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Ultimo aggiornamento: 2025-05-30
Mappatura guadagni e trattenute a riquadri W-2 (USA)

Mappatura guadagni e trattenute a riquadri W-2 (USA)

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:
  • Set Up: Payroll
  • USA Payroll: Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
Il sistema offre la configurazione del modulo W-2 predefinita e un report
Visualizzazione configurazione box W-2
 che gli amministratori della gestione paghe possono utilizzare per visualizzare e modificare la configurazione del modulo W-2 per l'elaborazione di fine esercizio.
Se si utilizza un agente di pagamento comune, il sistema riporta il codice EIN dell'agente di pagamento comune nella casella b, quindi nella casella c viene riportato quanto segue:
  • Il nome dell'agente di pagamento comune.
  • In qualità di agente
     e il nome dell'azienda del collaboratore.
È possibile mappare le caselle W-2 in modo che Workday Payroll sappia quali componenti paga visualizzare in ogni sezione dei moduli. L'utente è responsabile della mappatura di queste caselle.
È possibile mappare i componenti paga o i relativi calcoli alle caselle solo per i moduli W-2.
  1. Accedere al report
    Visualizzazione configurazione box W-2
     . Selezionare un esercizio fiscale.
  2. Fare clic sul pulsante
    Modifica
     per mappare gli utili e le trattenute a una casella.
  3. Selezionare gli utili, le trattenute o i calcoli correlati ai componenti paga che si desidera segnalare nella casella.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    Il sistema popola automaticamente questo campo con l'anno della mappatura esistente.
    In vigore fino a fine anno
    L'ultimo anno di validità della mappatura dei componenti paga. Se non si seleziona un anno, la mappatura rimane valida a tempo indeterminato.
    Se si crea una riga aggiuntiva per un nuovo calcolo, è necessario selezionare una data
    Decorrenza fino a fine anno
     per il calcolo esistente in precedenza.
    Calcolo
    È possibile selezionare tutti i componenti paga per un determinato anno nella stessa riga. Il sistema somma i componenti paga selezionati nella stessa riga e ne riporta il totale nella casella.
Utilizzare il report
Controllo W-2 azienda
 prima di creare i dati W-2 per visualizzare i totali aziendali per casella.
È possibile visualizzare i risultati della configurazione dei riquadri nel report
Anteprima W-2
 .
Accedere al report
Visualizzazione errori W-2
 per identificare e correggere gli errori nel modulo W-2.