Registrare un ordine di ritenuta fiscale statale (USA)

Administrator Guide

Immettere il codice fiscale
dell'azienda nella scheda

Codici fiscali

dell'attività

Modifica dettagli fiscali azienda

Criteri di sicurezza: dominio Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
nell'area funzionale USA Payroll.

Registrare un ordine di ritenuta d'acconto fiscale statale per avviare le trattenute automatiche durante l'elaborazione della gestione paghe.

Accedere all'attività

Registrazione ordine di ritenuta USA per collaboratore

Immettere il nome

del collaboratore

e selezionare il

tipo di ordine

State Tax Levy (USA)
.

Il sistema visualizza in modo dinamico i campi obbligatori per questo tipo di ordine di ritenuta.

Completare i campi

Informazioni ordine

. Questi campi sono comuni a tutti i tipi di ordine di ritenuta d'acconto. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
N. pratica	Immettere il N. pratica elencato nell'ordine. Deve essere univoco per: Azienda Data ordine Tipo di ordine Collaboratore Non è possibile modificare questo numero una volta che l'ordine ha risultati di pagamento.
ID ordine di ritenuta	Se è stato definito un ID ordine di ritenuta predefinito per le integrazioni, il sistema lo imposta come predefinito. Per definire un ID ordine di ritenuta predefinito, consultare Creare definizioni di ID e generatori di sequenze. Per associare l'ID dell'ordine di ritenuta formattato, consultare la sezione Generatori di sequenze ID dell'argomento Riferimenti: Modifica configurazione tenant - Gestione paghe . Quando si definisce un generatore di sequenze utilizzando queste attività, è possibile lasciare vuoto il campo ID ordine di ritenuta. Il sistema immette l'ID generato quando si completa l'attività.
N. ordine	Numero di identificazione nell'ordine Alcuni stati utilizzano il termine Order Identifier .
Data ordine	Data di emissione dell'ordinanza o della sentenza Quando l'ordine include una data di elaborazione, immettere tale data.
Data ricezione	La data e l'ora in cui l'azienda ha ricevuto l'ordine di ritenuta, come indicato nel modulo. Il sistema richiede questa data a scopo di controllo.
Data inizio	Il sistema detrae l'importo della ritenuta iniziale nel periodo di paga che include la Data inizio. Per determinare questa data, attenersi alle leggi statali della sede di servizio principale del dipendente. Il sistema detrae l'intero periodo di paga, anche se la data di inizio è la metà del periodo di paga. È possibile definire una data di inizio successiva per le commissioni nella scheda Commissioni ordine .
Data fine	Non si applica agli ordini di mantenimento figli o ai prelievi fiscali federali. Il sistema detrae l'importo della ritenuta d'acconto (incluse eventuali spese di agenzia o del datore di lavoro) nel periodo di paga precedente a 1 con la Data fine . Indipendentemente dalla Data fine , per la maggior parte dei tipi di ordine di ritenuta d'acconto, il sistema interrompe l'elaborazione di un ordine di ritenuta non appena: Cessato Contrassegnato come inattivo. Rimborsato (il collaboratore ha soddisfatto l'importo totale del debito). Per sospendere i prelievi fiscali federali e statali dopo aver ricevuto un'esenzione dall'autorità fiscale: Modificare l'ordine. Selezionare la casella di controllo Ordine inattivo . Il sistema non interrompe l'elaborazione dei prelievi fiscali finché non si seleziona questa casella di controllo. È possibile definire una data di fine precedente per le commissioni di agenzia e datore di lavoro nella scheda Commissioni ordine .
Azienda	Visualizza l'azienda in cui si trova il dipendente alla data immessa nel campo Data ricezione . Selezionare l'azienda quando: Il dipendente ha una data di assunzione futura. Il dipendente ha posizioni in più aziende alla Data di ricezione . Il dipendente è stato licenziato. Non è possibile modificare l'azienda una volta che sono stati completati i risultati di pagamento dell'ordine di ritenuta d'acconto.
Ordine inattivo	Selezionare per rendere inattivo l'ordine. Per gli ordini di assistenza per cessazione, selezionare questa opzione per riattivare l'ordine di assistenza originale.
Tipo importo	Selezionare il tipo di importo indicato nell'ordine.
Importo periodo di paga	Non si applica ai prelievi fiscali statali emessi in Kentucky o in Virginia. L'utilizzo varia in base al tipo di ordine. Per gli ordini che specificano Tipo importo Importo in ordine , immettere l'importo totale da trattenere per ogni periodo di paga come specificato nell'ordine.
Importo in percentuale	Non si applica ai prelievi fiscali federali. Quando il Tipo importo nell'ordine è Percentuale utili dismessa o Percentuale lordo , immettere la percentuale da trattenere dal reddito del collaboratore.
Frequenza periodo di paga	Frequenza dell'importo del periodo di paga indicata nell'ordine di ritenuta, ad esempio settimanale o mensile. Il sistema calcola l'importo da detrarre in ogni periodo di paga quando la frequenza retributiva di un collaboratore è diversa da quella indicata nell'ordine di ritenuta d'acconto. Esempio: Alan ha un ordine di ritenuta di 200 USD al mese e viene pagato settimanalmente. Per calcolare l'importo della trattenuta, il sistema: Annualizza l'importo del periodo di paga in base alla frequenza del periodo di paga dell'ordine di ritenuta d'acconto (200 x 12 mesi = 2400 USD). Annulla l'annualità del risultato in base alla frequenza del periodo di paga (2400/52 = 46,15 USD a settimana) di Alan.
Importo debito totale	Importo totale del debito del collaboratore o del saldo dovuto come indicato nell'ordine. È obbligatorio per i seguenti tipi di ordine: pignoramento del creditore Assegnazione stipendi amministrativa federale Prelievo fiscale federale Prelievo fiscale statale Prestito studente Assegnazione della retribuzione Se l'ordine non specifica l'importo totale, immettere 999.999,00. Quando un ordine di fallimento non ha un importo totale, il sistema continua a prelevare la trattenuta fino alla Data fine o fino a quando l'ordine non viene reso inattivo.
Limite mensile	Il sistema supporta i limiti mensili per le ripartizioni e i calcoli dell'importo degli ordini per tutti i tipi di ordine con ritenuta d'acconto, ad eccezione di: Prelievi fiscali federali Prelievi fiscali statali Se un ordine prevede un importo della trattenuta mensile, il sistema garantisce che l'importo della trattenuta non superi il limite mensile. Se un periodo di paga precedente nel mese corrente non disponeva di fondi sufficienti, il sistema utilizza tale importo per recuperare i fondi. Il sistema controlla i saldi fino al raggiungimento del limite mensile.
Processo in periodo di paga normale	Si applica solo agli ordini di assistenza a importo forfettario. Selezionare questa opzione per trattenere la retribuzione solo nei cicli di paga regolari; deselezionare per trattenere gli stipendi solo in cicli di paga non regolari, come ad esempio i cicli di bonus.

Completare i campi

Informazioni ordine

sul lato destro della pagina. Alcuni di questi campi sono univoci per gli ordini di ritenuta d'acconto. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Mostra Stati idonei per il calcolo dell'imposta fiscale federale	Si applica ai prelievi fiscali statali emessi in Arizona, Kentucky o Virginia. La selezione della casella di controllo rende disponibili i campi per la registrazione delle informazioni del modulo 668-W. Per l'Arizona, il sistema utilizza il calcolo dell'imposta federale e le informazioni immesse dal modulo 668-W per determinare l'importo della ritenuta. Per il Kentucky e la Virginia, è possibile immettere i dati della parte 3 dal modulo 668-W oppure selezionare il campo Tipo importo e immettere le informazioni correlate. Il sistema utilizza il calcolo dell'imposta federale solo se si immettono i dati della Parte 3. Per la Virginia, utilizzare il campo Importo sostitutivo importo esenzione periodo di paga se i dati della parte 3 non sono applicabili.
Data di rilascio	Selezionare lo stato che ha emesso l'ordine.
Sostituisci regola ordine di ritenuta	Utilizzare questo campo per sostituire l'autorità fiscale e la regola predefinite di Workday per un singolo dipendente. Il sistema calcola i seguenti criteri di trattenuta dell'ordine di ritenuta in base alla regola: Priorità trattenuta Guadagno disabile Fattore di conversione frequenza Importo massimo da trattenere
Autorità fiscale gestione paghe utilizzata	Visualizza l'autorità fiscale gestione paghe assegnata da Workday.
Codice FIPS della contea	Si applica solo ai prelievi fiscali statali del Maryland.
Destinatario trattenuta	Selezionare il terzo destinatario della trattenuta. Se il destinatario della trattenuta non è impostato nel sistema, selezionare Crea per aggiungere il destinatario.
Entità di origine	Agenzia o tribunale che ha emesso l'ordine di ritenuta.
N. persone a carico	Si applica solo a: Massachusetts Rhode Island Dakota del Sud Virginia occidentale
Il collaboratore è Operaio o Meccanico	Si applica solo all'Arkansas.
Il reddito del collaboratore corrisponde al livello di povertà	Si applica solo al New Jersey.
Parte 3 Decorrenza	Si applica ai prelievi fiscali federali. Il sistema utilizza il grafico nella pubblicazione 1494 per l'anno immesso qui.
Importo sostitutivo esenzione periodo di paga	Per i prelievi fiscali statali emessi in Arizona, Kentucky o Virginia. La selezione della casella di controllo rende disponibili i campi per la registrazione delle informazioni del modulo 668-W. Per l'Arizona, il sistema utilizza il calcolo dell'imposta federale e le informazioni immesse dal modulo 668-W per determinare l'importo della ritenuta. Per il Kentucky e la Virginia, è possibile immettere i dati della parte 3 dal modulo 668-W oppure selezionare il campo Tipo importo e immettere le informazioni correlate. Il sistema utilizza il calcolo dell'imposta federale solo se si immettono i dati della Parte 3. Per la Virginia, utilizzare il campo Importo sostitutivo esenzione periodo di paga se i dati della parte 3 non sono applicabili.
Modulo e numero di revisione	Per i prelievi fiscali statali emessi nel Michigan. Selezionare uno dei seguenti numeri stampati nella parte superiore dell'ordine di ritenuta: 3793 (Rev. 01-16) 3793 (Rev. 05-22) 3793A (Rev. 09-18) Il numero immesso determina le regole di calcolo della ritenuta d'acconto utilizzate per calcolare l'ordine. È possibile visualizzare le regole di calcolo per il modulo e i numeri di revisione nei report Tutti i dati sugli ordini di ritenuta gestione paghe e nei report Visualizzazione dati ordini di ritenuta gestione paghe .
Stato civile	Per i prelievi fiscali federali e del Michigan. Stato civile dalla parte 3 del modulo 668-W (Avviso di prelievo su salari, stipendi e altri redditi). Può essere diverso dallo stato civile del collaboratore indicato nel modulo W-4. Per un modulo Michigan e i seguenti numeri di revisione, lo stato civile è obbligatorio: 3793 (Rev. 05-22) 3793A (Rev. 09-18)
Esenzioni personali	Immettere il numero di esenzioni personali dalla parte 3 del modulo 668-W.
Ulteriori 65+ o esenzioni cieche	Immettere il numero di esenzioni aggiuntive dalla parte 3 del modulo 668-W.
Importo esenzione periodo di paga	Per i prelievi fiscali federali. Immettere l'importo dell'esenzione periodo di paga dal modulo 668-W. Se la decorrenza della parte 3 è precedente al 01/01/2007, il sistema calcola l'importo corrispondente all'importo sostitutivo dell'esenzione moltiplicato per la frequenza del periodo di paga diviso la frequenza dell'esenzione.
Data cessazione	Per i prelievi fiscali federali. Immettere la data di cessazione del tributo dal modulo 668-D (Rilascio tributo/Rilascio proprietà da tributo). Questo è l'unico modo per interrompere la ritenuta d'acconto per un prelievo fiscale federale.
Percentuale limite buona causa	Si applica solo ai pignoramenti dei creditori dell'Indiana.
Elabora fino al	Si applica solo a Porto Rico.
Riproporzionamento fino alla data	Si applica solo a Porto Rico.
Nota	Solo a scopo informativo. Utilizzare questo campo per documentare ulteriori dettagli per questo IWO.

Completare i campi della scheda

Persone dichiarate come esenzioni personali

Non può corrispondere alle persone incluse in un ordine di mantenimento figli.

Immettere

il nome della persona a carico

Immettere il numero di previdenza sociale per ogni persona nel campo

N. identificazione persona a carico

Completare i campi della scheda

Commissioni ordine

. L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo commissione	Selezionare il tipo di commissione applicabile.
Tipo importo commissione ordine di ritenuta	Selezionare il tipo di importo della commissione applicabile.
Importo/percentuale commissione	Immettere l'importo della commissione da pagare. Il sistema applica i limiti alle commissioni del datore di lavoro dell'autorità fiscale, ma non i limiti alle commissioni di agenzia. Sebbene il sistema non applichi i limiti di Importo commissione/Percentuale impostati dalle autorità fiscali, fornisce un avviso per informarti se l'importo immesso supera il limite. È possibile impostare il sistema in modo che detragga le commissioni parziali quando il prelievo dell'intera commissione fa sì che la trattenuta superi l'importo massimo da trattenere. Selezionare la casella di controllo Consenti commissioni parziali nell'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe .
Limite tariffa mensile	Disponibile solo per i seguenti tipi di commissione : Commissioni datore di lavoro per periodo di paga Commissioni di agenzia per periodo di paga Se la tariffa supera il limite mensile definito dallo stato, viene visualizzato un avviso.
Piano commissioni	È possibile selezionare la casella di controllo Sostituisci piano commissioni per specificare quando si desidera che la commissione venga trattenuta. Quando si seleziona questa casella di controllo, è possibile immettere la Data inizio commissione e la Data fine commissione .

Nella scheda

Allegati

, selezionare gli allegati pertinenti.

(Facoltativo) Per sostituire il salario minimo locale impostato per la sede del collaboratore, nella scheda

Salario minimo locale

Selezionare la casella di controllo

Usa tasso sostitutivo

Immettere una nuova aliquota salariale minima nel campo

Importo salario minimo locale

Il sistema detrae l'intero importo nel periodo iniziale e finale, se consentito dalla legge statale e federale.

È possibile eseguire le seguenti azioni correlate sull'ordine di ritenuta d'acconto:

Opzione	Descrizione
Modifica	Modificare un ordine di ritenuta.
Elimina	È possibile eliminare un ordine di ritenuta che non contiene dati di gestione paghe o risultati completati.
Modificare la configurazione dell'ordine di ritenuta sostitutivo	Si applica solo a: pignoramenti dei creditori Prelievi fiscali statali Ordini di supporto (incluso un importo forfettario). Assegnazioni salariali Consente di modificare l'autorità fiscale per tutti gli ordini di ritenuta del tipo specificato in un'autorità fiscale.
Priorità sostitutiva	Per i dipendenti con più ordini, il sistema assegna una priorità di elaborazione a ogni ordine in base alle normative statali e federali. Utilizzare questa attività per modificare la priorità assegnata.
Visualizza storico trattenuta	Visualizzare i dettagli della trattenuta.

Rivedere i risultati della gestione paghe per assicurarsi che siano stati trattenuti gli importi corretti delle trattenute e delle commissioni.

Creare definizioni ID e generatori di sequenze

Domande frequenti: Withholding Orders (USA)

Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Gestione paghe