Concetto: Delega di attività singola
La delega di un'attività singola riassegna temporaneamente una singola attività a un altro utente su base ad hoc, consentendo a un altro utente di eseguire una singola azione per suo conto. La delega è diversa dalla riassegnazione perché non rimuove la responsabilità (proprietà) dell'attività dall'utente a cui era stata assegnata inizialmente. Le attività vengono eseguite per conto del delegante e ciò è indicato nelle notifiche relative all'attività.
Esempio: il manager A delega una nota spese specifica al manager B perché il manager B ha più contesto su ciò che la spesa dovrebbe coprire. In caso di approvazione, l'utente che ha inoltrato la nota spese riceve una notifica che il manager B l'ha approvata per conto del manager A.
Quando si seleziona un delegato, questi sono limitati a:
- Attività delegata.
- Limiti dei propri privilegi di accesso. Esempio: il delegato non può rinviare un'attività se non si dispone dell'autorizzazione per farlo da soli.
A seconda delle autorizzazioni di sicurezza e della configurazione del tenant, è possibile delegare una singola attività in uno dei seguenti modi:
- SelezionareDelega attivitàdal menu delle azioni correlate di una voce Mie attività.
- Accedere direttamente all'attivitàDelega attività. Questa attività è accessibile agli amministratori dei processi aziendali Configurare il processo aziendaleDelega attivitàe i criteri di sicurezza nell'area funzionale System.
Le impostazioni di delega a livello di
tenant configurate nell'attività Modifica configurazione tenant - Processo aziendale
determinano quali tipi di utenti possono fungere da delegati, ad esempio:- Chiunque
- Coetanei
- Subordinate
- Superiori