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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Configurare la determinazione dei costi per una spesa specifica a carico del datore di lavoro

Configurare la determinazione dei costi per una spesa specifica a carico del datore di lavoro

Criteri di sicurezza:
Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile:
  • Costo delle spese pagate dal datore di lavoro applicabili alle ripartizioni dei costi assegnate al collaboratore.
  • Costano il 100% di tutte le spese a carico del datore di lavoro applicabili ai valori predefiniti dell'organizzazione del collaboratore.
  • Escludere guadagni specifici dalla distribuzione dei costi delle spese a carico del datore di lavoro applicabile.
  • Impostare regole di determinazione dei costi basate sugli utili per le spese a carico del datore di lavoro in base a condizioni specifiche o escludere una retribuzione specifica dalla determinazione dei costi delle spese a carico del datore di lavoro applicabile.
  1. Accedere all'attività
    Modifica valori predefiniti ripartizione costi per spese pagate dal datore di lavoro
    .
  2. Immettere
    Gruppo paga
    ,
    Azienda
    e
    Spesa pagata dal datore di lavoro
    .
    È possibile immettere una sola spesa a carico del datore di lavoro per gruppo paga e azienda.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Data inizio
    Immettere una data di inizio che rientri nell'intervallo di date di un periodo di paga o di un sottoperiodo di elaborazione.
    Data fine
    (Facoltativo) Immettere una data di fine.
    Valori predefiniti ripartizione costi
    Scegliere tra:
    • Determinazione costi assegnata al collaboratore
    • Assegnazione organizzazione collaboratore
    • Determinazione costi per limitazioni posizione
    • Determinazione costi basata sugli utili
    Escludi guadagni
    Immettere le retribuzioni specifiche che si desidera escludere dalla distribuzione dei costi a carico del datore di lavoro.
    L'opzione Escludi ricavi
    è disponibile solo se si seleziona
    Determinazione costi basata sugli utili
    come impostazione predefinita di ripartizione dei costi.
    Opzioni di determinazione costi in base agli utili
    Se si seleziona
    Determinazione costi basata sugli utili
    in
    Valori predefiniti ripartizione costi
    , è possibile configurare queste opzioni.
    Condizioni
    • La somma delle competenze gestione paghe è pari a zero
    • Nessuna riga di guadagno
    Tipo ripartizione costi
    • Determinazione costi per limitazioni posizione
    • Determinazione costi assegnata al collaboratore
    • Assegnazione organizzazione collaboratore
Il sistema elabora le regole di determinazione dei costi in base alla configurazione selezionata.
Se non si configurano le regole di ripartizione dei costi, il sistema calcola automaticamente le spese pagate dal datore di lavoro per il riproporzionamento degli utili. Se non esiste un riproporzionamento degli utili, il sistema addebita le spese pagate dal datore di lavoro all'assegnazione dell'organizzazione di un collaboratore.
Valore predefinito da Ripartizioni costi del collaboratore
Quando un amministratore della gestione paghe seleziona
Predefinito da Ripartizioni determinazione costi collaboratore
, il sistema valuta le righe dei risultati della gestione paghe e utilizza:
  1. Ripartizioni dei costi a livello di collaboratore + posizione per tutte le trattenute a carico del datore di lavoro basate sulla posizione.
  2. Ripartizioni dei costi a livello di collaboratore per le trattenute a carico del datore di lavoro che non sono basate sulla posizione.
  3. L'organizzazione di un collaboratore è predefinita se al collaboratore non sono state assegnate ripartizioni dei costi.
L'amministratore gestione paghe di Global Modern Services utilizza l'opzione
Predefinito da ripartizione costi collaboratore
. Costano il 50% di una spesa a carico del datore di lavoro per
assistenza medica - AETNA - ER [USA]
($ 200) al Centro di costo 1, Fondo 1. Costano il 50% al Centro di costo 2, Fondo 2, che deriva dalla ripartizione dei costi assegnata al collaboratore.
% distribuzione
Determinazione costi
Distribuzione spese
50%
Centro di costo 1, Fondo 1
100
50%
Centro di costo 2, Fondo 2
100
Totale
200
Valore predefinito da Assegnazione organizzazione collaboratore
L'amministratore della gestione paghe di Global Modern Services utilizza l'opzione
Predefinito da assegnazione organizzazione collaboratore
. Costano il 100% delle spese sostenute
dal
datore di lavoro ($ 500) per l'assegnazione organizzazione predefinita del collaboratore. Il sistema applica la regola di determinazione dei costi e distribuisce la spesa pagata dal datore di lavoro come segue:
Guadagno
Lordo
% distribuzione
Determinazione costi
Distribuzione spese
Paga base
5.000
0%
Centro di costo 1, Fondo 1
Bonus spot
2.000
0%
Centro di costo 2, Fondo 2
Indennità auto
1.000
0%
Centro di costo 3, Fondo 3
100%
Centro di costo 4, Fondo 4 (organizzazione predefinita collaboratore)
500
Totale
500
Escludi guadagni
L'amministratore della gestione paghe di Global Modern Services utilizza l'opzione
Escludi ricavi
per escludere
il bonus spot
dalla distribuzione dei costi a carico del datore di lavoro. Il sistema applica la regola di determinazione dei costi e distribuisce la spesa pagata dal datore di lavoro come segue:
Guadagno
Lordo
% distribuzione
Determinazione costi
Distribuzione spese
Paga base
5.000
83%
Centro di costo 1, Fondo 1
416,67
Bonus spot
2.000
-
Centro di costo 2, Fondo 2
-
Indennità auto
1.000
17%
Centro di costo 3, Fondo 3
83,33
Totale
6000
100%
500
Utilizzare il report
Visualizzazione valori predefiniti ripartizione costi per spese pagate dal datore di lavoro
per rivedere i valori predefiniti configurati.