Considerazioni sulla configurazione: Processo aziendale Evento ciclo paga

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del processo aziendale Evento ciclo paga
. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Il processo aziendale Evento ciclo paga
inoltra le attività agli utenti autorizzati in base alla loro appartenenza a gruppi di sicurezza, gerarchia organizzativa e logica condizionale. È possibile specificare la sequenza delle attività di elaborazione della gestione paghe nell'organizzazione e i ruoli responsabili del loro completamento. È anche possibile accedere a un controllo passo passo per stabilire chi ha eseguito o approvato quali step e quando.

Vantaggi per l'azienda

Il processo aziendale Evento ciclo paga
semplifica l'elaborazione della gestione paghe e impone la responsabilità, consentendo di configurare le notifiche. Ciò garantisce anche che ogni ruolo nell'organizzazione esegua in modo efficace tutti gli step di gestione paghe. Il processo aziendale Evento ciclo paga
:

Semplifica l'elaborazione della gestione paghe.

Impone la responsabilità consentendo di configurare le notifiche.

Elimina la confusione sull'ordine degli step.

Impone la separazione dei compiti e della responsabilità perché solo i gruppi di sicurezza assegnati possono eseguire attività specifiche nel processo.

Rafforza il processo desiderato, particolarmente utile durante la formazione di nuovi dipendenti.

Può essere modificato al variare dei requisiti aziendali.

Casi d'uso

È possibile:

Configurare le notifiche per consentire un'elaborazione più rapida e garantire che ogni ruolo nell'organizzazione esegua tutti gli step di gestione paghe.

Accedere alle revisioni dei report e agli step di controllo per ridurre la probabilità di errori.

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
È necessaria la revisione di report e controlli per rilevare gli errori di elaborazione?	È possibile aggiungere report e revisioni di controllo come Azioni da svolgere nel processo aziendale.
Come si definiscono i ruoli e le responsabilità di elaborazione della gestione paghe?	Il processo aziendale Evento ciclo paga consente di specificare chi svolge attività e di mantenere un audit trail di ogni attività e quando è stata completata.
Si separano gli incarichi di elaborazione della gestione paghe?	L'utilizzo di questo processo aziendale non solo impone la separazione delle funzioni, ma avvisa ogni ruolo quando un'attività è pronta per l'esecuzione.

Suggerimenti

Utilizzare questo processo aziendale con Pay Cycle Command Center (PCCC) per accedere alle attività e ai report di elaborazione della gestione paghe.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

Non è possibile:

Utilizzare il processo aziendale Evento ciclo paga
quando il periodo di paga è in corso.

Includere i job batch per i calcoli retroattivi.

Eseguire calcoli fuori ciclo.

Eseguire i ricalcoli.

Eseguire il regolamento.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Dominio	Considerazioni
Business Process Administration nell'area funzionale System	Visualizzare e modificare le definizioni dei processi aziendali.
Manage: Business Process Definitions nell'area funzionale System	Visualizzare e modificare tutti gli aspetti di un processo aziendale, come l'aggiunta di step o condizioni.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) nell'area funzionale Core Payroll.	Eseguire e pianificare i calcoli della gestione paghe.
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel) nell'area funzionale Core Payroll.	Annullare un calcolo gestione paghe per un gruppo paga o un gruppo esecuzione paga.

Processi aziendali

Nessun impatto.

Report

È possibile includere report personalizzati nel processo aziendale, nonché uno qualsiasi dei seguenti report predefiniti:

Report	Descrizione
Controllare i risultati del calcolo paga per un periodo	Consente di visualizzare i risultati del calcolo della paga che soddisfano i criteri di selezione predefiniti per tutti i collaboratori in un gruppo esecuzione paga o in un gruppo paga durante un periodo specificato. Consente di identificare e correggere gli errori di gestione paghe.
Controllo - Confronto risultati calcolo paga con un periodo precedente (per collaboratore)	Confrontare i risultati del calcolo della paga per ogni posizione per un determinato periodo con i risultati di un periodo precedente per un gruppo di esecuzione paga o un gruppo di esecuzione paga. Consente di identificare e correggere gli errori di gestione paghe.
Controllo - Confronto risultati calcolo paga con un periodo precedente (per gruppo paga)	Confrontare i risultati del calcolo paga per un gruppo paga e un periodo specifici con i risultati di un periodo precedente. Consente di identificare e correggere gli errori di gestione paghe.
Controllo - Confronto risultati calcolo paga con un periodo precedente (Riepilogo periodo)	Confrontare i risultati del calcolo paga riepilogativo per un determinato periodo con i risultati riepilogativi per un periodo precedente. Consente di identificare e correggere gli errori di gestione paghe.
I dati dei dipendenti cambiano tra l'intervallo di date	Consente di visualizzare le modifiche ai dati immesse durante un intervallo di date specificato.
Centro di controllo ciclo paghe	Fornisce l'accesso ad attività e report comuni utilizzati per elaborare la gestione paghe.
Contabilità gestione paghe per azienda/periodo	Eseguire un controllo contabile pre-gestione paghe.
Eccezioni controllo gestione paghe	Filtrare in base ai livelli di stato e al numero di gravità, visualizzare i dettagli delle eccezioni di controllo e monitorare lo stato di avanzamento dei controlli.
Dati gestione paghe non elaborati	Controllare le voci di input paga non elaborate.

Integrazioni

È possibile utilizzare il servizio Web Import Payroll Input
per caricare i dati della gestione paghe da un provider esterno.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Gruppi paga e gruppi di esecuzione paga	I gruppi paga consentono di raggruppare i collaboratori per l'elaborazione della gestione paghe e di definire le regole di idoneità per gli utili e le trattenute. È possibile impostare gruppi di esecuzione paga per elaborare e generare report sui risultati della gestione paghe per più gruppi paga contemporaneamente.
Contabilità gestione paghe	Il sistema genera automaticamente le voci contabili della gestione paghe nell'ambito del processo di calcolo.
Piani periodi	I calcoli della gestione paghe interagiscono con il piano periodi per determinare le date di inizio e di fine periodo e la data di pagamento. Se si utilizza la funzionalità di calcolo continuo, è anche possibile configurare quando eseguire automaticamente il primo calcolo del periodo.
Categorie di esecuzione	Le categorie di esecuzione definiscono i componenti paga e i tipi di collaboratori da elaborare nei calcoli della gestione paghe.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Concetto: Assegnazioni e routing di controllo gestione paghe

Riferimenti: Report di controllo gestione paghe