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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Importare i dati fiscali P45 utilizzando il machine learning (Regno Unito)

Importare i dati fiscali P45 utilizzando il machine learning (Regno Unito)

  • Il collaboratore appena assunto fornisce una scansionare del proprio P45, nell'ambito del processo
    di assunzione
     o
    inserimento in azienda
     .
  • Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha sottoscritto il contratto di servizio principale (MSA) o il contratto UMSA (Universal Main Service Agreement). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
    1. Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community .
    2. Selezionare
      Profilo
       .
    3. Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
    4. Consente di visualizzare il valore
      del Contratto di servizio in abbonamento
       .
    Se il valore è:
    • UMSA
       , la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo step
      Enable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers
       . Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
    • MSA
       , è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo step
      Enable Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers
       .
    Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
Utilizzare il machine learning e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per analizzare e identificare i dettagli fiscali del nuovo collaboratore dal P45. Ciò può aiutare a migliorare l'efficienza e la precisione riducendo i processi manuali coinvolti nella registrazione dei dettagli delle informazioni relative alla paga di un nuovo titolare.
Questa funzionalità è disponibile solo per i tenant o le istanze dei clienti ospitati nell'Unione Europea, nel Regno Unito o negli Stati Uniti
È comunque possibile utilizzare l' attività
Richiesta dettagli fiscali neoassunti nel Regno Unito
 per registrare i dettagli dei collaboratori, anche se non si utilizzano machine learning e OCR.
    1. Nella scheda
      Available Services
       , selezionare la categoria
      Payroll
       nella colonna di sinistra, quindi la casella di controllo servizio
      P45 Tax Form Scanning
       .
    2. Fare clic su
      Avanti
      .
    3. Da
      Gestione paghe: Scansione modulo fiscale P45
       nella colonna di sinistra, selezionare la casella di controllo
      Abilitazione
       categoria
      Scansione modulo fiscale P45
       .
    4. Fare clic su
      Avanti
      .
    5. Fare clic su
      OK
      .
    Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Innovation Services
     nell'area funzionale Innovation Services.
  2. Accedere attività
    Apply UK New Hire Tax Details
     per verificare i dati P45.
    Il Workday precompila la sezione
    P45
     con i dettagli del nuovo collaboratore e fornisce un
    livello di confidenza
     stimato della precisione dei dettagli. Fare clic
    sull'immagine
     per consentire a un collaboratore di visualizzare il proprio P45 scansionato.
    Per modificare i dettagli nelle colonne
    Dettagli imposte
     o
    Dettagli prestito studente
     , selezionare la casella di controllo nella colonna di sinistra, accanto al nome del collaboratore.
    Criteri di sicurezza:
    Process: New Hire Tax Details
     nell'area area funzionale UK Payroll .
    1. Per applicare i dati P45 al record di un collaboratore, selezionare la casella di controllo nella colonna di sinistra, accanto al nome.
      Non è possibile applicare sia
      la lista di controllo per principianti
       che i dettagli
      P45
       .
    2. Selezionare la casella di controllo
      OK per procedere
       .
    3. Fare clic su
      OK
      .
      Il Workday visualizza un riepilogo delle modifiche da applicare.
    4. Fare clic su
      OK
      .
      Il Workday aggiorna il record collaboratore con eventuali modifiche e visualizza un riepilogo delle azioni intraprese.
I dettagli fiscali del collaboratore vengono aggiornati in modo che corrispondano alle informazioni del P45. Per verificare gli aggiornamenti, nel profilo del collaboratore selezionare
Paga
 >
Dettagli imposte
 .