Creare un percorso nell'area di lavoro Percorsi
- Configurare il processo aziendaleDistribuzione percorsie i criteri di sicurezza nell'area funzionale Journeys.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Journeys Buildersnell'area funzionale Journeys.
L'area di lavoro Percorsi consente di:
- Centralizzare l'esperienza dell'amministratore.
- Creare e gestire i percorsi.
- Visualizzare le metriche dei percorsi sulle informazioni di distribuzione correnti per tutti i percorsi.
- Consente di visualizzare le metriche per i singoli percorsi e step specifici.
Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
- Accedere al reportArea di lavoro percorsi.
- Fare clic suCrea percorsoper immettere le informazioni richieste.È possibile selezionare:
- Inizia da modelliper personalizzare i percorsi dai modelli predefiniti di Workday.
- Percorso vuotoper creare percorsi da zero nel generatore di percorsi.
- Trascinare i gruppi di step e gli step del percorso nei percorsi.
- Completare le seguenti opzioni per gli utenti:OpzioneDescrizioneGruppo di stepSelezionare gruppi di step nella stessa categoria del percorso.Il sistema presenta i gruppi di step nell'ordine definito nella scheda dell'editor.Nome gruppo di stepI dettagli immessi qui sono visibili solo all'utente. Utilizzare questo campo per organizzare la configurazione del percorso tra i builder.Regola condizionale gruppo di stepI dettagli immessi qui sono visibili solo all'utente.Selezionare o creare una regola condizionale del percorso per determinare i gruppi di step che ogni destinatario riceve al momento della distribuzione. Esempio: quando si assumono nuovi manager, è possibile utilizzare le regole condizionali per selezionare solo i gruppi di step applicabili all'organizzazione e alla sede corrette per i manager.È consigliabile verificare il funzionamento delle regole condizionali in un tenant di implementazione. Il sistema distribuisce i gruppi di step senza regole condizionali a tutti i destinatari del percorso.Descrizione configurazioneI dettagli immessi qui sono visibili solo all'utente.Nome visualizzato gruppo di stepQuesto nome viene visualizzato nei percorsi distribuiti. È possibile immettere fino a 500 caratteri, ma ai destinatari vengono visualizzati solo i primi 140.È possibile ripetere il nome di un gruppo di step esistente.Descrizione gruppo di stepI destinatari del percorso possono visualizzare questa descrizione. Quando si modifica questa descrizione, il sistema non visualizza la modifica nei percorsi distribuiti in precedenza.Quando si modifica uno dei campi nello step 4, il sistema non riflette la modifica nei percorsi distribuiti in precedenza.
- Completare i seguenti tipi di step per gli utenti:OpzioneDescrizioneL'artÈ possibile cercare e aggiungere articoli per gli utenti. Devono essere articoli archiviati in Workday.È possibile visualizzare gli articoli solo se si dispone dell'accesso di dominio appropriato al dominio Workday Help.DocumentoÈ possibile caricare documenti pertinenti che gli utenti possono visualizzare, scaricare e stampare nelle fasi del percorso. Il sistema supporta i seguenti formati di file:
- PDF
- DOC
- DOCX
Estendi schedeÈ possibile cercare e aggiungere schede di estensione per gli utenti nell'editor dei percorsi dopo che uno sviluppatore ha distribuito un'app di estensione contenente schede di estensione nel tenant. In questo modo è possibile importare dati da:- Estendere le app.
- Applicazioni di terzi
Il tipo di step Estendi schede è disponibile nell'editor dei percorsi solo se nel tenant è stata distribuita un'app di estensione.LearningÈ possibile cercare e aggiungere contenuti di formazione esistenti per gli utenti all'interno di Workday.È possibile visualizzare i contenuti di formazione solo se si dispone dell'accesso di dominio appropriato al dominio Workday Learning.CollegamentoÈ possibile configurare tutti i collegamenti interni ed esterni nell'editor dei percorsi e gestirli nell'attivitàGestione collegamenti esterni percorso.AttivitàÈ possibile accedere a tutte le attività predefinite di Workday e aprirle in:- Una nuova scheda
- Il contesto del percorso
Azioni da svolgereImmettere istruzioni in testo normale per gli utenti.VideoVisualizzare un video incorporato che gli utenti possono guardare. Per creare un video direttamente dall'editor del percorso, è possibile aggiungere uno step video, quindi fare clic suCrea video percorsoper caricare un video dal computer o dall'unità. - (Facoltativo) Selezionare o creare una regola condizionale per un gruppo di step o uno step nell'elencodi valori Regola condizionale gruppo di step, nella sezioneModifica gruppo di step.Le regole condizionali consentono di personalizzare il contenuto in base a ruolo, sede o organizzazione. Il sistema valuta le regole condizionali prima a livello di gruppo di step e poi a livello di step. È possibile aggiungere un massimo di 50 regole condizionali a un percorso.
- Trascinare i tipi di step > step nei gruppi di step.È possibile:
- Riordinare gli step utilizzando una combinazione di step obbligatori e consigliati.
- Configurare gli step nel pannello di destra.
- (Facoltativo) Caricare un'immagine per l'immagine di benvenuto, i gruppi di step e gli step del percorso nell'editor dei percorsi.Le immagini devono essere:
- Tipi di file GIF, JPG, JPEG o PNG.
- 630 per 630 pixel o una risoluzione superiore.
- Minore di 10 MB.
- (Consigliato) Proporzioni 16:9 per gli step e 20:7 per la pagina di benvenuto e i gruppi di step.
- (Facoltativo) Aggiungere le scadenze a ogni step del percorso.
- Selezionare un'opzione di scadenza dalla schedaAggiungi date:OpzioneDescrizioneData eventoLe scadenze basate sulla data dell'evento sono dovute in relazione a un evento, ad esempio la data/ora di ricezione del percorso. È possibile configurare una scadenza in relazione a un evento. È possibile configurare una scadenza precedente o successiva al verificarsi di un evento.Esempio: si seleziona l'evento Data/Ora ricezione percorso. La data di scadenza viene configurata una settimana dopo l'evento. Quando un collaboratore riceve lo step il 07/11/2025, la scadenza è il 14/11/2025.L'evento Data/Ora di ricezione del percorso è l'unica data di scadenza basata su evento disponibile per i percorsi degli studenti.Data calendarioLe scadenze del calendario configurate da un amministratore di Workday non sono specifiche del fuso orario in cui è impostata la scadenza, ma rappresentano la data assoluta per ogni destinatario.Esempio: si seleziona 11/11/2025 come scadenza del calendario. La scadenza per gli utenti è l'11/11/2025.
- Fare clic suVerifica erroriper convalidare il percorso.
- Fare clic suAnteprimaper visualizzare il percorso, quindi fare clic sul pulsante di modifica per visualizzare in anteprima il percorso come diversi tipi di utente.È possibile visualizzare il percorso come diversi tipi di utente.
- Fare clic suDistribuisciper distribuire il percorso (ad hoc) agli utenti.Per eseguire la distribuzione, è necessario configurare la definizione del processo aziendaleJourney Distributione i criteri di sicurezza nell'area funzionale Journeys.
- Inoltre, è possibile distribuire i percorsi attraverso più metodi di distribuzione.
- Processo aziendale: distribuisce fino a un massimo di un destinatario.
- MOM: distribuisce fino a 50.000 percorsi.
- Percorsi self service toggle: consente di attivare il self service per un percorso. Gli utenti possono individuare e autodistribuire nei percorsi pubblicati.
- Servizio Web REST Journeys v1: consente di distribuire tramite un'API.
- SelezionareImpostazioniper visualizzare la configurazione corrente deidettagli del percorsoedella categoria del percorso.È possibile configurareJourney Manager Accessnella pagina Impostazioni.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Visualizza il percorso nelle home page del destinatario nella sezioneIn attesa di azione.
- Visualizza il reportVisualizzazione percorsiper gli utenti con più percorsi.