Creare regole di controllo gestione paghe
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (Reporting)
nell'area funzionale Core Payroll.È possibile configurare regole di controllo in modo da identificare e risolvere i problemi prima di completare la gestione paghe. È possibile configurare regole di controllo per identificare i valori dei risultati della gestione paghe per:
- Un singolo periodo (questa operazione viene eseguita nella schedaPeriododell'attività).
- Un confronto periodo precedente (questo viene eseguito nella schedaConfronto periodo precedentenell'attività).
Quando si utilizza l'assegnazione del controllo e la funzionalità di routing, è consigliabile creare nuove regole di controllo. La modifica di una regola di controllo esistente può causare incoerenze con le eccezioni esistenti. Inoltre, la funzionalità di routing e assegnazione del controllo include campi aggiuntivi e regole di idoneità dei collaboratori.
- Accedere al reportGestione configurazioni controllo gestione paghe.
- La configurazione del controllo contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Azione assegnatarioQuando si utilizza la funzionalità di routing e assegnazione di controllo di Workday, selezionare o creare un'azione assegnatario. Esempio: per un'eccezione di controllo risultante da un identificativo nazionale mancante, creare l'azione dell'assegnatario Aggiungi identificativo nazionale.Idoneità collaboratore(Facoltativo) È possibile utilizzare l'idoneità dei collaboratori nei controlli della gestione paghe per selezionare un sottoinsieme di collaboratori ed eliminare la necessità di eseguire più report. Esempio: quando si controlla un bonus elevato, utilizzare i campi di idoneità dei collaboratori per creare regole di controllo per i collaboratori in un profilo professionale specifico.GravitàSelezionare la gravità del controllo per assegnare la priorità alle eccezioni di controllo e analizzare visivamente i livelli di gravità nei seguenti report:- Eccezioni controllo gestione paghe
- Riepilogo eccezioni controllo gestione paghe
Il sistema visualizza i flag di avviso di controllo solo nei seguenti report:- Risultati calcolo paga per gruppo di collaboratori.
- Risultati calcolo paga per collaboratore.
- Risultatinel profilo collaboratore.
Il sistema visualizza i seguenti flag per indicare uno stato di gravità:- Rosso:critico.
- Giallo:informativo.
- Giallo:avviso.
Dettagli configurazionePer configurare:- AND tra le righe dei dettagli, aggiungere più righe nello stesso dettaglio di controllo. Tutti i calcoli nel gruppo devono avere esito negativo per attivare un'eccezione di controllo.
- OPPURE relazione tra righe di dettaglio, aggiungere righe a gruppi separati. Se uno dei calcoli non riesce, il controllo genera un'eccezione.
È possibile definire i controlli in base a calcoli di gestione paghe specifici, sia sugli utili che sulle trattenute.Esempio: si desidera eseguire un controllo dei collaboratori che sono stati pagati per più di 40 ore di ferie. Si aggiunge la regola di idoneitàCollaboratore a oree si aggiunge il calcolo della gestione pagheOre.Per ottenere prestazioni ottimali, è consigliabile creare regole di controllo della gestione paghe con meno di 50 dettagli di controllo.È possibile eseguire controlli solo per i calcoli risolti in un risultato. Se il calcolo non viene risolto, il controllo non funzionerà. Esempio: non è possibile configurare una regola di controllo per restituire valori vuoti.Periodo saldoL'opzionePeriodo correntesi riferisce a un periodo saldo configurato. Quando si seleziona questa opzione, la regola di controllo potrebbe non corrispondere al singolo periodo di paga che si desidera controllare. Per controllare un singolo periodo, lasciare vuoto l'elenco di valoriPeriodo saldo.È possibile eseguire il reportVisualizzazione periodo saldoper verificare il periodo rappresentato dall'opzionePeriodo corrente. - La schedaConfronto periodo precedentecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Livello reportSelezionare il livello di report corrispondente quando si desidera utilizzare la regola di controllo nei seguenti report:- Controllo - Confronto risultati calcolo paga con un periodo precedente (per gruppo paga)
- Controllo - Confronto risultati calcolo paga con un periodo precedente (per collaboratore)
- Controllo - Confronto risultati calcolo paga con un periodo precedente (Riepilogo periodo)
Esempio: si crea una regola di controllo di confronto periodo precedente per Netto > 15% e si impostaLivello reportsuPeriodo. È quindi possibile eseguire la regola nel reportControllo - Confronto risultati calcolo paga con un periodo precedente (Riepilogo periodo).
Calcolare la gestione paghe, quindi eseguire i controlli della gestione paghe.