Concetto: Aggregare i salari federali (USA)
Il sistema consente di aggregare gli stipendi federali in più risultati di paga nello stesso periodo di paga per facilitare il calcolo della ritenuta d'acconto standard. È possibile aggregare gli stipendi per:
- Risultati pagamento su richiesta.
- Risultati in ciclo
- Fuori ciclo risulta un periodo di paga regolare.
- Più risultati tra aziende correlate in una relazione aziendale.
Il sistema aggrega gli stipendi di tutti i risultati di paga nel periodo di paga per la categoria di esecuzione specificata, indipendentemente dal fatto che sia stato abilitato l'aggregazione degli stipendi per i risultati di paga precedenti.
Il sistema utilizza la scelta fiscale corrente quando si calcola l'importo della ritenuta d'acconto per i collaboratori. Quando viene modificata una scelta fiscale, il sistema applica la scelta fiscale corrente agli stipendi aggregati per il periodo quando si calcola il risultato della paga corrente.
Esempio
John è un nuovo assunto presso Global Modern Services e ha due risultati di paga nello stesso periodo. È stato abilitato l'aggregazione degli stipendi federali e si desidera visualizzare l'importo della ritenuta d'acconto calcolata da Workday.
Tipo risultato | Periodo | Data pagamento/Data storno | Dettagli gruppo paga | Stato calcolo |
|---|---|---|---|---|
01/01/2023 - 15/01/2023 (semestrale) | 13/01/2023 | Semestrale USA (regolare) | In corso | |
Pagamento su richiesta aggiuntivo | 01/01/2023 - 15/01/2023 (semestrale) | 01/05/2023 | Semestrale USA (regolare) | Completato |
Il sistema aggrega gli stipendi da entrambi i risultati paga perché:
- Hanno lo stesso periodo di paga.
- Lo stato del primo pagamento è Completato.
L'amministratore della gestione paghe consente di eseguire il drill-down dei risultati paga di John per visualizzare il modo in cui il sistema calcola la ritenuta d'acconto standard:
- Il primo risultato di paga è un bonus di firma di 2.500,00 USD.
- L'importo della ritenuta d'acconto calcolata da Workday consente di visualizzare:Componente pagaCalcolo correlatoImportoYTDFederal Withholding [USA]Ritenuta d'acconto calcolata standard227,52227,52
- Il secondo risultato paga è per uno stipendio di 2.500,00 USD e un bonus di 100,00 USD.
- Nella schedaAccumuli paga/Saldi, è possibile visualizzare le retribuzioni aggregate utilizzate dal sistema per calcolare la ritenuta d'acconto:Saldo pagaImportoFederal Standard Withholding Wages for Pay Period [USA]5,000.00
- Nella schedaLordo/Nettoè possibile visualizzare l'importo della ritenuta d'acconto calcolata dal sistema, in base agli stipendi aggregati:Componente pagaCalcolo correlatoImportoYTDFederal Withholding [USA]Ritenuta d'acconto calcolata standard558,98786,50Federal Withholding [USA]Stipendio forfettario con ritenuta d'acconto100.00100.00Poiché è stato abilitato l'aggregazione degli stipendi federali, il sistema calcola la ritenuta d'acconto come se entrambi i pagamenti fossero stati pagati insieme. Lo stipendio aggregato è di 5.000,00 USD, quindi il sistema calcola la ritenuta d'acconto in 786,50 USD.Il sistema sottrae quindi la ritenuta d'acconto standard calcolata dal primo risultato paga da 786,50 USD. La ritenuta d'acconto del bonus di firma era di 227,52 USD, quindi il sistema calcola che la ritenuta d'acconto per il secondo risultato di paga sia di 558,98 USD.Poiché John ha un bonus nel secondo risultato paga, il sistema calcola l'importo della ritenuta d'acconto supplementare in 22,00 USD. Il sistema aggiunge questo importo all'importo della ritenuta d'acconto calcolato dallo stipendio.Di conseguenza, l'importo totale della ritenuta federale per il secondo risultato di paga sarà di 580,98 USD.