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Ultimo aggiornamento: 2025-01-24
Aggiungere dati gestione paghe per collaboratori

Aggiungere dati gestione paghe per collaboratori

Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile aggiungere input di gestione paghe per modificare i dati utilizzati nel calcolo della gestione paghe di un singolo collaboratore. È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
  • Sostituire completamente i valori dei componenti paga esistenti.
  • Rettificare un valore esistente aumentandolo o diminuendolo.
È possibile creare input di gestione paghe che:
  • Si ripresentano in ogni periodo di paga.
  • Si verifica una volta.
Alcune attività di immissione paghe utilizzano suggerimenti di machine learning per facilitare il completamento delle attività. Consultare Concetto: Suggerimenti per elenchi di valori intelligenti per la gestione paghe.
  1. Accedere all'attività
    Aggiunta dati gestione paghe per collaboratore
     .
  2. La sezione
    Valori predefiniti collaboratore
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Collaboratore/i
    Non è possibile utilizzare l'attività
    Aggiunta dati gestione paghe per collaboratore
     per aggiungere dati relativi alla gestione paghe.
    ID batch
    Immettere un ID batch per trovare ed eseguire agevolmente l'input della gestione paghe associata in un secondo momento.
    Data inizio
    Le voci una tantum e quelle in corso richiedono una
    Data inizio
    .
    Il sistema non riproporziona gli input della gestione paghe in base alla
    Data inizio
     e
    alla Data fine
    . Il sistema elabora il valore di input per intero anche quando le date di inizio e di fine cadono a metà di un periodo o di un sottoperiodo.
    Quando il componente paga selezionato è un bonus FLSA, immettere
    Date copertura
     per ripartire il bonus nel periodo di copertura (USA).
    Data fine
    Le voci una tantum richiedono una
    Data fine
    .
    Quando il componente paga selezionato è un bonus FLSA, immettere
    Date copertura
     per ripartire il bonus nel periodo di copertura (USA).
    Voce speciale
    Selezionare questa opzione per visualizzare opzioni aggiuntive nell'elenco di valori
    Componenti paga
     , tra cui:
    • Componenti paga definiti nel tenant che non vengono configurati per l'input della gestione paghe.
    • Componenti paga con saldi arretrati
    • Ritenute legali e ordini di ritenuta (AUS, CAN, USA).
    • Trattenute e imposte previste per legge (FRA, IRL).
    • Trattenute di legge e ingiunzioni del tribunale (Regno Unito).
      Esempio: selezionare
      Special Entry
       per rettificare le trattenute NI quando un collaboratore modifica le categorie NI.
    Immettere il motivo della voce speciale nel campo
    Commento
     della griglia
    di immissione
     .
    La gestione paghe per la Francia non supporta gli input paga per gli ordini con ritenuta d'acconto.
    Il sistema utilizza
    i valori predefiniti collaboratore
     nella gestione paghe per ogni collaboratore selezionato. Esempio: quando si pagano 10 collaboratori utilizzando la stessa retribuzione, è possibile selezionare i collaboratori e la retribuzione nella sezione
    Valori predefiniti collaboratore
     . Quando si fa clic su
    OK
    , è possibile immettere valori di input per ogni collaboratore, ma il sistema compila il componente paga.
  3. Selezionare eventuali
    Valori predefiniti di elaborazione
    :
    Opzione Descrizione
    Una tantum
    Quando sono presenti più sottoperiodi in un periodo di paga, il sistema elabora l'input per intero per il sottoperiodo che include la
    Data fine
    dell'input paga.
    In corso
    Quando sono presenti più sottoperiodi in un periodo paga, il sistema risolve il componente paga in ogni sottoperiodo.
    Il sistema seleziona il sottoperiodo più vicino alla data di fine del periodo di paga quando il collaboratore ha entrambi i seguenti elementi:
    • Un input di gestione paghe in corso senza data di fine per un componente paga basato su posizione.
    • Un trasferimento di azienda a metà periodo.
    Per i collaboratori cessati, il sistema applica il pagamento all'ultimo sottoperiodo del collaboratore quando le date di inizio e di fine del pagamento sono successive al sottoperiodo di cessazione.
    Per il riproporzionamento lordo-netto, è possibile impostare l'idoneità del collaboratore per il componente paga in modo che si risolva una sola volta per periodo di paga. Il sistema riproporziona gli importi per ogni sottoperiodo solo quando si imposta il componente paga per il riproporzionamento.
    Gestione paghe per l'Irlanda supporta solo il riproporzionamento dei componenti paga.
    Sostituisci
    Sovrascrive l'importo del componente paga, i calcoli relativi al componente paga o entrambi, in base alla sezione
    Dettagli input
     . Utilizzare per un input iniziale o per sovrascrivere i valori zero popolati da Workday.
    Sovrascrive un pagamento per l'intero periodo, anche quando la
    Data inizio
     e
    la Data fine
     della gestione paghe non rappresentano l'intero periodo.
    Rettifica
    Crea una voce aggiuntiva nei risultati della gestione paghe per aumentare o diminuire un pagamento.
    Ogni voce di rettifica ha una risoluzione separata sui risultati della gestione paghe.
  4. Immettere eventuali
    valori predefiniti aggiuntivi
    :
    Opzione Descrizione
    Worktag gestione paghe
    Selezionare un valore di worktag da associare all'input. Esempi:
    • Categorie NI (Regno Unito).
    • Progetti per ripartizioni dei costi (FRA).
    • Autorità fiscali (CAN, FRA, USA).
    • Sedi fiscali (CAN, USA).
    • Tipi di organizzazione o progetti per la ripartizione dei costi (CAN, Regno Unito, USA).
    • Superannuation (AUS)
    • Ordini di ritenuta d'acconto (AUS)
    • Classe PRSI (IRL).
    Sebbene sia possibile aggiungere più worktag a una riga di input, è possibile utilizzare ogni tipo di worktag una sola volta per quella riga di input. Aggiungere righe di input separate per ogni worktag.
    Per la gestione paghe per l'Australia, se non si specifica un worktag per la superannuation, il sistema utilizzerà per impostazione predefinita l'opzione di superannuation in vigore alla data di pagamento. È possibile utilizzare un worktag per sostituire il valore predefinito.
    Per la gestione paghe per gli Stati Uniti:
    • Quando si associa un worktag dell'autorità fiscale all'input della gestione paghe e si impostano più giurisdizioni lavorative in corso per il collaboratore, il sistema non suddivide gli stipendi per le ripartizioni OMWJ. Il sistema continua ad associare gli stipendi al worktag sede fiscale e alle imposte di conseguenza.
    • Quando si seleziona una sede per le imposte sulla gestione paghe o un progetto correlato a una sede per le imposte sulla gestione paghe, il sistema popola le autorità fiscali appropriate in base alla mappatura delle imposte sulla gestione paghe. Il sistema utilizza la mappatura attiva sul precedente di:
      • La data di fine periodo del periodo di gestione paghe selezionato.
      • La data di fine dell'input paga selezionata.
      Quando si immettono dati di gestione paghe fuori ciclo per un altro componente paga locale, selezionare il worktag sede fiscale locale e rimuovere il worktag statale. Esempio: si crea un input di gestione paghe per il componente paga
      WA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]
       . Si seleziona solo il worktag di lavoro
      Local Other: WA: Washington paid Family & Medical Leave (State Plan) Washington
       . Il worktag
      Stato: Washington
       non viene incluso.
    Rettifica imposte periodo precedente (USA)
    È possibile selezionare la casella di controllo solo quando:
    • Abilitare la ritenuta d'acconto negativa per salari negativi
       nell'attività
      Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
       .
    • Creare dati di gestione paghe una tantum per i collaboratori nel gruppo paga principale USA.
    Se l'opzione è selezionata, se l'input retributivo retroattivo viene elaborato con una rettifica salariale negativa ed è stata abilitata la ritenuta d'acconto negativa nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     , il sistema calcola le imposte da accreditare moltiplicando la percentuale degli stipendi imponibili da inizio anno per il imposta fiscale annuale effettiva trattenuta.
  5. Fare clic su
    OK
     per immettere i singoli dettagli della gestione paghe.
  6. La griglia
    di input
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Posizione
    Obbligatorio per gli utili e le trattenute in base alla posizione. Il sistema elabora l'input per l'azienda a cui appartiene la posizione al momento dell'elaborazione.
    Quando un collaboratore modifica le posizioni a metà periodo per un periodo non riproporzionato, il sistema sostituisce la posizione selezionata e utilizza quella in vigore alla data di fine periodo.
    Per le retribuzioni e le trattenute basate su collaboratore, il sistema include la posizione selezionata nelle righe di registrazione a giornale come worktag.
    Azienda
    Disponibile per i componenti della paga basata su collaboratore (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    Quando non si seleziona un'azienda:
    • Il sistema calcola l'input per ogni azienda elaborata per il collaboratore durante il ciclo di paga (CAN, IRL, UK, USA).
    • Per un ordine di ritenuta d'acconto, il sistema calcola l'input per l'azienda associata al worktag del numero di ticket. (CAN, US).
    • Per un'ingiunzione del tribunale, il sistema calcola l'input per l'azienda associata al worktag del numero di pratica (UK).
    Azienda di determinazione costi
    Consente di addebitare questa voce della gestione paghe a un'azienda diversa dall'azienda predefinita del collaboratore. Questa colonna è disponibile quando si abilita la contabilità interaziendale nel tenant.
    Worktag gestione paghe
    Per selezionare più di un valore per lo stesso tipo di worktag e collaboratore, aggiungere qui righe
    di Input
     separate per ogni worktag.
    Esempio (CAN, UK, USA): quando un collaboratore ha due prestiti, aggiungere due righe di
    Input
     con i seguenti valori:
    • Un worktag di
      Prestito 1
       e il relativo importo.
    • Un worktag di
      Prestito 2
       e il relativo importo.
    Quando si configurano più tipi di worktag personalizzati come worktag di calcolo, immettere un valore per ogni tipo di worktag nella stessa riga.
    Per la gestione paghe per il Canada, quando non si seleziona un worktag provincia per un reddito imponibile o una trattenuta al lordo delle imposte, il sistema trattiene uno dei seguenti elementi:
    • Provincia di lavoro principale del collaboratore per la retribuzione.
    • La provincia di impiego per tutte le altre imposte.
    Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, quando non si seleziona un worktag statale per un reddito imponibile o una trattenuta al lordo delle imposte, il sistema applica una trattenuta per lo stato lavorativo della posizione di elaborazione del collaboratore.
    Per Gestione paghe per l'Irlanda, quando si rettificano i componenti paga PRSI e i relativi calcoli, è necessario selezionare un worktag Classe PRSI.
    Dettagli input - Tipo
    Il tipo di valore che si desidera registrare.
    È possibile selezionare:
    • Importo
       per immettere il valore del componente paga.
    • Calcoli relativi ai componenti paga
    Esempio: per un componente paga definito come
    Importo
     =
    Tariffa
     x
    Ore
    , selezionare
    Tariffa
    ,
    Ore
     e
    Importo
    .
    Per gli input di rettifica, il sistema risolve i calcoli relativi ai componenti paga solo quando vengono selezionati in questo campo. Il sistema risolve tutti i calcoli relativi ai componenti paga per gli input sostitutivi.
    Per rettificare un saldo arretrati, selezionare
    Inserimento speciale
     , quindi
    Saldo arretrati
     in questo campo.
    Per fornire l'input per un guadagno lordo, selezionare
    Importo netto (per aumento lordo)
    .
    Per Gestione paghe per gli Stati Uniti, per evitare risultati imprevisti per la dichiarazione fiscale, non selezionare
    Salario lordo
     quando la data di pagamento è precedente al 01/01/2013. Il sistema utilizza
    il salario lordo
     per i report fiscali trimestrali dal 2013 in poi.
    Per Gestione paghe per l'Irlanda, per rettificare le settimane assicurabili per un collaboratore, selezionare il componente paga
    IRL PRSI Employee [IRL]
     , quindi
    IRL Insurable Weeks
     in questo campo.
    Dettagli input - Valore
    L'importo del componente paga e, se applicabile, i valori dei calcoli correlati che compongono l'importo.
    Allegati
    Selezionare o caricare gli allegati che si desidera associare all'input della gestione paghe. È possibile configurare i report personalizzati per visualizzare gli allegati caricati. È anche possibile modificare, eliminare e cancellare gli allegati della gestione paghe.
    Quando si elimina un input di gestione paghe, il file allegato potrebbe essere ancora presente nel sistema. Non è possibile aprire il file, ma si consiglia di non includere le informazioni di identificazione personale nei nomi dei file degli allegati.
È possibile visualizzare i dati immessi nella gestione paghe nel report
Input
 del gruppo Profilo
paga
 nel profilo del collaboratore. Il sistema visualizza solo gli input della gestione paghe per:
  • Gli ultimi 12 mesi precedenti alla data corrente.
  • Il mese successivo dalla data corrente.
Il sistema aggiorna i risultati con lo stato
In corso
 in
Richiede ricalcolo
.
Quando il risultato della gestione paghe ha lo stato:
  • Richiede ricalcolo
    , ricalcolare i risultati della gestione paghe.
  • Completare
    , eseguire un calcolo retroattivo.
Impostare le scelte di trattenuta volontaria