaborare i gruppi di componenti paga contenenti i calcoli di legge di Workday.
È possibile utilizzare le retribuzioni predefinite di Workday per rimborsare ai collaboratori il 50% dei costi di trasporto, in base alle tariffe correnti di abbonamento ai trasporti pubblici.
Il sistema fornisce le retribuzioni che è possibile utilizzare per rimborsare i collaboratori per le seguenti carte di trasporto pubblico:
  • Schede per i trasporti pubblici nell'area geografica di Parigi
  • Schede di trasporto al di fuori dell'area geografica di Parigi
  • Schede studente e istituto
Quando si determina la percentuale di rimborso per i rimborsi delle carte di trasporto, il sistema utilizza sempre l'equivalente tempo pieno (FTE) calcolato.
  1. Accedere all'attività
    Modifica trattenuta
     per le trattenute con i relativi calcoli per le assenze.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area funzionale Core Payroll.
    Nella griglia
    Calcoli correlati
     , selezionare
    FRA Absence Days Impacting Public Transportation Refund [FRA]
     dall'elenco valori
    Gruppi
     per i calcoli correlati che rappresentano i giorni di assenza.
    Quando si determina l'idoneità del collaboratore per il rimborso di una carta di trasporto, il sistema considera la pianificazione del collaboratore meno i seguenti elementi:
    • Festività dal calendario festività del collaboratore.
    • Assenze incluse nel gruppo di componenti paga
      FRA Absence Days Impacting Public Transportation Refund [FRA]
       .
    Quando un collaboratore è assente per un intero mese, il sistema lo esclude dai rimborsi per:
    • Rimborsi carta di trasporto pubblico per l'area di Parigi
    • Altri rimborsi per le carte dei trasporti pubblici
  2. Accedere all'attività
    Aggiunta dati gestione paghe per collaboratore
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  3. La sezione
    Valori predefiniti collaboratore
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Data inizio
    Immettere la prima data in cui i collaboratori sono idonei al rimborso.
    Componente paga
    Selezionare una delle seguenti entrate:
    • Rimborso tessere trasporto pubblico per area parigina [FRA]
       per tessere trasporti nell'area geografica di Parigi o per tessere scolarizzazione e studente.
    • Rimborso altre carte trasporti pubblici
      .
  4. Nella sezione
    Valori predefiniti di elaborazione
     , selezionare:
    • In corso
    • Sostituisci
    • Categoria esecuzione regolare
  5. Nella griglia
    Input
     , aggiungere una riga e immettere i valori per i seguenti tipi
    di Dettagli input
     :
    Tipo
    Descrizione
    Frequenza carta di trasporto pubblico
    Definire la frequenza dell'acquisto. Per l'area di Parigi o altre aree geografiche, immettere:
    • 1 per annuale.
    • 2 per mensile.
    • 3 per settimanale.
    • 4 per le carte annuali per studenti e istituti di istruzione.
    Dettagli zona Paris Public Transportation Card
    Solo per le carte dei trasporti pubblici nell'area geografica di Parigi. Immettere:
    • 1 per le zone 2-3.
    • 2 per le zone 3-4.
    • 3 per le zone 4-5.
    • 4 per tutte le zone.
    Il sistema calcola automaticamente il costo delle schede studente e istituto di istruzione per tutte le zone.
    Commissioni di abbonamento a tessere per i trasporti pubblici
    Si applica solo alle carte dei trasporti pubblici al di fuori dell'area geografica di Parigi.
    Immettere le commissioni totali. Esempio: immettere i canoni mensili per un abbonamento mensile, i canoni settimanali per un abbonamento settimanale.
    Altro/Numero di biglietti settimanali carta trasporti pubblici di Parigi
    Utilizzato per calcolare il costo di un intero periodo di paga per i titolari di carta che acquistano biglietti settimanali. Se non si immette un valore, il sistema calcola il costo di 1 ticket. Immettere il numero di ticket settimanali acquistati nel periodo di paga.
Eseguire un calcolo della paga per calcolare gli importi dei rimborsi per i collaboratori.