Considerazioni sulla configurazione: Veicoli aziendali (Regno Unito)
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei veicoli aziendali del Regno Unito. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di registrare i dettagli di tutti i veicoli posseduti o noleggiati nel Regno Unito e dei collaboratori che li utilizzano.
Vantaggi per l'azienda
La registrazione dei dettagli del veicolo aziendale consente di:
- Gestire i dati in un'unica sede, aumentando l'efficienza operativa.
- Soddisfare i requisiti di conformità.
Casi d'uso
La gestione paghe per gli utenti del Regno Unito può includere:
- Auto aziendali come benefit imponibile all'interno di Workday.
- Dettagli auto dei collaboratori negli invii online a HMRC.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera segnalare le auto aziendali come benefit nella gestione paghe? | Se si dispone di un accordo con HMRC, è possibile inviare le informazioni sull'auto dei collaboratori nell'ambito dell'FPS RTI.
Se non si dispone di un contratto, è possibile registrare le ripartizioni di auto e collaboratori da utilizzare nei moduli P46 (Auto). |
Come si desidera calcolare l'imposta dei collaboratori del Regno Unito dovuta sulle auto aziendali? | Il sistema include due modelli di calcolo che consentono di creare componenti paga per calcolare l'equivalente in contanti di un'auto e il carburante fornito. È possibile utilizzare questi componenti paga all'interno dell'esecuzione gestione paghe per stabilire l'imposta dovuta. |
Suggerimenti
Il sistema utilizza l'inizio dell'esercizio fiscale nel Regno Unito come decorrenza per le auto aziendali come benefit di gestione paghe. Per garantire la completezza dei record annuali, è consigliabile raggiungere un accordo con HMRC prima dell'inizio dell'esercizio fiscale.
A causa del volume potenziale e dei diversi tipi di veicoli, è consigliabile registrare prima tutte le marche e i modelli dei veicoli.
Requisiti
Prima di poter includere le auto aziendali come benefit nella gestione paghe, è necessario ottenere un accordo da HMRC. I contratti sono correlati a un riferimento datore di lavoro, pertanto potrebbe essere necessario più di un contratto.
Limitazioni
Il sistema supporta l'inclusione delle auto aziendali come benefit solo nella gestione paghe per il Regno Unito.
Gli utenti della gestione paghe per il Regno Unito possono registrare i dettagli di qualsiasi tipo di veicolo all'interno del sistema, ma HMRC accetta solo report FPS RTI sulle auto aziendali.
Non è possibile recuperare i dati del veicolo direttamente nel sistema da un'origine esterna, ad esempio il Driver and Vehicle Licensing Agency (DVLA) del Regno Unito. Tuttavia, è possibile caricare e recuperare in blocco i dati del veicolo utilizzando i servizi Web.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Configurare questi domini nell'area funzionale UK Payroll.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Processo: RTI - Regno Unito
| Consente agli utenti di generare invii RTI per HMRC. |
Processo: RTI (Report) - Regno Unito
| Consente agli utenti di generare report sugli invii RTI. Esempio: per visualizzare eventuali errori o avvisi nei risultati della gestione paghe per un FPS. |
Processo: RTI (Run) - Regno Unito
| Consente agli utenti di elaborare i dati RTI. |
Set Up: Payroll (Company Vehicle) - Regno Unito
| Consente agli utenti di registrare le marche e i modelli dei veicoli. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK
| Consente agli utenti di generare dati FPS RTI per HMRC. |
Set Up: Payroll UK
| Consente agli utenti di impostare e visualizzare dati specifici della gestione paghe non basati su gruppo paga o azienda. Esempio: dettagli di riferimento del datore di lavoro. |
Worker Data: Payroll (Company Vehicle) - Regno Unito
| Consente agli utenti di registrare i dati delle auto aziendali per i collaboratori. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Visualizza configurazione elemento dati RTI
| Utilizzare questo report per mappare gli utili e le trattenute rispetto agli elementi di dati del report RTI. |
View UK RTI FPS Data
| Utilizzare questo report per visualizzare i valori FPS generati per i risultati della gestione paghe selezionati e visualizzare in anteprima i dettagli dell'inoltro. |
View UK RTI FPS Worker Company Car Data
| Quando l'azienda ha stipulato un accordo con HMRC per includere le auto aziendali come benefit nella gestione paghe, utilizzare questo report per verificare i dettagli dell'auto di un collaboratore e i relativi costi.
Il report include solo i collaboratori a cui sono state assegnate auto aziendali nell'esercizio fiscale corrente. |
Consente di visualizzare i dati delle auto aziendali FPS RTI per il Regno Unito
| Utilizzare questo report per visualizzare i dati dell'auto aziendale per un collaboratore o un gruppo paga. |
Integrazioni
Integrazione | Considerazioni |
|---|---|
Recupero assegnazioni veicoli aziendali
Assegnazione veicolo aziendale Put | Utilizzare questi servizi Web per caricare e recuperare in blocco i dettagli delle assegnazioni dei veicoli dei collaboratori. |
Recupero veicoli aziendali
Mettere veicolo aziendale | Utilizzare questi servizi Web per caricare in blocco e recuperare i dettagli dei veicoli aziendali. |
Recupero marche veicolo
Recupero modelli veicolo Inserisci marca veicolo Inserisci modello veicolo | Utilizzare questi servizi Web per caricare e recuperare in blocco i dettagli di base di produttori e modelli di veicoli. Esempio: tutti i tipi di veicolo disponibili presso l'azienda di leasing. |
Informazioni in tempo reale HMRC
| È possibile utilizzare questo servizio Web per inviare un file FPS al sito HMRC RTI. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.