Assegnare collaboratori a un'organizzazione a matrice
Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Organizations and Roles:
- Assegnare organizzazioni a matrice
- Assegnare più membri matrice
Le organizzazioni a matrice rappresentano relazioni di reporting indiretto. I collaboratori possono appartenere a una sola organizzazione di supervisione, ma possono appartenere a più organizzazioni a matrice. È possibile assegnare collaboratori in blocco a un'organizzazione matrice utilizzando il processo aziendale
Assegnazione più membri matrice
e l'EIB Import Assign Matrix Organization
.
I manager visualizzati in un organigramma sono collaboratori assegnati ai ruoli contrassegnati come
Leadership
per organizzazione a matrice
nell'attività Gestione ruoli assegnabili
.È possibile configurare il processo aziendale
Assegnazione organizzazioni matrice
come sottoprocesso in altri processi aziendali di dotazione di personale.- Accedere all'attività pertinente:
- Assegna membro matriceper assegnare un singolo collaboratore a un'organizzazione matrice.Assegna più membri matriceper assegnare più membri matrice a un'organizzazione a matrice.
- Selezionare laDecorrenzadell'assegnazione.
- Selezionare l'organizzazione matricea cui si desidera assegnare il collaboratore o i collaboratori.
- Selezionare ilCollaboratore. Quando il collaboratore ha più posizioni, selezionare laPosizionedel collaboratore.
- Fare clic suInoltra. È possibile utilizzare gerarchie di organizzazioni personalizzate per eseguire il rollup delle organizzazioni a matrice.
L'aggiornamento viene inoltrato al responsabile dell'approvazione. Il responsabile dell'approvazione potrà vedere tutti i collaboratori e le posizioni che si trovano nell'evento del processo aziendale
Assegnazione più membri matrice
.
Quando l'incarico viene approvato, alla decorrenza il sistema visualizza i dettagli dell'organizzazione della matrice nella sezione
Impiego
del profilo del collaboratore nelle schede Catena manageriale
e Organizzazioni
.
L'utente con il ruolo di Manager matrice ha accesso ai collaboratori nell'organizzazione matrice. Il sistema assegna automaticamente il manager matrice al gruppo di sicurezza
Matrix Manager (Supervisory Hierarchy Access)
, che non concede loro un accesso aggiuntivo per impostazione predefinita. È possibile consentire ai manager matrice di accedere ai report di supervisione di qualsiasi manager all'interno delle organizzazioni matrice configurando il gruppo di sicurezza in un criterio di sicurezza. Per motivi di performance, si consiglia di non utilizzare questo gruppo di sicurezza negli step di azione del processo aziendale.
Esempio: Helen è il manager matrice per l'organizzazione Matrix1. Bob è un manager dell'organizzazione di supervisione all'interno di Matrix1. Helen desidera visualizzare i titoli aziendali di tutti i collaboratori all'interno dell'organizzazione di supervisione di Bob. Il gruppo di sicurezza
Matrix Manager (Supervisory Hierarchy Access)
viene assegnato al dominio Worker Data: Business Title on Worker Profile
. Si concede al gruppo l'accesso in Visualizzazione. L'organizzazione di supervisione di Bob include organizzazioni subordinate. Helen ottiene l'accesso anche ai collaboratori di tali organizzazioni.Per rimuovere:
- Un singolo collaboratore di un'organizzazione a matrice, accedere all'attivitàRimozione da organizzazione a matrice.
- I collaboratori in blocco di un'organizzazione a matrice, utilizzano il processo aziendaleRimozione più membri matricee l'EIBImportazione rimozione organizzazione matrice.