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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-12-15
Concetto: Ricerca organizzazione

Concetto: Ricerca organizzazione

Per migliorare la velocità e la precisione, il sistema consiglia le seguenti best practice per le ricerche nelle organizzazioni.

Termini e categorie di ricerca

Per ottimizzare le performance di ricerca:
  • Non impostare All of Workday come parametro di ricerca predefinito.
  • Limitare il numero di termini immessi per una ricerca più rapida.
  • Limitare le categorie di ricerca per perfezionare i risultati.
  • Utilizzare termini di ricerca univoci per migliorare la precisione della ricerca.
All of Workday non è disponibile come parametro di ricerca in People Experience.

Attributi e risultati di ricerca

Il sistema utilizza i seguenti attributi indicizzati per determinare quali organizzazioni restituire nei risultati della ricerca:
  • Nome organizzazione
  • Codice organizzazione
  • Sottotipo organizzazione
  • Nomi globali dei collaboratori con ruoli dirigenziali
  • ID organizzazione
    , quando si utilizza un prefisso organizzazione.
Quando si cerca un'organizzazione utilizzando il nome visualizzato in Workday, i risultati della ricerca potrebbero includere organizzazioni con nomi visualizzati che non corrispondono a nessuno dei termini di ricerca immessi perché il motore di ricerca verifica questi attributi per ogni tipo di organizzazione principale.
Gli attributi di ricerca indicizzati non considerano nessuno dei seguenti campi:
  • Includere manager/leader nel nome
  • Includere il codice organizzazione in Nome
  • Includere l'ID organizzazione in Nome
  • Includi sottotipo organizzazione nel nome
    (configurato nell'attività
    Gestione sottotipi organizzazione
    ).
Esempio: anche se per un'organizzazione non è selezionata
l'opzione Includi codice organizzazione in nome
, i risultati della ricerca restituiscono comunque l'organizzazione quando il codice organizzazione corrisponde ad almeno un termine di ricerca immesso.
Quando la ricerca contiene più di un termine, i risultati includono tutte le organizzazioni con un attributo indicizzato che corrisponde a uno qualsiasi dei termini di ricerca. Il sistema visualizza le organizzazioni che includono tutti i termini di ricerca nella parte superiore dei risultati. Esempio: la ricerca di
Global Modern Smith
restituisce le organizzazioni che contengono
Global
,
Modern
,
Smith o
qualsiasi combinazione, con organizzazioni che contengono tutte e tre le parole in alto.

Prefissi

Quando si utilizzano i prefissi, è possibile limitare i risultati della ricerca alle organizzazioni. Nella ricerca globale, quando non si utilizza un prefisso organizzazione, i risultati della ricerca elencano i collaboratori che corrispondono ai termini di ricerca prima di elencare le organizzazioni perché i collaboratori hanno una pertinenza di ricerca più elevata. Esempio:
  • Per trovare solo le organizzazioni gestite da Alex Smith, immettere
    org: alex smith
    .
  • Per trovare solo le organizzazioni di supervisione gestite da Alex Smith, immettere
    sup: alex smith
    .
Quando si immette
Alex Smith
senza prefisso, i risultati della ricerca elencano prima tutti i collaboratori con
Alex Smith
nel nome, quindi le organizzazioni con un attributo di ricerca indicizzato corrispondente
ad Alex
o
Smith
.
I prefissi ignorano la categoria di ricerca. La categoria di ricerca
Comune
non considera gli ID di riferimento organizzazione, quindi l'utilizzo di un prefisso organizzazione espande la ricerca per considerare gli ID di riferimento organizzazione.
È possibile visualizzare un elenco di prefissi di ricerca immettendo ? nella ricerca globale. In alternativa, accedere all'opzione
Visualizza suggerimenti per la ricerca
dopo aver eseguito la ricerca in Workday per visualizzare esempi di ricerca e un elenco di prefissi di ricerca di Workday.
Quando si utilizza il prefisso org:, il sistema esegue la ricerca in tutti i tipi di organizzazione. È possibile utilizzare i seguenti prefissi di ricerca per i seguenti tipi di organizzazione principali:
Tipo organizzazione principale
Prefisso di ricerca (se disponibile)
Azienda
azienda:
Gerarchia aziende
Centro di costo
costcenter:
Gerarchia centri di costo
cch:
Organizzazione personalizzata
Gerarchia sedi
lago:
Matrice
Gruppo paga
paygroupname:
Area geografica
area geografica:
Gerarchia aree geografiche
Supervisione
sup:
Pensionato

Delimitatori

La ricerca di Workday supporta i seguenti caratteri speciali come delimitatori di ricerca:
  • Underscore ( _ )
  • Hash (#)
  • Maggiore di (>)
  • Barra (/)
Esempio: la ricerca di
Modern
restituisce un'organizzazione con uno dei seguenti nomi:
  • Global_Modern_Services
  • Global#Modern#Services
  • Global>Modern>Services
  • Globale/Moderno/Servizi
Il motore di ricerca considera tutti gli altri caratteri speciali come parte del termine di ricerca. Esempio: per cercare un'organizzazione denominata
ABC-123-456
, immettere
ABC-12
anziché
ABC12
o
123
.