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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Rettifiche NI (Regno Unito)

Concetto: Rettifiche NI (Regno Unito)

Quando si modifica retroattivamente la categoria di previdenza sociale (NI) di un collaboratore, è necessario rettificare le trattenute NI calcolate in precedenza e i saldi associati. La best practice consiste nell'utilizzare i normali dati della gestione paghe in ciclo per apportare la rettifica.
È anche possibile considerare:
  • Immissione di NI per pagamenti aggiuntivi dopo una rettifica NI.
  • Immissione di una rettifica NI che restituisca un valore negativo.
  • Immissione di una rettifica NI dopo la fine dell'esercizio fiscale.
Immissione di NI per pagamenti aggiuntivi dopo una rettifica NI
Il sistema non è in grado di calcolare correttamente NI per un pagamento aggiuntivo su richiesta a seguito di una rettifica NI nel normale periodo di ciclo. Questa limitazione è dovuta al fatto che tutti i componenti paga contengono valori superiori alla soglia del periodo.
Per effettuare un pagamento aggiuntivo a seguito di una rettifica NI nel normale periodo di ciclo, è possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Calcolare e immettere i normali dati della gestione paghe per NI.
  • Attendere ed elaborare l'input della gestione paghe normale o un pagamento aggiuntivo su richiesta nel periodo di paga successivo.
Rettifiche che generano un valore negativo
È consigliabile evitare pagamenti manuali o aggiuntivi su richiesta quando il risultato netto della rettifica NI per un dipendente sarebbe un valore negativo. Tuttavia, se si effettua un pagamento aggiuntivo su richiesta:
  • Quando il risultato netto della rettifica NI per NI del datore di lavoro è negativo o pari a zero, considerare quanto segue:
    • Rettifiche alla determinazione dei costi del periodo
    • In attesa e rettifica nel calcolo della gestione paghe in ciclo successivo.
  • Quando il risultato netto della rettifica NI per la paga netta del collaboratore è pari a zero:
    • Qual è il vantaggio per l'utilizzo di un pagamento aggiuntivo su richiesta?
    • Non inoltrare FPS per un pagamento pari a zero.
Rettifiche dopo la fine dell'esercizio fiscale (solo esercizi fiscali 2018-2019 o 2019-2020)
Se identificato prima del 19 aprile, la rettifica comporta una retribuzione negativa?
  • No
    : utilizzare un pagamento su richiesta e inoltrarlo a HMRC tramite FPS.
  • Sì
    : considerare uno storno e un pagamento aggiuntivo su richiesta. Inoltrare il risultato a HMRC tramite FPS.
Se identificato dopo il 19 aprile, utilizzare un pagamento su richiesta e inviare un aggiornamento dell'anno precedente (EYU) a HMRC.
Quando la rettifica non ha alcun effetto netto sul dipendente, utilizzare un pagamento su richiesta. Se non si utilizza un pagamento su richiesta, FPS ed EPS non verranno riconciliati. Contattare l'HMRC per informarlo dell'adeguamento al NI del datore di lavoro.
Rettifiche dopo la fine dell'esercizio fiscale (a partire dagli anni di imposta 2020-2021)
Se identificato dopo l'inoltro dell'FPS finale, ma prima dell'inoltro dell'EPS finale, la rettifica determina una retribuzione negativa?
  • No
    : utilizzare un pagamento su richiesta e inoltrare un FPS corretto a HMRC. Il sistema include la correzione nell'EPS finale.
  • Sì
    : considerare uno storno e un pagamento aggiuntivo su richiesta. Inoltrare il risultato a HMRC tramite FPS. Il sistema include la correzione nell'EPS finale.
Se identificata dopo il 19 aprile, come correzione dell'anno precedente, la rettifica determina una retribuzione negativa?
  • No
    :
    • Utilizzare un pagamento
      periodo precedente
       su richiesta per correggere le categorie NI e i valori associati.
    • Utilizzare l'ultimo periodo di paga inoltrato dal collaboratore per l'ultimo esercizio fiscale come
      Data pagamento
      .
    • Nell'attività
      Aggiunta dettagli Worker UK RTI
       , selezionare
      Motivo rendicontazione PAYE in ritardo
      :
      H. Correzione per inoltro precedente
      .
    • Inoltrare i risultati corretti a HMRC in base a FPS ed EPS.
  • Sì
    :
    • Utilizzare un pagamento
      periodo precedente
       su richiesta per correggere le categorie NI e i valori associati. Includere un componente paga per correggere la paga netta negativa.
    • Utilizzare l'ultimo periodo di paga inoltrato dal collaboratore per l'ultimo esercizio fiscale come
      Data pagamento
      .
    • Nell'attività
      Aggiunta dettagli Worker UK RTI
       , selezionare
      Motivo rendicontazione PAYE in ritardo
      :
      H. Correzione per inoltro precedente
      .
    • Inoltrare i risultati corretti a HMRC in base a FPS ed EPS.