Creare un percorso nell'area di lavoro Percorsi
- Configurare il processo aziendaleDistribuzione percorsie i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Journeys .
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Journeys Buildersnell'area area funzionale Journeys .
L'area di lavoro Percorsi consente di:
- Centralizzare l'esperienza dell'amministratore.
- Creare e gestire i percorsi.
- Visualizzare le metriche percorso sulle informazioni di distribuzione correnti per tutti i percorsi.
- Visualizzare le metriche per i singoli percorsi e step specifici.
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
- Accedere al reportArea di lavoro percorsi.
- Fare clic suCrea percorsoper immettere le informazioni obbligatorio .È possibile selezionare:
- Inizia da modelliper personalizzare i percorsi dai modelli predefiniti di Workday.
- Percorso vuotoper build percorsi da zero nel generatore di percorsi.
- Trascinare i gruppi di step e le fasi percorso nei percorsi.
- Completare le seguenti opzioni per gli utenti:OpzioneDescrizioneGruppo di stepSelezionare i gruppi di step nella stessa categoria del percorso.Il Workday presenta i gruppi di step nell'ordine definito nella scheda utente autorizzato a modificare (in Drive) .È possibile avere fino a:
- 50 gruppi di step per percorso.
- 100 step per gruppo di step.
Nome gruppo di stepI dettagli immessi qui sono visibili solo all'utente. Utilizzare questo campo per organizzare la configurazione percorso tra i builder.Regola condizionale per gruppo di stepI dettagli immessi qui sono visibili solo all'utente.Selezionare o creare una regola condizionale il percorso per determinare i gruppi di step che ogni destinatario riceve al momento della distribuzione. Esempio: quando si assumono nuovi manager, è possibile utilizzare le regole condizione per selezionare solo i gruppi di step applicabili organizzazione e sede corrette per i manager.È consigliabile verificare il funzionamento delle regole condizione in un tenant implementazione . Il Workday distribuisce i gruppi di step senza regole condizione a tutti i destinatari percorso .Descrizione configurazioneI dettagli immessi qui sono visibili solo all'utente.Nome visualizzato gruppo di stepIl Workday visualizza questo nome nei percorsi distribuiti. È possibile immettere fino a 500 caratteri, ma il Workday visualizza solo i primi 140 caratteri per i destinatari.È possibile ripetere il nome di un gruppo di step esistente.Descrizione gruppo di stepI destinatari del percorso possono visualizzare questa descrizione. Quando si modificare questa descrizione, il Workday non visualizza la modifica nei percorsi distribuiti in precedenza.Quando si modificare uno dei campi nello step 4, il Workday non riflette la modifica nei percorsi distribuiti in precedenza. - Completare i seguenti tipi di step per gli utenti:OpzioneDescrizioneL'artÈ possibile cercare e aggiungere articoli per gli utenti. Devono essere articoli archiviati in Workday.È possibile visualizzare gli articoli solo se si dispone dell'accesso dominio appropriato al dominio Workday Help .DocumentoÈ possibile caricare documenti pertinenti che gli utenti possono visualizzare, download e stampare nelle fasi percorso . Il Workday obiettivo supportato i seguenti formati di file:
- PDF
- DOC
- DOCX
Estendi schedeÈ possibile cercare e aggiungere schede di estensione per gli utenti utente autorizzato a modificare (in Drive) percorso dopo che uno sviluppatore ha distribuito un'app Extend contenente schede di estensione nel tenant. In questo modo è possibile importare dati da:- Estendi le app.
- Applicazioni di terze parti
Il tipo di step Estendi schede è disponibile utente autorizzato a modificare (in Drive) percorso solo se nel tenant è stata distribuita un'app di estensione .LearningÈ possibile cercare e aggiungere contenuto di formazione esistenti per gli utenti in Workday.È possibile visualizzare i contenuto di formazione solo se si dispone dell'accesso dominio appropriato al dominio Workday Learning .LinkÈ possibile configurare tutti i collegamenti interni ed esterni utente autorizzato a modificare (in Drive) dei percorsi e gestire attivitàGestione collegamenti esterni percorso.AttivitàÈ possibile accedere a tutte le attività predefinite di Workday e aprirle in:- Una nuova scheda
- Il contesto percorso
Azioni da svolgereImmettere istruzioni in testo normale per gli utenti.VideoVisualizzare un video incorporato che gli utenti possono guardare. Per creare un video direttamente utente autorizzato a modificare (in Drive) percorso , è possibile aggiungere uno step video, quindi fare clic suCrea video percorsoper caricare un video dal computer o dall'unità. - (Facoltativo) Selezionare o creare una regola condizionale per un gruppo di step o uno step nell'elenco di valori elenco valoricondizionale gruppo di step, nella sezioneModifica gruppo di step.Le regole condizionali consentono di personalizzare il contenuto in base a ruolo, sede o organizzazione. Il Workday valuta le regole condizione prima a livello di gruppo di step e poi a livello di step. È possibile aggiungere un massimo di 50 regole condizione a un percorso.
- Trascinare i tipi di step > step nei gruppi di step.È possibile:
- Riordinare gli step utilizzando una combinazione di step obbligatorio e consigliati.
- Configurare gli step nel pannello di destra.
- (Facoltativo) Caricare un'immagine per l'immagine di benvenuto, i gruppi di step e gli step del percorso utente autorizzato a modificare (in Drive) dei percorsi .Le immagini devono essere:
- Tipi di file GIF, JPG, JPEG o PNG.
- risoluzione 630 per 630 pixel o superiore .
- Meno di 10 MB.
- (Consigliato) Proporzioni 16:9 per gli step e 20:7 per la pagina di benvenuto e i gruppi di step.
- (Facoltativo) Aggiungere le scadenze a ogni step percorso .
- Selezionare opzione scadenza dalla schedaAggiungi date:OpzioneDescrizioneData eventoLe scadenze basate sulla data dell'evento sono dovute in relazione a un evento, ad esempio la data/ora di ricezione del percorso. È possibile configurare una scadenza in relazione a un evento. È possibile configurare una scadenza precedente o successiva al verificarsi di un evento .Esempio: si seleziona l' evento Data/Ora ricezione percorso . Si configura la scadenza una settimana dopo l' evento. Quando un collaboratore riceve lo step il 07/11/2025, la scadenza è il 14/11/2025.L' evento Data/Ora ricezione percorso è l'unica scadenza basata su evento disponibile per i percorsi degli studenti.Data calendarioLe scadenze del calendario configurate da un amministratore Workday non sono specifiche del fuso orario in cui è impostata la scadenza , ma rappresentano la data assoluta per ogni destinatario.Esempio: si seleziona 11/11/2025 come scadenza calendario . La scadenza per gli utenti è l'11/11/2025.
- Fare clic suVerifica erroriper convalidare il percorso.
- Fare clic suAnteprimaper visualizzare il percorso , quindi fare clic sul pulsante di modifica per visualizzare in anteprima il percorso come diversi tipi di utente.È possibile visualizzare il percorso come diversi tipi di utente.
- Fare clic suDistribuisciper distribuire il percorso (ad hoc) agli utenti.Per distribuire, è necessario configurare la definizione di processo aziendaleJourney Distributione i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Journeys .
- Inoltre, è possibile distribuire i percorsi attraverso più metodi di distribuzione.
- Processo aziendale: distribuisce fino a un massimo di un destinatario.
- MOM: distribuisce fino a 50.000 percorsi.
- Percorsi self service toggle: consente di attivare il self service per un percorso. Gli utenti possono individuare e autodistribuire nei percorsi pubblicati.
- servizio Web REST Journeys v1: consente di distribuire tramite API.
- SelezionareImpostazioniper visualizzare la configurazione corrente deidettagli del percorsoedella categoria del percorso.È possibile configurarel'accesso al percorso come managernella pagina Impostazioni.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Visualizza il percorso nelle home page del destinatario nella sezioneIn attesa di azione.
- Visualizza il reportVisualizzazione percorsiper gli utenti con più percorsi.