Concetto: Ricerca organizzazione
Per migliorare la velocità e la precisione, il sistema consiglia le seguenti best practice per le ricerche nelle organizzazioni.
Termini e categorie di ricerca
Per ottimizzare le performance di ricerca:
- Non impostare All of Workday come parametro di ricerca predefinito.
- Limitare il numero di termini immessi per una ricerca più rapida.
- Limitare le categorie di ricerca per perfezionare i risultati.
- Utilizzare termini di ricerca univoci per migliorare la precisione della ricerca.
Attributi e risultati di ricerca
Il sistema utilizza i seguenti attributi indicizzati per determinare quali organizzazioni restituire nei risultati della ricerca:
- Nome organizzazione
- Codice organizzazione
- Sottotipo organizzazione
- Nomi globali dei collaboratori con ruoli dirigenziali
- ID organizzazione, quando si utilizza un prefisso organizzazione.
Gli attributi di ricerca indicizzati non considerano nessuno dei seguenti campi:
- Includere manager/leader nel nome
- Includere il codice organizzazione in Nome
- Includere l'ID organizzazione in Nome
- Includi sottotipo organizzazione nel nome(configurato nell'attivitàGestione sottotipi organizzazione).
l'opzione Includi codice organizzazione in nome
, i risultati della ricerca restituiscono comunque l'organizzazione quando il codice organizzazione corrisponde ad almeno un termine di ricerca immesso.Quando la ricerca contiene più di un termine, i risultati includono tutte le organizzazioni con un attributo indicizzato che corrisponde a uno qualsiasi dei termini di ricerca. Il sistema visualizza le organizzazioni che includono tutti i termini di ricerca nella parte superiore dei risultati. Esempio: la ricerca di
Global Modern Smith
restituisce le organizzazioni che contengono Global
, Modern
, Smith o
qualsiasi combinazione, con organizzazioni che contengono tutte e tre le parole in alto.Prefissi
Quando si utilizzano i prefissi, è possibile limitare i risultati della ricerca alle organizzazioni. Nella ricerca globale, quando non si utilizza un prefisso organizzazione, i risultati della ricerca elencano i collaboratori che corrispondono ai termini di ricerca prima di elencare le organizzazioni perché i collaboratori hanno una pertinenza di ricerca più elevata. Esempio:
- Per trovare solo le organizzazioni gestite da Alex Smith, immettereorg: alex smith.
- Per trovare solo le organizzazioni di supervisione gestite da Alex Smith, immetteresup: alex smith.
Alex Smith
senza prefisso, i risultati della ricerca elencano prima tutti i collaboratori con Alex Smith
nel nome, quindi le organizzazioni con un attributo di ricerca indicizzato corrispondente ad Alex
o Smith
.I prefissi ignorano la categoria di ricerca. La categoria di ricerca
Comune
non considera gli ID di riferimento organizzazione, quindi l'utilizzo di un prefisso organizzazione espande la ricerca per considerare gli ID di riferimento organizzazione.È possibile visualizzare un elenco di prefissi di ricerca immettendo ? nella ricerca globale. In alternativa, accedere all'opzione
Visualizza suggerimenti per la ricerca
dopo aver eseguito la ricerca in Workday per visualizzare esempi di ricerca e un elenco di prefissi di ricerca di Workday.Quando si utilizza il prefisso org:, il sistema esegue la ricerca in tutti i tipi di organizzazione. È possibile utilizzare i seguenti prefissi di ricerca per i seguenti tipi di organizzazione principali:
Tipo organizzazione principale | Prefisso di ricerca (se disponibile) |
|---|---|
Azienda | azienda:
|
Gerarchia aziende | |
Centro di costo | costcenter:
|
Gerarchia centri di costo | cch:
|
Organizzazione personalizzata | |
Gerarchia sedi | lago:
|
Matrice | |
Gruppo paga | paygroupname:
|
Area geografica | area geografica:
|
Gerarchia aree geografiche | |
Supervisione | sup:
|
Pensionato |
Delimitatori
La ricerca di Workday supporta i seguenti caratteri speciali come delimitatori di ricerca:
- Underscore ( _ )
- Hash (#)
- Maggiore di (>)
- Barra (/)
Modern
restituisce un'organizzazione con uno dei seguenti nomi:
- Global_Modern_Services
- Global#Modern#Services
- Global>Modern>Services
- Globale/Moderno/Servizi
ABC-123-456
, immettere ABC-12
anziché ABC12
o 123
.