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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Considerazioni sulla configurazione: Hub gestione paghe globale per Workday Payroll

Considerazioni sulla configurazione: Hub gestione paghe globale per Workday Payroll

Utilizzare questo argomento per pianificare come abilitare l'Hub gestione paghe globale per Workday Payroll. Aiuta a comprendere i prerequisiti, le decisioni configurazione e gli effetti prima di attivare la funzionalità nel tenant.

Di che cosa si tratta

L'Hub gestione paghe globale è un'area di lavoro centralizzata che consente agli amministratori della gestione paghe di monitorare e gestire elaborazione gestione paghe per Workday Payroll. Unifica il monitoraggio di alto livello nella pagina Panoramica, il monitoraggio dello stato operativo nella pagina Riepilogo elaborazione gestione paghe e le attività e i report consigliati a cui si accede durante la preparazione e la finalizzazione della gestione paghe.
Nota:
 se si utilizza l'Hub gestione paghe globale anche con fornitori di servizi gestione paghe esterna , consultare Considerazioni sulla configurazione: Hub gestione paghe globale nella guida Global Payroll Connect.

Vantaggi per l'azienda

L'Hub gestione paghe globale consente di standardizzare e semplificare le operazioni di gestione paghe in tutti i gruppi paga. Abilitando l' hub, gli amministratori della gestione paghe possono:
  • Monitorare le voci e le anomalie lista di controllo imminenti prima di ogni ciclo di paga.
  • Monitorare lo stato di elaborazione e i totali nei gruppi paga.
  • Eseguire attività e report consigliati al momento giusto del ciclo di gestione paghe.
Questa centralizzazione può ridurre gli step mancati, migliorare il monitoraggio della conformità e offrire visibilità coerente sull'avanzamento della gestione paghe.

Casi d'uso

I casi d'uso tipici dell'Hub gestione paghe globale includono:
  • Un amministratore della gestione paghe che desidera un'unica posizione per vedere quali gruppi paga sono pronti per l'elaborazione e quali hanno voci lista di controllo in sospeso.
  • Accedere alla pagina
    Dettagli
     per rivedere i conteggi e i totali per un gruppo paga e un periodo specifici.
  • Un manager delle operazioni di gestione paghe che desidera standardizzare gli assegni pre-paghe e la convalida successiva alla gestione paghe utilizzando i suggerimenti per Attività e report.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Come vengono gestite le liste di controllo elaborazione gestione paghe ?
Utilizzare l' attività
Gestione modello lista di controllo per elaborazione gestione paghe globale
 per creare modelli lista di controllo che elencano le attività principali e i report da completare per ogni esecuzione gestione paghe. Nel modello, indicare le scadenze, le istruzioni, gli URL esterni e gli assegnatari per ogni voce. Dopo aver creato un modello per i dettagli di un gruppo paga , utilizzare la sezione
Riepilogo
 della pagina
Elaborazione gestione paghe
 per creare una lista di controllo per un gruppo paga, categoria di esecuzione e un periodo specifici.
Quali informazioni si desidera convalidare durante l'esecuzione della gestione paghe in Workday?
Utilizzare l'
Hub gestione paghe globale
 per accedere a insight operativi in tempo reale per le buste paga elaborate in Workday. Consente di visualizzare schede e griglie con informazioni su anomalie di paga, voci lista di controllo in sospeso, aggiornamenti di conformità della gestione paghe, modifiche dipendente , conteggi risultato della gestione paghe per stato, totali della gestione paghe, dettagli dei pagamenti netti e totali conto CoGe .
Non sai quali attività e report esaminare quando si elabora la gestione paghe?
Accedere alla scheda
Workday Payroll
 nella pagina
Attività e report
 . Questa scheda include tre sezioni:
Preparazione gestione paghe, Elaborazione gestione paghe
 e
Elaborazione successiva gestione paghe.
 Ogni sezione elenca le attività e i report consigliati Workday Payroll da considerare durante l'elaborazione della gestione paghe in Workday.

Requisiti

Per utilizzare la pagina Panoramica nell'Hub gestione paghe globale:
  • Assicurarsi che gli amministratori della sicurezza sovvenzione al dominio
    Manage: Global Payroll Processing
     almeno l'accesso in visualizzazione nell'area area funzionale
    Core Payroll
     .
  • Configurare almeno un modello lista di controllo elaborazione gestione paghe e creare una lista di controllo per un periodo dal modello in modo che le voci lista di controllo imminenti possano essere visualizzate nella pagina Panoramica.
  • Per i clienti che utilizzano contenuti normativi o di conformità, consultare la scheda Aggiornamenti conformità gestione paghe per informazioni pertinenti.
    Per le liste di controllo gestione paghe:
    Utilizzare
    Gestione modelli lista di controllo per elaborazione gestione paghe
     per creare modelli e associarli ai dettagli gruppo paga o gruppo esecuzione paga appropriati .
    Per i gruppi paga Workday Payroll, assicurarsi che il modello sia associato a
    Idoneità dettagli gruppo paga.
    Organizzare le attività correlate in
    Gruppi di articoli
     nel modello della lista di controllo in modo che vengano visualizzate insieme nella lista di controllo gestita .
    Definire
    i calcoli scadenza
     nel modello (ad esempio, 3 giorni prima della fine del periodo). Il Workday utilizza queste impostazioni per calcolare e visualizzare la scadenza effettiva nella colonna Scadenza lista di controllo .
    Verificare che l'elaborazione calcolo della paga sia abilitata e che gli amministratori abbiano accesso ai report pertinenti, in modo che i drill-down dalle pagine Riepilogo e Dettagli (ad esempio, per
    Elaborazione calcolo paga
     ) funzionino come previsto.

Limitazioni
  1. Le modifiche al modello di lista di controllo non aggiornano le liste di controllo create prima delle modifiche al modello. Gli aggiornamenti si riflettono solo nelle liste di controllo create dopo il salvataggio delle modifiche al modello.
  2. Il numero massimo di assegnatari per un elemento è 5.
  3. Gli elementi in una lista di controllo non possono essere assegnati a un gruppo di sicurezza o a un livello ruolo , ma solo a livello collaboratore o persona.
  4. Gli audit trail della lista di controllo non sono disponibili
  5. Le liste di controllo non possono essere bloccate dalle modifiche
  6. Le notifiche non sono supportate
  7. La colonna Azione nella pagina Riepilogo è utilizzata dai gruppi paga gestione paghe esterna e non dai gruppi paga Workday Payroll

Attività e report

Per utilizzare la pagina Attività e report per Workday Payroll:
  • Concedere agli amministratori l'accesso alla scheda
    Workday Payroll
     nell'area Attività e report hub. Questa scheda mostra le schede non configurabili predefinite Workday per le diverse fasi elaborazione gestione paghe.
  • Verificare che gli amministratori dispongano dell'accesso di sicurezza a ogni attività e report consigliati. Se un utente non ha accesso, la scheda può essere visualizzata ma l' attività o il report sottostante potrebbe non essere utilizzabile.
  • Comunicare ai team di gestione paghe che devono utilizzare la pagina Attività e report durante elaborazione gestione paghe per avviare le attività e i report consigliati prima e dopo l'elaborazione della gestione paghe.
Schede di preparazione gestione paghe
  • Utilizzare le schede Preparazione gestione paghe per eseguire le attività e i report consigliati prima di avviare elaborazione gestione paghe. Questi includono in genere la convalida dati e i controlli livello di preparazione .
Schede di elaborazione gestione paghe
  • Utilizzare le schede Elaborazione gestione paghe per eseguire le attività e i report consigliati durante l'elaborazione della gestione paghe, ad esempio l' attività
    Esecuzione calcolo paga
     .
Schede di gestione paghe
  • Utilizzare le schede Registrazione paghe per eseguire le attività e i report consigliati dopo aver completato elaborazione gestione paghe. Questi includono in genere la riconciliazione e la convalida dei risultati.

Configurazione del tenant

Non sono disponibili opzioni di configurazione a livello di istanza o opzioni configurazione a livello di tenant specifiche per abilitare l'Hub gestione paghe globale oltre all'abilitazione e configurazione di sicurezza standard Workday Payroll .

Criteri di sicurezza

Nell'area Core Functional, abilitare e configurare i seguenti criteri dominio di sicurezza:
  • Manage: Global Payroll Processing
     : fornisce l'accesso all'Hub gestione paghe globale.
  • Set Up: Global Payroll Processing Checklist
     : fornisce l'accesso per creare e gestire i modelli lista di controllo .

Report

L'Hub gestione paghe globale mostra i report di gestione paghe esistenti, come Pay Anomaly e Pay Calculation Processing, tramite schede e drill-down. Non è necessario configurare oggetti di report separati per l' hub, ma è necessario sovvenzione la sicurezza dei report sottostanti in modo che i drill-down funzionino come previsto.

Integrazioni

Se si utilizzano fornitori gestione paghe esterna , consultare l'argomento Considerazioni sulla configurazione per l'Hub gestione paghe globale nella guida Global Payroll Connect (GPC) per la configurazione specifica dell'integrazione (ad esempio la configurazione del fornitore). Questo argomento è incentrato sull'utilizzo da parte Workday Payroll hub.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.