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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Gestire il routing a livello di riga

Gestire il routing a livello di riga

Abilitare il routing a livello di riga per il tipo di processo aziendale.
Gli amministratori dei processi aziendali possono abilitare il routing a livello di riga negli step
di Approvazione
 e
Approvazione consolidata
 assegnati ad almeno un gruppo di sicurezza Intersezione.
Esempio: è possibile utilizzare il routing a livello di riga per inoltrare ai responsabili dell'approvazione in base al contesto di ogni riga di una fattura fornitore.
Quando si utilizza un campo report in una regola di routing del processo aziendale o in una regola condizionale dello step e il campo valuta i dati a livello di riga del documento, non è possibile determinare la riga da valutare quando sono presenti più righe.
  1. Modificare la definizione del processo aziendale.
  2. Selezionare
    Livello riga
     nella colonna
    Modificatore routing
     di uno o più step
    di approvazione
     o
    approvazione consolidata
     nella definizione del processo aziendale.
    Almeno un gruppo di sicurezza nello step deve essere un gruppo di sicurezza Intersezione.
Creare un gruppo di sicurezza Intersezione che includa il Responsabile area geografica e il Responsabile centro di costo e assegnare i ruoli come segue:
  • Responsabile centro di costo per centro di costo A: Anne e Adam
  • Responsabile centro di costo per centro di costo B: Betty e Bob
  • Region Manager per l'area geografica 1: Anne e Betty
  • Region Manager per l'area 2: Adam e Bob
Le intersezioni sono le seguenti:
  • Centro di costo A + Area geografica 1: Anne
  • Centro di costo A + area geografica 2: Adam
  • Centro di costo B + Area geografica 1: Betty
  • Centro di costo B + area geografica 2: Bob
La fattura fornitore contiene due righe basate sui seguenti contesti:
  • Riga 1: Centro di costo A, area geografica 1
  • Riga 2: Centro di costo B, Area geografica 2
Creare uno step
di approvazione
 che indichi la transazione al gruppo di sicurezza Intersezione che include il responsabile area geografica e il responsabile centro di costo.
  • Quando si abilita il routing a livello di riga:
    • Il gruppo di sicurezza Intersezione riga 1 è Anne.
    • Il gruppo di sicurezza Intersezione riga 2 è Bob.
    • Il sistema inoltra la fattura fornitore ad Anne e Bob.
  • Quando non si abilita il routing a livello di riga:
    • L'intera fattura fornitore viene inoltrata ad Adam, Anne, Betty e Bob per l'approvazione.
    • Il sistema non valuta l'intersezione di Region Manager e Cost Center Manager su ogni riga singolarmente.
    • Il sistema non valuta le singole righe quando si utilizzano i campi di report nelle regole condizionali.
Utilizzare il campo di report
Step del processo aziendale con routing a livello di riga
 per tenere traccia degli step del processo aziendale abilitati per il routing a livello di riga.