Configurare le opzioni di contabilità della gestione paghe per lo stipendio oltre il limite massimo (USA)
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Concessione
come tipo di worktag principale o aggiuntivo nella sezione Ripartizione costi gestione paghe
del report Gestione utilizzo worktag
.Prima di poter assegnare lo stipendio di un collaboratore a un'assegnazione o a una sovvenzione associata a un tetto salariale, è necessario configurare le opzioni di contabilità della gestione paghe per Stipendio superiore al tetto nel tenant. È possibile configurare opzioni relative a:
- Ripartizione delle retribuzioni non incluse nei gruppi di componenti retributivi Stipendio superiore al tetto per sostituire i worktag.
- Assegnazione di importi eccedenti ai worktag di sovvenzione aggiuntivi.
- Calcolo degli importi eccedenti in base alla paga accademica.
- Opzioni di determinazione costi predefinite per importi retroattivi associati alle assegnazioni Stipendio eccedente il limite massimo.
- Includere la retribuzione di un collaboratore nel calcolo Stipendio eccedente il tetto quando ha 0 ore settimanali o 0% FTE.
È possibile configurare gli importi delle retribuzioni retroattive per addebitare importi superiori o inferiori a una assegnazione tetto stipendio quando si eseguono calcoli retroattivi della gestione paghe, riducendo il numero di rettifiche contabili della gestione paghe da eseguire e migliorando la precisione della fatturazione. È possibile configurare righe retroattive specifiche per le assegnazioni dei limiti salariali in modo che i costi siano completamente superiori o inferiori al tetto per determinate famiglie professionali, gruppi di famiglie professionali e profili professionali.
- Accedere all'attivitàGestione opzioni contabili gestione paghe.
- Nella schedaGrants/Awardsdell'attivitàMaintain Payroll Accounting Options, abilitareStipendio oltre il limite massimo - Abilita.
- (Facoltativo) Valutare la possibilità di abilitare le seguenti opzioni:OpzioneDescrizioneStipendio superiore al limite massimo - Worktag Consenti assegnazione nelle sottoripartizioniConsente di assegnare la parte eccedente lo stipendio di un collaboratore per assegnare worktag diversi dalla sovvenzione padre.Stipendio superiore al tetto - Utilizzare i periodi di lavoro annuali paga accademicaCalcola l'importo dello stipendio eccedente il tetto massimo per un periodo di paga utilizzando il numero di periodi di lavoro nell'anno accademico.Selezionare questa casella di controllo quando si utilizzano configurazioni specializzate della paga accademica che utilizzano:
- Guadagno per il periodo di lavoro annuale
- Compensare i guadagni per il pagamento della maturazione.
Stipendio superiore al tetto - Utilizzare valori sostitutivi di determinazione dei costi quando la retribuzione non è inclusa nel gruppo di componenti pagaConsente di ripartire le retribuzioni non configurate in un gruppo di componenti paga Stipendio superiore al tetto ai worktag sostitutivi del tetto massimo configurati.Stipendio superiore al limite massimo - Valuta 0% FTE come 100%Valuta le ore settimanali pianificate di un collaboratore pari a 0 o 0% FTE come 100% per includere la sua retribuzione nel calcolo Stipendio eccedente il tetto. - Nella schedaContabilità retroattiva, abilitare una delle seguenti opzioni:
- Valore limite predefinitoper addebitare gli importi retroattivi associati a un tetto salariale alle sottoripartizioni Stipendio eccedente per un collaboratore.
- Valore predefinito In Limiteper addebitare gli importi retroattivi associati a una assegnazione di un tetto salariale alla assegnazione di un tetto salariale per quel collaboratore.
- (Facoltativo) Aggiungere alla griglia le righe che si desidera configurare per la determinazione dei costi del tetto stipendio per riga retroattiva.Quando il profilo professionale associato a una riga retroattiva corrisponde al profilo professionale specificato o appartiene alla famiglia professionale o al gruppo di famiglia professionale configurato, il comportamento selezionato nello step 4 si applica alla riga retroattiva.
Calcolo costi retroattivo a una assegnazione tetto stipendio
Un collaboratore che è un professore a tempo pieno che percepisce uno stipendio associato a una sovvenzione soggetta a un tetto salariale: SOC Grant A.
Il collaboratore percepisce il normale stipendio mensile da gennaio a giugno. A luglio, ricevono un aumento di stipendio annuo a $ 84.000, o $ 7.000 al mese, con effetto retroattivo a giugno. Quando si esegue l'attività
- Guadagnano $ 72.000 come stipendio base annuo e hanno un piano periodi mensile con un guadagno di $ 6.000 al mese.
- La sovvenzione SOC A è soggetta al limite salariale di 240.000 USD con lo stipendio base annuale, ovvero 20.000 USD al mese.
Predefinita | Sottoripartizione SOC | Percentuale distribuzione |
|---|---|---|
Sovvenzione SOC A
Fondo A Centro di costo A | 100% | |
Fondo B
Centro di costo B | 100% |
Esecuzione calcolo paga retroattivo
a luglio, il sistema inserisce l'aumento di stipendio per il collaboratore come evento retroattivo. Dopo il successivo calcolo della gestione paghe, la registrazione degli importi effettivi riflette le differenze retroattive e la configurazione dei costi per le righe con assegnazione di stipendio superiore al tetto massimo. Quando si seleziona la casella di controllo
Default Over Cap
, il sistema assegna l'importo retroattivo di $ 1.000 alla sottoripartizione del collaboratore, ovvero il Fondo B, Centro di costo B per giugno e gli attuali $ 7.000 a Sovvenzione SOC A, Fondo A, Centro di costo A. Quando si seleziona la casella di controllo
Valore limite predefinito
, il sistema assegna i $ 1.000 retroattivi e gli attuali $ 7.000 a Sovvenzione SOC A, Fondo A, Centro di costo A per giugno:Quando si configura una riga della tabella per avere Docente come Profilo professionale o si seleziona la Famiglia professionale a cui appartiene l'impiego Docente, l'elaborazione retroattiva rispetta la scelta di
Costo completamente superiore al limite
o Costo completamente inferiore al limite
per tali selezioni anziché seguire l'impostazione predefinita scelta