Considerazioni sulla configurazione: Single Touch Payroll (AUS)

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Single Touch Payroll (STP). Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Single Touch Payroll (STP) è il modo in cui si segnalano all'Australian Taxation Office (ATO) le informazioni sulla gestione paghe, inclusi gli obblighi fiscali e di fondo pensione per i dipendenti.

Il sistema supporta i report STP di fase 2.

Vantaggi per l'azienda

Single Touch Payroll consente di:

Soddisfare i requisiti legali per la comunicazione all'ATO di stipendi e stipendi dei collaboratori e la responsabilità per i fondi di fondo pensione.

Aumentare l'efficienza semplificando il processo di gestione e inoltro dei report STP.

Ridurre la necessità di report separati per altre agenzie, come Services Australia.

Casi d'uso

Segnalare i pagamenti dei collaboratori all'ATO utilizzando STP.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Quali guadagni e quali trattenute è necessario segnalare all'ATO?	Per garantire report accurati, identificare gli utili e le trattenute da mappare a categorie STP specifiche.
Quanti dati è necessario trasferire dai sistemi precedenti?	Per gli importi annuali corretti nelle buste paga dei dipendenti e nei report finanziari consolidati, trasferire i dati di quest'anno dal software precedente. Se si inizia a utilizzare Workday: All'inizio di un esercizio fiscale, non è necessario trasferire gli importi della progressiva annuale per i destinatari dei pagamenti ai fini STP. Durante un esercizio fiscale, valutare la possibilità di trasferire gli importi annuali. Decidere anche se si desidera trasferire gli importi annuali per i dipendenti inattivi e cessati o per i dipendenti cessati entro l'esercizio fiscale. Se non si trasferiscono importi annuali, i calcoli che utilizzano tali importi non saranno corretti. Questi possono includere i calcoli del Cap MSCB della superannuation e la ritenuta d'acconto PAYG sui pagamenti forfettari, inclusi i bonus e i pagamenti arretrati. Se si prevede di trasferire gli importi progressivo annuale, verificare che il sistema precedente consenta di generare e inoltrare un evento di aggiornamento progressivo annuale pari a zero dollari, per azzerarlo. Il trasferimento degli importi progressivo annuale influirà sulla configurazione dell'ID BMS e aumenterà la complessità.
Si è iniziato a utilizzare Workday nel corso di un esercizio fiscale?	Se si è iniziato a utilizzare Workday nel corso di un esercizio fiscale, considerare quanto segue: In precedenza è stata segnalata la fase STP 2? Si utilizzerà lo stesso ID Business Management (BMS)? Come si desidera visualizzare i conti economici dei collaboratori in MyGov.

Suggerimenti

Workday Payroll for Australia e la funzione STP sono concepite per assistere l'utente con la rendicontazione fiscale e retributiva richiesta dall'ATO. Tuttavia, è necessario verificare in modo indipendente gli obblighi richiesti dall'Australian Taxation Office.

Requisiti

Configurare i calcoli delle imposte e dei fondi pensione previsti dalla legge nel sistema.

Utilizzare il sistema per calcolare i risultati della gestione paghe.

Limitazioni

In Workday non è supportato quanto segue:

Aggiornamenti per esercizi fiscali non inoltrati con Workday.

Tipi di reddito diversi da stipendi e stipendi o da vacanzieri.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Configurare questi domini nell'area funzionale Australia Payroll.

Domini	Considerazioni
Process: STP (Run) - AUS	Consente di elaborare i dati STP.
Process: STP (Reports) - AUS	Consente di creare report sugli invii STP.
Processo: STP (approvazione) - AUS	Consente di approvare e inoltrare i report STP all'ATO.
Set Up: Payroll (STP) - AUS	Consente di definire la configurazione della gestione paghe single touch.

Report

Report o dashboard	Considerazioni
Tutti i report STP AUS	Consente di visualizzare tutti i report STP generati utilizzando il sistema e il relativo stato.
Anteprima STP AUS	Verificare i dettagli di un report STP prima di approvarlo.
Consente di visualizzare le categorie di report STP AUS	Verificare i tipi di calcolo rispetto alle categorie di report STP: Competenze Trattenute Calcoli relativi ai componenti paga Gruppi componenti paga

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Aziende	Il sistema utilizza i dati dei dettagli fiscali dell'azienda nei report STP. Esempi: Nome organizzazione ABN organizzazione Ramo ritenuta d'acconto PAYG Codice postale e paese della sede aziendale principale dell'organizzazione. Nome e dettagli di contatto aziendale della persona designata da contattare per i report STP. L'ATO potrebbe indirizzare le domande sugli invii STP a questo contatto.
Componenti paga	Il sistema riporta i dati dei componenti paga, degli utili e delle trattenute nei report STP.
ID gestione paghe	Quando si passa a Workday da un sistema di gestione paghe legacy, caricare l'ID gestione paghe legacy dei collaboratori quando si registrano i dettagli. Dopo che il sistema ha generato il nuovo ID gestione paghe Workday, non è possibile tornare indietro e caricare l'ID precedente. Il sistema utilizza l'ID gestione paghe come identificativo univoco per monitorare la retribuzione dei collaboratori dall'assunzione alla cessazione. Per garantire la continuità nei report STP, assicurarsi che l'ID gestione paghe di un collaboratore non cambi indipendentemente dalle modifiche di impiego o dai trasferimenti all'interno di un riferimento di un datore di lavoro australiano.
Cessazioni	Per garantire report accurati per i collaboratori cessati, seguire i suggerimenti di Workday per l'immissione di: Ultimo giorno di lavoro Data fine pagamento Data cessazione
Collaboratori	Il sistema dichiara i dati personali dei collaboratori nei report STP. Esempi: Indirizzo di casa Indirizzo e-mail personale Data di nascita Nome, secondo e cognome. Numero di telefono personale N. fascicolo fiscale Titolo

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.