Concetto: Sostituisci regola ordine di ritenuta (USA)

Regole di elaborazione ordine di ritenuta

Le trattenute per ordine di ritenuta d'acconto (IWO) si basano su regole stabilite da una delle seguenti autorità fiscali:

Federale

Stato di emissione

Stato lavoro

Stato residente

I criteri di calcolo ed elaborazione IWO controllati dalle regole includono:

Priorità trattenuta

Guadagno disabile

Fattore di conversione frequenza

Importo massimo da trattenere

Il sistema assegna automaticamente l'autorità fiscale sulla gestione paghe e applica le regole di conseguenza.

Tipi di regole ordine di ritenuta

Regola ordine di ritenuta	Descrizione
Federale	Utilizza le regole stabilite dal governo federale per ogni tipo di ordine di ritenuta d'acconto.
Stato di emissione	Utilizza le regole stabilite dallo Stato di emissione immesso nell'attività Registrazione ordine di ritenuta d'acconto per collaboratore negli Stati Uniti .
Stato lavoro	Utilizza le regole stabilite dallo Stato lavoro , definito nelle Informazioni di contatto lavoro del dipendente .
Stato residente (disponibile solo a livello di collaboratore)	Utilizza le regole stabilite dallo Stato di residenza del dipendente , definito nelle Informazioni di contatto dell'abitazione per il collaboratore.

Sostituendo la regola ordine di ritenuta

È possibile sostituire la regola assegnata per i seguenti tipi IWO:

pignoramento del creditore

Prelievo fiscale statale

Ordine di assistenza (incluso il forfait).

Assegnazione stipendio

È possibile sostituire la regola dell'ordine di ritenuta a livello di stato o di collaboratore per tipi di ordine di ritenuta specifici:

Valore sostitutivo a livello di stato	Valore sostitutivo a livello di collaboratore
pignoramento creditore Prelievo fiscale statale Assegnazione stipendio	pignoramento creditore Prelievo fiscale statale Ordine di assistenza (incluso forfait) Assegnazione stipendio

Metodi utilizzati per sostituire una regola ordine di ritenuta

Metodo di sostituzione regola	Come sostituire	Risultato
Per un singolo IWO per un collaboratore	Quando si registra inizialmente l'IWO, selezionare la regola desiderata nel campo Sostituisci regola ordine di ritenuta d'acconto . In alternativa, modificare un IWO esistente per sostituire la regola dell'ordine di ritenuta d'acconto.	La regola si applica solo all'IWO modificato.
Per tutti gli IWO di un tipo specificato per un'unica autorità fiscale	Accedere all'attività Modifica configurazione ordine di ritenuta sostitutiva e selezionare la regola desiderata nel campo Regola ordine di ritenuta .	La regola per tutti gli IWO di quel tipo viene modificata nell'autorità fiscale. Utilizzare questa attività con cautela. L'utilizzo di questo metodo modifica la regola per tutti gli IWO di quel tipo nell'autorità fiscale. Rivedere gli IWO esistenti nello stato per assicurarsi che le regole impostate siano corrette.

Gerarchia valori sostitutivi regola

Il sistema utilizza la seguente gerarchia per le regole sostitutive:

Livello sostitutivo	Gerarchia
Livello amministratore	Sostituisce la regola predefinita di Workday.
A livello di collaboratore	Sostituisce: Regola predefinita di Workday Valore sostitutivo a livello di amministratore

Report ordine di ritenuta

È possibile utilizzare i seguenti report per rivedere i dati IWO:

Report	Descrizione
Tutti i dati dell'ordine di ritenuta alla fonte di gestione paghe	Rivedere la regola IWO assegnata automaticamente a ogni tipo di ordine di ritenuta d'acconto.
Visualizzare la configurazione dell'ordine di ritenuta sostitutivo	Rivedere o modificare le regole e i componenti paga immessi nell'attività Modifica impostazione ordine di ritenuta sostitutiva .