Considerazioni sulla configurazione: Controlli gestione paghe
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei controlli della gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I controlli gestione paghe consentono di:
- Controllare qualsiasi periodo di paga passato o corrente.
- Verificare che i risultati della gestione paghe siano corretti.
- Individuare e risolvere i problemi prima di completare la gestione paghe.
Vantaggi per l'azienda
Il processo di controllo gestione paghe di Workday consente di:
- Analizzare e agire più facilmente sulle eccezioni di controllo.
- Impostare la gravità delle eccezioni di controllo su Informativo, Avviso o Critico.
- Configurare gli avvisi di assegnazione dei controlli utilizzando il framework di notifica dei report all'interno di Workday.
- Ricercare e collaborare alla risoluzione delle eccezioni di controllo in modo più efficace assegnando eccezioni di controllo ai singoli per la risoluzione.
- Ridurre il rischio di esporre i dati sensibili dei collaboratori controllando quali dati relativi al controllo condividere con i collaboratori.
- Modificare lo stato delle eccezioni di controllo e aggiungere commenti per semplificare il monitoraggio.
- Tenere traccia delle eccezioni di controllo e degli assegnatari attraverso i report consegnati.
- Consente di visualizzare lo storico delle eccezioni di controllo e i commenti.
Casi d'uso
È possibile utilizzare le regole di controllo per:
- Garantire un pagamento accurato degli straordinari identificando i collaboratori con ore di straordinario.
- Trovare i collaboratori in una sede specifica con stipendi idonei al risparmio pensionistico progressivo annuale che si avvicinano al limite di contribuzione.
- Prevenire gli errori identificando i collaboratori con risultati di gestione paghe insolitamente alti o bassi.
- Un periodo in corso con qualsiasi periodo completato.
- Qualsiasi 2 periodi completati.
- Risultati per gruppo paga, riepilogo periodo e collaboratore.
Esempio: configurare un controllo che riporti variazioni della paga base superiori al 5% per un gruppo paga.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Che tipo di regole si desidera creare? | Considerare cosa si sta tentando di identificare prima di completare la gestione paghe. È possibile creare regole:
|
Si desidera eseguire controlli per i collaboratori in paesi diversi? | Le regole di controllo e i gruppi di esecuzione dei controlli sono specifici per paese, quindi è possibile eseguire diversi insiemi di regole per diversi paesi abilitati. |
Quante regole di controllo si desidera raggruppare? | Più regole di controllo si raggruppano e più ampie sono le regole, più tempo può richiedere il controllo. Se si verifica un notevole impatto sulle performance, è possibile disattivare alcune regole. |
Suggerimenti
È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
- Pianificare l'esecuzione dell'attività Esecuzione calcolo pagaprima dell'esecuzione del controllo gestione paghe pianificato per garantire che il controllo possa essere eseguito correttamente.
- Aggiungere la workletRiepilogo eccezioni controllo gestione pagheal dashboardPay Cycle Command Centerper accedervi facilmente dal dashboard.
- Non modificare una regola di controllo con eccezioni esistenti in quanto la regola di controllo esistente potrebbe avere un comportamento imprevisto.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Non è possibile identificare i collaboratori da controllare in base a:
- Famiglia professionale
- Nome o ID
- Digitare
- Stato attivo
- Fascia di età
- Assunto alla data di riferimento.
- Scelte fiscali
- Modifica retribuzione
Le regole di controllo non supportano i worktag.
Non è possibile:
- Copiare le regole di controllo.
- Controllare gli arretrati.
- Eseguire più di 50 dettagli di controllo alla volta. I dettagli del controllo si trovano in ogni riga all'interno della regola di controllo.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
I seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting)
| Consente di impostare regole di controllo gestione paghe e gruppi di esecuzione di controllo gestione paghe. |
Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (controlli)
| Consente di eseguire regole di controllo gestione paghe e gruppi di esecuzione di controllo gestione paghe. |
Report: Eccezione controllo gestione paghe (assegnatario)
| Consente di assegnare agli utenti eccezioni di controllo gestione paghe in modo che possano visualizzare i dettagli delle eccezioni di controllo. Limitato a gruppi di sicurezza senza vincoli. |
Processi aziendali
È consigliabile aggiungere l'attività
Esecuzione controllo gestione paghe
come step del processo aziendale Evento ciclo paga
dopo lo step Calcolo paga esecuzione gestione paghe
.Report
Report | Criteri di sicurezza | Descrizione |
|---|---|---|
Mie eccezioni controllo gestione paghe
| Report: Eccezione controllo gestione paghe (assegnatario)
| Visualizza le eccezioni di controllo assegnate a un utente specifico. L'utente può rivedere i dettagli, aggiornare lo stato di un'eccezione, commentare e riassegnare l'eccezione. |
Eccezioni controllo gestione paghe
| Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (controlli)
| Fornisce dettagli granulari che è possibile utilizzare per analizzare e monitorare lo stato di avanzamento delle eccezioni di controllo con stati gestibili. |
Dettagli eccezione controllo gestione paghe
| Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (controlli)
| È possibile accedervi facendo clic su Visualizza dettagli nel report Eccezioni controllo gestione paghe . Visualizza i dettagli per il periodo di paga e il gruppo paga selezionati. |
Riepilogo eccezioni controllo gestione paghe
| Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (controlli)
| Consente di eseguire il drill-down dei valori di stato e gravità e di visualizzare i dettagli delle singole eccezioni di controllo. È anche possibile configurare il report come worklet nel dashboard Pay Cycle Command Center . |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.